11 prostych zasad wydajnego dnia pracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Często musimy wykonać wiele różnych zadań i dotrzymać krótkich terminów. Jednocześnie freelancerzy i pracownicy etatowi pracujący zdalnie, na elastycznym grafiku lub korzystający z systemu ROWE łączą dzień pracy ze sprawami osobistymi, hobby i wypoczynkiem. Jak sprawić, by Twój dzień pracy był produktywny? Oto 11 prostych zasad, które pomogą Ci to zrobić.

1. Anuluj subskrypcję wszystkich wiadomości, które nie są dla Ciebie krytyczne. Im mniej listów wpada do Twojej skrzynki, tym mniej wysiłku włożysz w filtrowanie poczty i tym mniej będziesz rozpraszać się listami, z których 80% w ogóle Ci się nie przyda.

2. Jeśli wiadomość e-mail nie wymaga określonej odpowiedzi lub działania, po prostu ją usuń. Zasada zerowej skrzynki odbiorczej (pusta skrzynka odbiorcza w ciągu dnia) jest jednym z najlepszych motywatorów do pracy. Twój e-mail powinien być jak lista rzeczy do zrobienia, a nie wysypisko niepotrzebnych lub nieistotnych informacji.

3. W trakcie pracy używaj jednego programu, a nie kilku naraz. Czy w swojej pracy nie korzystasz z portali społecznościowych? Zamknij przeglądarkę z Facebookiem i innymi sieciami społecznościowymi. Skończyłeś odpowiadać na e-maile? Zamknij klienta poczty lub okno z interfejsem WWW. Po zakończeniu pracy z witrynami zamknij przeglądarkę. Zamknij edytor tekstu, dodając ofertę handlową. Niech kilkanaście okien nie wisi w tle. Dążenie do wielozadaniowości tylko cię rozprasza i ostatecznie uniemożliwia wykonanie któregokolwiek z rozpoczętych zadań.

4. Wyłącz wszystkie powiadomienia. Te wyskakujące wskazówki z kalendarzy, terminarzy, poczty, sieci społecznościowych i czatów tylko odwracają Twoją uwagę od Twojej firmy. Pracuj przez co najmniej kilka godzin w cyfrowej ciszy, a następnie odpowiadaj na komentarze i polubienia.

5. Podziel swój dzień pracy na mniejsze kawałki. Optymalny interwał pracy to 35-40 minut. Pomiędzy tymi przerwami zatrzymaj się, ruszaj, pij kawę, czytaj, śpij, pij wodę, wyjrzyj przez okno - rób cokolwiek. Rób to przez 10-15 minut i wracaj do pracy.

6. Jeśli utkniesz, a Twoja praca się nie porusza, odejdź od biura lub miejsca pracy na laptopa. Wyjdź na spacer, zaczerpnij powietrza, zjedz przekąskę, medytuj, po prostu posłuchaj muzyki i zobacz miasto. Wróć do pracy tylko ze świeżym umysłem.

7. Wyłącz telewizor, kabel połączeniowy lub ustaw zegar automatycznego wyłączania, aby telewizor wyłączał się godzinę po oglądaniu. Istnieją dziesiątki przydatnych i ciekawych czynności, z których rezygnujesz, po prostu wpatrując się w zestaw zdjęć reklamowych i informacyjnych na dużym ekranie.

8. Spróbuj krótko zapisać, co jadłeś w ciągu dnia i jak się potem czułeś. Możesz nie być świadomy, ale niektóre pokarmy i posiłki mogą powodować senność, energię, nerwowość, depresję, radość lub całkowicie upośledzać zdolność koncentracji. Zidentyfikuj pokarmy, które sprawiają, że jesteś ospały, senny lub ospały i unikaj ich spożywania. Zastanów się również nad stosunkiem świeżych owoców i warzyw do innych produktów spożywczych w swojej codziennej diecie.

9. Zmniejsz liczbę znajomych i obserwatorów w sieciach społecznościowych. Usuń ze swoich znajomych ludzi, którzy cenią komunikację, z którymi wątpisz lub nie rozumiesz. To nie jest osobiste, ale powinieneś skupić się na łączeniu się tylko z tymi, którzy mają dla ciebie wartość osobistą i zawodową, a nie gonić za liczbą przyjaciół i obserwatorów.

10. Postaraj się wykonać główną pracę w stosunkowo krótkim czasie, kiedy poczujesz, że jesteś u szczytu możliwości i inspiracji. Dla każdego ten stan ma miejsce o różnych porach dnia, ale istnieje i należy go używać. W szczycie aktywności wyłączaj telefony, nie odpowiadaj na e-maile i wiadomości, anuluj spotkania i negocjacje i po prostu pracuj.

11. Wyłącz wszystkie powiadomienia ze wszystkich sieci społecznościowych. Czy to naprawdę takie ważne, aby wiedzieć, kto i kiedy zasubskrybował Cię lub ile komentarzy zostawiło Twoje zdjęcia? Te powiadomienia nie tylko rozpraszają, ale także zaśmiecają Twoją skrzynkę odbiorczą.

I pamiętaj: bycie zajętym i uczucie jak wiewiórka na kole wcale nie jest równoznaczne z pojęciem „produktywnej pracy”. Możesz dyszeć i siedzieć do późna w pracy i nadal nie być w stanie za niczym nadążyć. Albo możesz zrobić mniej, ale lepiej i wydajniej. Nawet proste zasady, jeśli będą przestrzegane, mogą dać znaczny wzrost wydajności w ciągu zaledwie kilku dni roboczych w tym trybie.