Dlaczego nasze postrzeganie czasu jest zniekształcone i jak sobie z nim radzić

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Aby zmienić swoje postrzeganie czasu i nauczyć się prawidłowo planować, musisz zrozumieć, na co go spędzasz i jaki ma to wpływ na produktywność.

Przyczyny zniekształconego postrzegania czasu

1. Wszystko jest w naszej głowie

Nasze postrzeganie czasu zależy od tego, jak szybko mózg przetwarza sygnały czuciowe, a także od produkcji różnych substancji chemicznych, takich jak dopamina. Według ostatnich badań wydaje nam się, że czas płynie szybciej, gdy robimy coś przyjemnego, czyli gdy wzrasta aktywność dopaminy w mózgu.

Ponadto percepcja czasu wiąże się z pamięcią. Jeśli pewien okres czasu wypełniony jest dużą liczbą zdarzeń, pamiętamy go jako dłuższy.

2. Ciało stale dostosowuje się do czasu

Najbardziej oczywistą reakcją organizmu na upływ czasu jest starzenie się. Wraz z wiekiem nasze ciało się zmienia, a wraz z nim zmienia się postrzeganie czasu. Wydaje nam się, że czas płynie szybciej.

Dodatkowo mamy wewnętrzny mechanizm synchronizujący nasze procesy psychiczne i fizjologiczne z cyklem dnia i nocy na planecie – zegar dobowy. Zakłócenie rytmu dobowego wpływa na samopoczucie i produktywność.

3. Kultura i język narzucają pewną percepcję czasu

Europejczycy i Japończycy z Europy Zachodniej cenią sobie punktualność, ale Brazylijczycy nie mają nic przeciwko spóźnianiu się. W Niemczech będą oczekiwać, że przyjdziesz wcześniej niż wyznaczony czas, aw Meksyku wszyscy będą oczekiwać, że pojawisz się później, ponieważ sami Meksykanie właśnie to robią.

Niektóre plemiona mierzą czas zgodnie z wydarzeniami w ich codziennym życiu. Na przykład zgadzają się spotykać nie o siódmej rano, ale „kiedy krowy wyjdą na pastwisko”. A we wschodnioafrykańskim języku Szambali nie ma w ogóle czasu przeszłego i przyszłego. Jego prelegenci opisują czas słowami „dzisiaj” i „nie dzisiaj”.

Podobne przykłady kojarzenia języka z percepcją czasu można znaleźć w języku rosyjskim. W końcu na pytanie, czy najbliższa kawiarnia jest daleko, często odpowiadamy: „Pięć minut spacerkiem”. Takie wykorzystanie czasu do wskazywania odległości jest powszechne w wielu krajach zachodnich, gdzie każdy jest przyzwyczajony do wysokiej wartości czasu. Wierzymy, że czas to pieniądz, więc nie chcemy tracić ani minuty, a to przyspiesza tempo życia.

4. Czas wewnętrzny nie pokrywa się z czasem innych

Postrzeganie i poczucie czasu są bardzo indywidualne. Problemy pojawiają się, gdy nasz czas wewnętrzny bardzo różni się od czasu przyjętego w naszym środowisku.

Na przykład, jeśli musisz zmusić się do bycia rannym ptaszkiem, nawet jeśli po południu jesteś bardziej produktywny. Lub jeśli w pracy zwyczajowo pracujesz nad jednym projektem, ale wolisz zająć się kilkoma jednocześnie. Nawet praca z klientami z innych stref czasowych może mylić twoje postrzeganie czasu.

5. Technologia wprowadza nas w błąd

Zegary i kalendarze pomagają nam uporządkować nasze życie, ale nieuchronnie wpływają na sposób, w jaki postrzegamy czas. Dotyczy to zwłaszcza zegarów elektronicznych. Jeśli zegar analogowy reprezentuje czas jako proces (i po pozycji strzałki możemy zrozumieć, ile czasu minęło i ile zostało), to zegary cyfrowe pokazują tylko jedną chwilę w czasie i mogą być mylące.

Jak zniekształcone postrzeganie czasu wpływa na naszą produktywność

Mamy zły czas

Każdego dnia obliczamy czas na zaplanowanie czegoś i najczęściej się to myli. Zazwyczaj nie doceniamy czasu, jaki zajmie nam wykonanie zadania, pomimo wcześniejszych doświadczeń.

Kiedy jesteśmy zajęci kilkoma sprawami jednocześnie, jeszcze trudniej jest nam oszacować, ile czasu zajmie nam każda z nich. Ponadto często zapominamy o uwzględnieniu w naszych obliczeniach czasów przerw. W efekcie denerwujemy się i nie mamy na nic czasu.

Psychologowie uważają, że nasze postrzeganie siebie wpływa na to, jak spędzamy czas. Jeśli jesteśmy pewni, że jesteśmy w stanie wykonać wymagane zadanie, mniej zwlekamy, wtedy nasze obliczenia czasu są dokładniejsze.

Dobieramy nieodpowiednie techniki zarządzania czasem

Aby zrobić wszystko, staramy się pracować szybciej, robić kilka rzeczy na raz, sypiać mniej czy łączyć kilka metod zarządzania czasem. Czyniąc tak, zapominamy, że nie każda metoda jest odpowiednia dla naszej pracy czy charakteru, a niektóre wręcz sobie zaprzeczają.

