Dlaczego zawsze jesteśmy przytłoczeni w pracy i co z tym zrobić

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Czasami pomijamy lunch i pracujemy bez przerwy, ale wciąż nie mamy czasu na wykonanie wszystkich zadań. Skorzystaj z tych wskazówek, które pomogą Ci załatwić sprawy, aby nie znaleźć się ponownie w takiej sytuacji.

Jaki jest powód

Po prostu nie jesteśmy w stanie określić, ile czasu zajmie nam jakiś biznes. Zazwyczaj mocno przeceniamy nasze umiejętności. Odkrywanie „błędu planowania”. Lubimy też mówić „tak”. Zgadzając się na przestrzeganie czyjegoś planu, tworzymy lub wzmacniamy więź z tą osobą.

Cofnięcie czasu i powiedzenie „nie” zamiast „tak” nie zadziała. Jak radzić sobie z nagromadzonymi sprawami?

Co robić

1. Oddziel pszenicę od plew

Zaznacz najpilniejsze zadania. Zastanów się, co na twojej liście naprawdę należy zrobić dzisiaj, a co można odłożyć?

Nasze mózgi mają tendencję do mylenia naprawdę ważnej pracy z drobnymi zadaniami administracyjnymi, takimi jak analizowanie poczty. Eliminując mniej pilne sprawy, możesz poświęcić całą swoją uwagę i energię na najważniejsze.

2. Deleguj niektóre zadania

Być może masz bezpośredniego podwładnego do wykonania jednego ze swoich zadań? Lub spróbuj poprosić kolegę o pomoc, obiecując, że pomożesz mu w podobnej sytuacji w przyszłości. Co najważniejsze, nie zapomnij przekazać wszystkich informacji potrzebnych do wykonania pracy.

Jeśli pracujesz sam, zastanów się, czy możesz w jakiś sposób zautomatyzować swoją pracę. Automatyzacja zwykle najlepiej nadaje się do powtarzalnych zadań, które zajmują dużo czasu. Możesz na przykład automatycznie zapisywać pliki i załączniki z e-maili na Dysku Google lub planować wpisy w sieciach społecznościowych.

3. Przełóż termin

Oczywiście tego właśnie chciałeś uniknąć. Ale kiedy ograniczyłeś swoją listę tak bardzo, jak to możliwe i wyczerpałeś wszystkie swoje możliwości, czas przyznać, że niektóre terminy będą musiały zostać przesunięte i ktoś będzie musiał się zawieść. Najważniejsze, aby zrobić to jak najwcześniej.

O wiele bardziej profesjonalnie jest poprosić o przesunięcie terminu przed jego przyjazdem, a nie później.

Kiedy piszesz list do kolegi z tą wiadomością, pamiętaj o dwóch rzeczach. Po pierwsze, nie przepraszaj zbyt wiele razy. Oczywiście nie czujesz się komfortowo z przyznaniem się do porażki, ale ciągłe przeprosiny sprawią, że poczujesz się jeszcze bardziej winny. Nie ma z tego żadnych korzyści. Więc bądź jasny i zwięzły.

Po drugie, nie zapomnij podać nowego terminu, do którego na pewno zakończysz pracę. Możesz raz poprosić o odroczenie. Ale powtarzające się prośby sygnalizują, że nie wykonujesz swojej pracy.

Jak nie być w takiej sytuacji ponownie

Najpierw spróbuj śledzić, ile czasu spędzasz na każdym zadaniu. To złamie nawyk zbyt optymistycznego oceniania swoich umiejętności i pozwoli trzeźwo obliczyć czas.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do zakłócania kalendarza różnego rodzaju działaniami, takimi jak seminaria szkoleniowe i nawiązywanie kontaktów, utwórz dla siebie nowy kalendarz „Opcjonalny” i dodaj wszystko, na co nie musisz uczestniczyć. W dni, kiedy jesteś rozdarty, posortuj sprawy, eliminując niepotrzebne.