Udoskonal swój czas pracy: wskazówki od twórcy Ruby on Rails

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Twórca Ruby on Rails, założyciel i CTO Basecamp, David Hansson, w swoim blogu na Medium, powiedział, że pracując bez przeciążenia standardowo 8 godzin dziennie, możesz zrobić absolutnie wszystko. Ale do tego musisz dopracować swój czas pracy.

„Jak udaje ci się robić tak wiele rzeczy?” - często mnie pytają. Zwykle półgłosem, jakbym miał wyjawić jakiś sekret. Śpisz tylko 5 godzin dziennie? A może masz 12 godzinny dzień? Jak ty to robisz ?!

Uważa się, że osoby o wysokiej produktywności pracują ciężej. Często nieludzko więcej. Skupiają się na zadaniach od 8:00 do 23:00. Media uwielbiają mówić o takich wyczynach wytrzymałości i determinacji.

Ale nie pasuję do tego obrazu. Zazwyczaj śpię dobrze przez 8, 5-9 godzin każdej nocy. Jestem dumny, że pracuję tradycyjnie 40 godzin tygodniowo i nie staram się robić więcej, więcej i więcej.

Jeśli mam jakiś sekret, to skupienie się na jakości każdej godziny. Nie mam na myśli zarządzania czasem z lat dziewięćdziesiątych, zgodnie z którym każda godzina była wycinana do ostatniej minuty, a szczytowa produktywność wyciskana z każdej sekundy. Mówię o uświadomieniu sobie, że nie wszystkie zegary są takie same.

Godzina, kiedy jesteś zdenerwowany, rozkojarzony, śpiący, wyczerpany, to 60 minut kiepskiej jakości. Głupotą jest oczekiwać, że zamienisz ten czas w wysokie osiągnięcia. Śmieci przy wejściu - śmieci przy wyjściu.

40 godzin pracy w tygodniu to wybór króla. Twierdzę, że prawie wszystko można zrobić w tak wspaniałym czasie. O ile oczywiście nie marnujesz go na spotkania, wielozadaniowość i źle sformułowane zadania. Bo w ten sposób możesz spędzić nieskończoną ilość czasu.

Oczywiście istnieją ograniczenia fizyczne. I tu wielu znajduje wymówki dla siebie: „Zrobiłem wszystko, co mogłem! Nie możesz mnie winić, a ja nie mogę, ponieważ zrobiłem tyle, ile nie może co druga osoba. Ścisnąłem się na dno, więc dziękuję!”

Zakrywanie w ten sposób tyłka we własnych oczach i w oczach otaczających Cię osób zyska chwilowy spokój ducha, ale te wymówki nie ukryją Twojego braku ambicji na dłuższą metę. Rezygnacja z ambicji to psychologiczna metoda obrony dla tych, którzy są wyczerpani.

Potrzebujesz zestawu mechanizmów, aby dopracować swoje godziny pracy - musisz poprawić ich czystość i jakość. A oto techniki, których do tego używam.

Czy naprawdę musisz się zaangażować?

Niczym słodki śpiew syren, żarłoczna ciekawość zachęca nas do uczestniczenia w dyskusjach o decyzjach, działaniach i innych rzeczach. Nawet tam, gdzie w ogóle nie jesteś potrzebny.

Ciężko się z tym pogodzić, ale o ile Twoja wiedza i doświadczenie może przydać się innym ludziom, o tyle podczas spotkania może okazać się tak bezużyteczne, że nie zapłacisz na nim nawet za filiżankę kawy.

Nie czytaj nieistotnego listu, odrzuć zaproszenie na spotkanie, nie wrzucaj swoich 5 kopiejek do dyskusji na czacie, pilnie unikaj gadania - to zwolni dużo czasu na wykonanie kilku ważnych zadań.

Czy to może poczekać?

Niektóre problemy należy rozwiązać tego samego dnia, aby następnego dnia nie powiększyły się. Lepiej zająć się takimi od razu. Ale są w mniejszości.

Większość problemów i szans nie straci swojej istoty i wartości w ciągu dnia, tygodnia czy miesiąca.

A może odłożony problem sam się rozwiąże, zanim ponownie zwrócisz na niego uwagę. W porządku! Była to więc praca, której w ogóle nie trzeba było wykonywać. Albo ten problem wydawał się o wiele ważniejszy, kiedy pierwszy raz się z nim spotkałeś, niż jest w rzeczywistości.

Im dłużej odkładasz rozwiązanie problemu, tym więcej się o nim dowiadujesz. A wiele pytań rozwiązuje się same, jeśli dasz im trochę "uregulowania".

Czy mogę zostawić pracę nad tym zadaniem?

Droga do złego dnia jest wybrukowana heroicznymi próbami produktywności po godzinach zmarnowanych. Częstym błędem w pracy jest niezrozumienie prawdziwej głębi problemu.

Popełniasz zbrodnię kontynuowania kopania, kiedy zdajesz sobie sprawę, że musisz wykopać dziurę trzy razy głębiej, ale nie przyznajesz, że będzie to wymagało trzy razy więcej wysiłku.

Możliwość natychmiastowej odmowy rozwiązania problemu jest kluczową umiejętnością, która pomoże Ci zaoszczędzić czas. Utopiony koszt to zakład, który cię zrujnuje.

Czy jestem na to gotowy?

Czasami problem wymaga czasu, aby dojrzeć, a czasami potrzeba czasu, aby dojrzeć, zanim problem zostanie rozwiązany. Nie zawsze jesteśmy gotowi podjąć się jakiegokolwiek zadania.

Jeśli w tym tygodniu wpadłam w pisarski nastrój, to muszę zapełnić nową stronę tekstami, ale najprawdopodobniej jest to zły tydzień, żeby zorganizować pracę na kolejny kwartał.

Jeśli palce mnie świerzbią do pisania kodu, to powinienem w końcu naprawić błąd, który wisiał od miesiąca, ale nie próbować przekierowywać mojego nastawienia do pracy na rozmowę kwalifikacyjną.

Nasza motywacja ma swoje własne prądy, które zmieniają kierunek. I oczywiście dużo łatwiej jest iść z prądem niż pod prąd. Jak powiedziałem powyżej, rozwiązanie wielu problemów można odłożyć, więc poczekaj na właściwy przepływ, który podniesie kolejne zadanie i przyniesie ci.

Jeśli masz techniki, które sprawią, że każda godzina pracy będzie miała sens, ale zawiedziesz, może wszystkie zadania zaplanowane na ten tydzień nie zawierają strumienia motywacji? W rezultacie nic nie zrobisz i poczujesz się obrzydliwie.

Ale co przyniesie ci spokój - wiedza, że wszystko opisane powyżej przytrafia się każdemu. I znacznie częściej, niż większość jest skłonna przyznać.

Pomimo jasnego zrozumienia znaczenia wysokiej jakości godzin pracy, często mam bezużyteczne godziny, podczas których robię znacznie mniej, niż się spodziewałem. Tak to idzie.

Ważne jest, aby zwiększyć całkowitą liczbę produktywnych godzin i nie martwić się, jeśli nie możesz osiągnąć ideału.

Kiedy zrozumiesz, czym są godziny pracy wysokiej jakości, nie będziesz chciał pracować ciężej, ciężej i ciężej. Różnica między czterema godzinami dobrej pracy a kilkoma dniami złej pracy będzie dla ciebie rewelacją.

A jeśli ograniczysz trochę swoje godziny pracy, może dodasz kolejne 20-50% swojego produktywnego czasu? W rzeczywistości doda 200-500% - tak, 10 razy więcej.

Aby zrobić wszystko, przestań próbować robić wszystko.