Goalton.com to usługa produktywności bez jednej wady

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Każdy, kto próbował zwiększyć osobistą produktywność za pomocą map myśli, nieuchronnie stanął w obliczu sytuacji, w której pomysł na projekt jest dobrze przedstawiony w postaci diagramu, ale bardzo trudno jest zrozumieć, jak zrobić z tego listę rzeczy do zrobienia do dalszej pracy. Przydałoby się też od razu rozłożyć poszczególne zadania na karty, jak w Trello, lub dodać je do swojego kalendarza. Wcześniej nie było usług o podobnych możliwościach. Nie było wcześniej.

Początek pracy

Po zalogowaniu zobaczysz ekran z wyborem żądanego projektu. Same projekty są stylizowane na notatniki, a użytkownik może ustawić okładkę dla każdego, aby lepiej nawigować.

Jeśli umieścisz obrazek symbolizujący Twój cel jako okładkę, będzie to dodatkowa zachęta do jego osiągnięcia.

Tutaj możesz również zobaczyć aktualne statystyki: najedź kursorem myszy na interesujący projekt, a zobaczysz liczbę zadań i procent ich wykonania.

Twórz mapy myśli

Pierwszym krokiem w tworzeniu projektu jest burza mózgów. W tym celu istnieje funkcja tworzenia map myśli, o skuteczności której Lifehacker doskonale się od dawna czyta.

Mechanizm przygotowania mapy myśli nie różni się od klasycznego - dodajesz nowe elementy, przeciągasz i upuszczasz oraz zmieniasz wygląd (format i kolor). Ciekawą funkcją jest tryb skupienia: jeśli musisz zagłębić się w pracę z konkretną gałęzią mapy myśli, tymczasowo ukryj inne niepotrzebne gałęzie z przeglądu. Aby przejść do tego trybu, kliknij trójkąt na początku dowolnego elementu obwodu. Możesz wrócić do wymaganego poziomu zrozumienia za pomocą „okruchów chleba”.

Dane do mapy myśli można importować z dowolnego innego systemu lub ze zwykłej listy punktowanej. Nie będzie również problemów z eksportowaniem danych - 4 formaty przesyłania są obsługiwane jednocześnie, od zwykłego lub sformatowanego tekstu po obsługę Markdown lub OPML. W tym drugim przypadku dane można wczytać niemal wszędzie.

Kształtowanie pomysłów

Po ustaleniu podstaw swoich pomysłów za pomocą mapy myśli, Goalton sugeruje przejście w tryb konturowania i nadanie swoim myślom jasnej struktury. Outline to podstawa całego systemu, przede wszystkim wygląda jak drzewo z hierarchicznie zagnieżdżonymi zadaniami. W celu szczegółowego przestudiowania zadań możesz tutaj przejść do trybu skupienia.

Specjalne opcje pomogą zamienić abstrakcyjne pomysły w konkretne zadania: termin, odpowiedzialny pracownik i scena.

O etapach porozmawiamy później, jest to niezwykle potężny obszar funkcjonalny Goalton, który wymaga osobnej rozmowy. Zacznijmy od kontaktów - możesz stworzyć w systemie wbudowany katalog, rodzaj książki adresowej, w której możesz wprowadzić informacje zarówno o osobie, jak i całej organizacji, jej obszarze pracy oraz osobach kontaktowych. Będziesz mógł łatwo uzyskać potrzebne informacje bezpośrednio z konspektu, nie musisz przełączać się na inne tryby.

Kliknij ikonę oka - kolumny znikną, a pojawi się edytor tekstu, w którym wygodnie jest robić notatki, pisać coś lub robić notatki z wykładów.

Opracowujemy plan pracy

Bardzo ważnym punktem w Goalton jest termin wykonania zadania, pozwala on na skorzystanie z innego trybu pracy - tygodniowego. Twórcy projektu twierdzą, że właśnie ten tryb spodobał się użytkownikom bardziej niż inne, a utrzymanie tygodnika elektronicznego w formacie niemal zbliżonym do tradycyjnej wersji papierowej okazało się bardzo skuteczne.

Zadania konspektu są natychmiast wyświetlane w tygodniu, gdzie można je przenosić i edytować. Tygodnik posiada elastyczne ustawienia liczby dni wymaganych do wykonania zadania i filtrowania projektów.

Filtry to bardzo przydatna rzecz: jednym kliknięciem oddzielasz zadania osobiste od biznesowych, dzięki czemu masz pełną przejrzystość we wszystkich projektach.

W podobny sposób możesz prezentować zadania z innych projektów w zespołach roboczych, których jesteś częścią.

