Wskazówki dotyczące produktywności od odnoszących sukcesy przedsiębiorców

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

W tym artykule dzielimy się sekretami sukcesu znanych przedsiębiorców i czekamy na Państwa osobiste porady na ten temat.

W niedawnej przeszłości chłopcy chcieli zostać podróżnikami i generałami, a teraz przepraszam startupami. I nie ma tu nic złego ani zaskakującego. W naszych czasach, kiedy wszystkie odkrycia geograficzne zostały już dokonane, a wojna przestała być rzeczą honorową, znacznie lepiej jest tworzyć nowe rzeczy i idee. Zwłaszcza jeśli przynoszą też dobre dochody.

Dlatego chcemy przybliżyć wszystkim przyszłym i już działającym startupom tajniki ludzi odnoszących największe sukcesy w tej dziedzinie. Ten artykuł jest oparty na odpowiedziach znanych osób przedsiębiorczości internetowej na: „ Jaki jest twój sekret produktywności? »

Zasada „brak spotkań w środy”

Dustin Moskovitz, współzałożyciel Facebooka i jeden z twórców popularnej usługi zarządzania projektami Asana, mówi, że w jego zespole obowiązuje zasada, że jeden dzień w tygodniu jest wolny od wszelkich spotkań, spotkań i dyskusji.

Rezultatem jest nieprzerwana przestrzeń robocza przez cały dzień, co ostatecznie jest najbardziej produktywnym dniem tygodnia. Dustin Moskovitz

Użyj kart inteligentnych

Chociaż pierwsze schematy połączeń skojarzeniowych pojawiły się niemal w starożytnej Grecji, to jednak we współczesnej formie karty inteligentne stały się popularne dzięki brytyjskiemu pisarzowi i psychologowi Tony'emu Buzanowi. Teraz ta metoda prezentowania informacji i znajdowania rozwiązań jest szeroko stosowana we wszystkich obszarach. Na przykład Paul Klipp, twórca Lunar Logic, w każdy poniedziałek rysuje nową mapę z zadaniami na tydzień, a następnie codziennie aktualizuje ją przez kilka minut. W tym celu korzysta z serwisu mindmeister.com, a rezultat jest podobny do tego.

Wypróbuj technikę pomidorową

W związku z ogromną popularnością treningu interwałowego w sporcie, podobny sposób organizacji czasu pojawia się w biurach. Istotą techniki „pomidora” jest to, że dzielisz swój dzień pracy na 25-minutowe odcinki, podczas których wykonujesz swoje bezpośrednie obowiązki bez rozpraszania się. Te interwały pracy są oddzielone 5-minutowymi interwałami odpoczynku, podczas których możesz się zrelaksować. Paul Klipp używa tej techniki i naprawdę działa na niego.

Możesz założyć, że dana osoba jest w stanie wykonać do 16 takich cykli dziennie. W rzeczywistości tak nie jest. Mam szczęście, kiedy mogę pracować bez zakłóceń na dwóch interwałach. Ale w tych 50 minutach robię więcej niż w pozostałych siedmiu godzinach mojego dnia pracy, przynajmniej jeśli chodzi o realizację najważniejszych zadań. Paul A. Klipp

Użyj Kanban do zarządzania zadaniami

Tablica Kanban to proste narzędzie do wizualizacji bieżących wyzwań i postępów. O tej technice pisaliśmy w tej recenzji i tutaj. Wspomniany wyżej Paul Klipp wykorzystuje tę metodę nie tylko do zarządzania swoim czasem, ale także do organizowania pracy zespołowej. Tak wygląda jego arkusz roboczy na kanbanflow.com.

Zlecaj na zewnątrz małe i czasochłonne zadania

Podczas pracy nad dowolnym projektem są zadania, do których niepraktyczne jest zatrudnienie specjalnego pracownika. Być może musisz rozwiązać te zadania tylko raz lub są one tak małe, że tylko odwracają uwagę od najważniejszej rzeczy. W takim przypadku skontaktuj się z freelancerami i freelancerami. Matt DeCelles, założyciel i dyrektor generalny William Painter, poleca witryny takie jak Elance i Fiverr, aby znaleźć ekspertów dosłownie we wszystkim, od programowania po projektowanie.

Podkreśl swoje główne sprawy

Planując codzienną rutynę, zaznacz trzy najważniejsze rzeczy do zrobienia i zapisz je na karteczce. DeCelles zaleca naklejenie tej naklejki bezpośrednio przed sobą, aby przypomnieć o swoich priorytetach.

Użyj RescueTime, aby zobaczyć, dokąd idzie Twój czas

DeCelles zaleca również zainstalowanie RescueTime na komputerze lub odpowiedniego rozszerzenia przeglądarki. Mogą być używane do śledzenia, ile czasu spędzasz na odwiedzaniu określonych stron internetowych i korzystaniu z aplikacji. Możesz zobaczyć zarówno dzienne statystyki, jak i analizę swoich tygodniowych działań. Na podstawie tej analizy wyprowadzana jest ogólna ocena Twojej produktywności i podawane są wskazówki, jak ją poprawić.

Przyjdź do biura wcześniej niż inni

Remco Van Mook, jeden z założycieli Virtu, zaleca stawianie się w pracy godzinę lub dwie przed wszystkimi innymi.

Na początku może ci się to nie podobać. Ale wtedy zobaczysz, że możesz zrobić jeszcze więcej w tym krótkim czasie niż przez resztę dnia, kiedy wszyscy pracownicy zbierają się i zaczynają cię rozpraszać drobiazgami. Remco van mook

Używaj Pocket do zapisywania interesujących artykułów na później

Gokul Nath Sridhar, założyciel i dyrektor generalny Likewyss, jest wielkim fanem Pocket. Ta aplikacja pozwoli Ci spędzić mniej czasu na studiowaniu interesujących materiałów, które znajdziesz w sieci. Po prostu zachowaj je do czytania i spokojnie możesz do nich wrócić później: w drodze z pracy, wieczorem czy w weekend. Pocket pobiera artykuły na Twój komputer lub urządzenie mobilne, więc nie potrzebujesz nawet Internetu.

Pamiętaj o zasadzie dwóch minut

David Allen w swojej popularnej książce Getting Things Done opisał tę technikę, która mówi: Jeśli zadanie można wykonać w mniej niż dwie minuty, zrób to teraz. Christian Sutardi, założyciel startupu Lolabox, z powodzeniem zastosował tę zasadę do pracy.

Podoba mi się takie podejście, ponieważ jest całkowicie naturalne. Nie potrzebujesz do tego żadnego oprogramowania ani specjalnych gadżetów. Nie musisz uczyć się i doskonalić tej umiejętności, możesz zacząć to robić od dziś. chrześcijański sutardi

Czy masz własne sztuczki, które pomagają Ci w pracy? Opowiedz nam o nich (szczerze nikomu nie powiemy).