Na przykład rada, aby „znaleźć idealny czas” i „zrobić najpierw najgorsze rzeczy” razem, może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego, jeśli idealny czas to poranek. W takim przypadku nie musisz wydawać ich na nieprzyjemne rzeczy, lepiej od razu zająć się rzeczami najważniejszymi.

Techniki zarządzania czasem, takie jak Pomodoro, również nie są uniwersalne. Nadają się do zadań administracyjnych, ale nie do pracy twórczej. Ponadto mogą powodować stres i negatywnie wpływać na jakość pracy, ponieważ trzeba zmieścić się w określonym przedziale czasu.

Jak radzić sobie ze zniekształconym postrzeganiem czasu

1. Przyznaj się do problemu

Przypomnij sobie czasy, kiedy wydawało się, że straciłeś poczucie czasu lub poważnie pomyliłeś się przy ocenie czasu trwania wydarzenia. Co robiłeś? Co wpłynęło na zniekształcenie percepcji? Odpowiadając na te pytania, zrozumiesz, co spowodowało zniekształcenie.

2. Przeanalizuj, gdzie spędzasz czas

Jeśli nadal nie wiesz, dokąd zmierza Twój czas, spróbuj go śledzić. Można to zrobić w sposób aktywny lub pasywny.

W pierwszym przypadku dane trzeba zapisywać ręcznie w zwykłym notatniku lub w specjalnej aplikacji, np. Toggl lub SaveMyTime. Ustaw sobie przypomnienia, abyś pamiętał o zapisaniu tego, co robisz. Pamiętaj, że ta metoda może nie działać dla wszystkich. Zmusza cię do odwrócenia uwagi od pracy.

Pasywne śledzenie czasu zakłada, że całkowicie polegasz na oprogramowaniu, takim jak RescueTime, aby automatycznie gromadzić dane o spędzonym czasie.

Następnie zbadaj zebrane dane. Czy Twoja produktywność poprawia się w określonych momentach? Czy dzielisz swój czas pracy na bloki? Ile czasu spędzasz w mediach społecznościowych? Ułatwi Ci to zrozumienie, która metoda zarządzania czasem jest dla Ciebie odpowiednia.

3. Ogranicz wpływ negatywnych czynników

Kiedy zorientujesz się, jak spędzasz czas, powinno stać się dla ciebie jasne, co powoduje rozbieżność między twoim postrzeganiem czasu a rzeczywistością. Teraz spróbuj zmniejszyć wpływ tych czynników. Oto kilka wskazówek, które mogą Ci w tym pomóc.

Uświadom sobie ulotność czasu

Podczas pracy postaw przed sobą zegar, najlepiej analogowy lub nawet klepsydrę. Wizualizując w ten sposób upływ czasu, staniesz się bardziej świadomy. Kiedy widzimy, że mija sekunda po sekundzie, łatwiej jest nam przestać zwlekać i skupić się na akcji.

Ćwicz czas

Aby nauczyć się spędzać tyle samo czasu na powtarzalnych zadaniach (parsowanie poczty, prace domowe), pracuj z odliczaniem. Na przykład, jeśli czujesz się komfortowo podczas pracy z muzyką, wybierz listę odtwarzania, której długość jest odpowiednia dla Twojego zadania.

Spróbuj także zapisać swoje założenia dotyczące czasu trwania wydarzenia, aby zrozumieć, jak zwykle różnią się one od rzeczywistego czasu spędzonego na imprezie. Pomoże to uniknąć błędów planowania w przyszłości.

Zmień to, co jest w twojej mocy

Opierając się na wynikach śledzenia czasu, pozbądź się aplikacji, które prowadzą do prokrastynacji lub przynajmniej ogranicz ich użycie do minimum.

Spróbuj też zmienić swoje nastawienie do niedokończonych spraw. Bądź ze sobą szczery. Jeśli często mówisz: „Nie mam na to czasu”, być może będziesz musiał powiedzieć: „To nie jest takie ważne”.

Wypróbuj nowy

Jeśli nigdy wcześniej nie brałeś udziału w wolontariacie lub medytacji, czas spróbować. Obie te czynności mają pozytywny wpływ na postrzeganie czasu. Wolontariat pomaga zobaczyć, ile możesz osiągnąć w krótkim czasie, a medytacja poprawia zdolność koncentracji.

Zastosuj nowe techniki zarządzania czasem. Gdy zrozumiesz, na co spędzasz czas, możesz wybrać to, co jest dla Ciebie odpowiednie.

4. Uznaj, że czasu nie da się całkowicie kontrolować

Bez względu na to, jak bardzo się starasz, zawsze będziesz zmarnować trochę czasu. Utkniesz w korku. Będziesz musiał poczekać, aż kolega prześle niezbędne pliki. Obejrzyj kolejny film na YouTube. Czas minie, obojętny na nasze problemy.

Musisz tylko przyznać, że jesteś osobą, a nie robotem, który zawsze pracuje z tą samą prędkością i nigdy się nie męczy. Stwórz harmonogram, który Ci odpowiada i nie zatrzymuj się na tym, ile czasu już spędziłeś.