Goalton oznacza ukończone zadania za pomocą znanego pola wyboru i wyróżnia zaległe zadania kolorem. Twórcy serwisu zrezygnowali z używania etykiet, uznając, że taka elastyczność jest zbyt kusząca dla użytkowników. Zadania stają się mniej ustrukturyzowane, co nieuchronnie prowadzi do spadku wydajności. Etykiety są z powodzeniem zastępowane przez bardziej funkcjonalny mechanizm projektowy. System utrzymuje statusy zadań - ważne otrzymują wysoki priorytet i są podświetlane wizualnie.

Podsumowanie wyników okresowych

Czwarty tryb - todo - to bardziej raport. Twórcy Goalton uważają, że lista rzeczy do zrobienia nie powinna być tworzona jako lista, na której użytkownik może dowolnie wprowadzać określone zadania, ale jako wynik bieżącej pracy z projektami. System samodzielnie zestawia listę zadań, które należy wykonać w najbliższym czasie. Lista rzeczy do zrobienia, ustrukturyzowana w klasycznej formie, pozwala zobaczyć pełne zestawienie ważnych lub zaległych spraw, a także zadań na dziś, jutro, nadchodzący tydzień i miesiąc.

Wszystkie zgłoszenia do usługi Goalton opatrzone są drukowanymi formularzami, które stanowią gotowy, piękny produkt, który można bezpiecznie wręczyć partnerom na spotkaniu biznesowym.

Pracujemy na kanban

Piątym trybem Goalton jest tablica kanban. Szczególnie zachwyci to miłośników Trello, którzy znajdą tutaj znajomy wygląd. Jednak ideologia jest nieco inna. W koncepcji Goalton każdy projekt ma swoją własną sekwencję kroków lub etapów. Można je łatwo dostosować w ustawieniach do konkretnych potrzeb. Domyślnie każdy projekt składa się z czterech etapów, ale można utworzyć dowolną ich liczbę, tworząc niezbędny przepływ lub lejek (workflow).

W ustawieniach projektu istnieją dwie ważne właściwości - maksymalna liczba dni, które karta zadania może spędzić bez przenoszenia (maksymalna liczba dni) oraz limit liczby zadań na tym etapie (limit pracy w toku). Oczywiście w życiu Ty lub Twoi koledzy z większym prawdopodobieństwem naruszysz te limity – w takim przypadku system będzie podświetlał zaległe zadania lub przekroczone limity.

Goalton wspiera koncepcję transakcji, dla której wskazany jest kontrahent, kwota i szacowany termin zamknięcia. Jeśli umieścisz transakcje na tej tablicy, ta ostatnia automatycznie zamieni się w lejek sprzedażowy, pokazując wąskie gardła kanału sprzedaży i pozwoli Ci zamknąć transakcje, oznaczając ich sukces.

Ta funkcjonalność stawia Goalton na równi z produktami klasy Salesforce. Użytkownik może przeglądać raporty dotyczące swoich transakcji w różnych przedziałach czasowych oraz śledzić historię relacji z każdym klientem. Z punktu widzenia przedsiębiorców i startupów Goalton odpowiada na wszystkie pytania biznesowe: od pomysłu na produkt po kalkulację gotówki przy kasie.

Projekty stworzone w Goalton można udostępniać współpracownikom w pracy. W tym celu użytkownicy mogą łączyć się w zespoły, wysyłając do siebie zaproszenia, a administrator zespołu ma wszystkie niezbędne uprawnienia do konfigurowania praw dostępu. Dodatkowo projekt można upublicznić - w takim przypadku możesz udostępnić swoje listy, notatki lub checklisty innym użytkownikom. Jeśli chcesz, możesz sam skopiować projekt lub szablon do swojej biblioteki.

Na chwilę obecną Goalton.com nie posiada aplikacji mobilnych na smartfony, ale w pełni adaptacyjny układ mobilny serwisu pozwala na wygodne korzystanie z systemu na dowolnym tablecie lub smartfonie. Jednocześnie niektóre tryby zostały całkowicie przeprojektowane, aby praca z nimi na urządzeniach mobilnych była jak najwygodniejsza.

Goalton.com jest darmowy do użytku prywatnego i zespołów do 5 osób.

Złóżmy hołd twórcom: nie wycięli funkcjonalności, aby następnie sprzedawać poszczególne funkcje w wersji pro. Niezależnie od wybranego przez użytkownika planu taryfowego, wszystkie funkcje systemu są dla niego dostępne.

Goalton przechodzi obecnie masowe testy beta, a oficjalna premiera w USA miała miejsce 15 kwietnia 2016 roku. Użytkownicy, którzy zarejestrowali się przed 1 lipca, otrzymają dożywotnie darmowe konto pro.