Jak posprzątać swoje cyfrowe miejsce pracy przed wyjazdem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Kiedy rezygnujesz, powinieneś posprzątać swoje miejsce pracy. Dotyczy to zarówno dokumentów, jak i całego bagażu cyfrowego, który zgromadziłeś. Haker życiowy przypomina ci o sześciu krokach do zapamiętania ostatniego dnia w pracy.

Napisałeś rezygnację dwa tygodnie temu. Więc ten dzień nadszedł. Dzisiaj otrzymasz zeszyt ćwiczeń z dopiskiem „Zwolniony na własną prośbę”. Niektórzy z twoich kolegów podadzą ci rękę z uściskiem, a ktoś z szyderczym uśmiechem na uboczu.

Ale to przeszłość, do której raczej nie będziesz chciał wracać. Aby duchy minionych dni nie pojawiły się w twojej teraźniejszości, powinieneś po sobie posprzątać. Przede wszystkim dotyczy to papierowych etui, a następnie – całego bagażu cyfrowego, który zgromadziłeś. O nim i zostaną omówione.

1. Wykonaj kopię zapasową danych

Przed usunięciem danych z komputera wykonaj kopię zapasową najważniejszych plików, nad którymi pracowałeś. Jeśli objętość jest niewielka, wystarczy zwykły dysk flash USB. Można je teraz kupić na każdym rogu. Nawet pensowa opcja 4 GB wystarczy na dokumenty biurowe.

Inną opcją jest przechowywanie w chmurze Dysk Google, Dropbox, OneDrive. Upewnij się tylko, że konto jest połączone z Twoją osobistą skrzynką pocztową, ponieważ pracownik wkrótce zostanie zamknięty. Daje to co najmniej 5 GB wolnej przestrzeni zdalnej. Naprawdę duże archiwa będą wymagały zewnętrznych dysków twardych.

Oczywiście rodzi to pytanie o tajemnice handlowe. Nie namawiamy do podejmowania ryzyka i narażania się na postępowanie karne. Zdjęcia z wieczornych spotkań w pracy i e-maile ze znajomymi można robić bez wyrzutów sumienia. Nie możesz jednak zabrać kopii zapasowej dokumentów finansowych i innych poufnych dokumentów, chyba że masz na to wyraźną zgodę.

2. Sprawdź porty USB

Ładowanie telefonu w pracy to rzecz święta. Wielu nawet nie zabiera kabla do domu i zostawia go wiszącego w komputerze. Ale to jest Twoja własność, która przyda się do tych samych celów, ale w nowym miejscu. Dlatego warto dokładnie obejrzeć jednostkę systemową lub laptopa ze wszystkich stron. Przemyślany i uważny. Może się okazać, że zapomniany pendrive gdzieś wystaje, a mysz kupiłeś za swoje ciężko zarobione pieniądze.

3. Wyłącz głos i pocztę e-mail

Wieloletnia praca zapełniła książkę kontaktów setkami nazwisk. Bardzo trudno jest zadzwonić do wszystkich i wszystkich, aby ostrzec przed odejściem. Łatwiej jest nagrać automatyczną sekretarkę lub skonfigurować pocztę głosową, której będą słuchać wszyscy dzwoniący.

Poczta e-mail jest jeszcze prostsza. Wysyłaj listy do swoich partnerów z podziękowaniami za ich pracę i zostaw adres osoby do kontaktu po wyjeździe. Następnie możesz wyjść z klienta pulpitu lub przeglądarki.

Usunięcie wszystkich wątków nie będzie zbyteczne. Tutaj jednak potrzebna jest ostrożność: niektóre firmy wymagają, aby cała komunikacja zewnętrzna była utrzymywana przez kilka miesięcy (lat), w tym po zwolnieniu pracownika.

4. Wyzeruj system operacyjny

Nie jesteś świadomy losu komputera po wyjściu. Można go pozostawić na miejscu dla nowego pracownika, złomować lub przekazać w dobrym celu. Zresztą warto poświęcić trochę czasu i zatrzeć wszystkie cyfrowe ślady.

Załóżmy, że masz uprawnienia administratora w swoim miejscu pracy. Oznacza to, że masz nieograniczone możliwości dostosowywania i czyszczenia komputera. Grzechem jest oczywiście nie używać tego ostatniego po utworzeniu kopii zapasowej swoich drogich plików. Pamiętaj jednak, że odinstalowanie i ponowna instalacja systemu może zająć kilka godzin. Dlatego zaplanuj swoje wydarzenie z wyprzedzeniem.

Jeśli masz komputer Mac, możesz usunąć swoje dane, ponownie instalując system OS X. Centrum wsparcia Apple zapewnia, jak załatwić sprawy bez kłopotów.

W przypadku komputerów z systemem Windows istnieją tysiące narzędzi do usuwania informacji z dysku twardego. Jednym z najprostszych, najbardziej niezawodnych i wygodnych jest (DBAN). Program działa z dysku lub dysku USB i oferuje kilka opcji czyszczenia partycji systemowych lub użytkowników.

5. Wyczyść swój telefon komórkowy

Kto powinien wiedzieć o rozmowach z rodzicami z służbowego telefonu komórkowego? Taka premia nie jest określona w regułach korporacyjnych. Poświęć kilka minut, aby zresetować telefon do pierwotnego stanu.

Na iPhonie i iPadzie przejdź do opcji ogólnych, których ostatnia sekcja odpowiada za resetowanie. Wybierz „Wymaż zawartość i ustawienia”, po czym gadżet powróci do stanu fabrycznego.

W przypadku systemu Android schemat jest zasadniczo taki sam. Jedyna różnica polega na tym, że funkcję resetowania w różnych wersjach oprogramowania można nazwać inaczej. Zazwyczaj jest to sekcja „Przywracanie i resetowanie”, chociaż może to być „Kopia zapasowa i resetowanie”.

Jeśli nie możesz go znaleźć, zalecamy usługę sieciową zawierającą tysiące instrukcji dotyczących przywracania stanu sprzętu.

6. Usuń jak najwięcej cyfrowych śladów

Nie każdy jest częścią działu IT, a jeszcze mniej osób odczuwa subtelną naturę administratora sieci. Dlatego ponowna instalacja środowiska roboczego na komputerze prawdopodobnie nie zadziała. W takim przypadku musisz przerwać jak najwięcej wątków. Zacznij od odinstalowania programów komputerowych, takich jak aplikacja Instagram dla systemu Windows 10.

Następnie przełącz się na przeglądarkę internetową i upewnij się, że usuwasz wszystkie przechowywane w niej hasła. Aktualne wersje Chrome, Safari lub Firefox kojarzą je z kontem Google, iCloud i Firefox Sync. Usuwając profil, za jednym zamachem zamkniesz dostęp do wszystkich innych zasobów. Jeśli konto działa i nie możesz się go pozbyć, będziesz musiał zatrzeć ślady w opcjach przeglądarki.

W zaawansowanych ustawieniach Chrome znajduje się sekcja "Hasła i formularze" - kliknij link "Konfiguruj" i wyczyść niepotrzebne. W Safari kody są przechowywane na karcie Hasła, a w przeglądarce Firefox należą do opcji bezpieczeństwa.