Piątkowa ulga dla mózgu w celu poprawy koncentracji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

W piątek wieczorem tydzień pracy dobiegł końca iw ostatnich godzinach nie mam ochoty na nic. O ile nie masz pilnych zadań, zrelaksuj się i rozładuj swój mózg.

Co to jest rozładowywanie mózgu

Idea rozładowania mózgu została opisana w słynnej książce Davida Allena Getting Things Done. Ta technika pomoże ci uzyskać większą kontrolę nad swoim życiem i nauczyć się, jak załatwiać sprawy.

Wiele osób ma zwyczaj zostawiania małych rzeczy na później, a niektóre też duże. Z reguły są to ważne, ale nie pilne sprawy. Nie mają terminu, więc cały czas je odkładasz. Te rzeczy mogą dotyczyć finansów (zacznij planować budżet, spróbuj użyć aplikacji do śledzenia wydatków i dochodów) lub mogą to być rzeczy czysto domowe (uporządkuj rzeczy w szafie, przygotuj menu na następny tydzień).

Małe rzeczy od czasu do czasu pojawiają się w twoich myślach, co utrudnia skoncentrowanie się na ważnych zadaniach. Na przykład myślisz o jakimś ważnym projekcie - i znowu! - nagle w mojej głowie pojawia się myśl: „Ale trzeba posprzątać szafę, tam jest tyle śmieci”. Przechodzisz do myśli o spiżarni i projekt schodzi na dalszy plan.

Te małe zadania stale przerywają twój tok myślenia i zakłócają koncentrację, co znacznie zmniejsza twoją produktywność. Odciążenie mózgu to świetny sposób na poradzenie sobie z tym problemem. Tak to działa.

Jak działa rozładowywanie mózgu

1. Weź kawałek papieru i ołówek. Możesz oczywiście utworzyć notatkę elektroniczną, ale notatki odręczne są zwykle lepiej zapamiętywane.

2. Słuchaj obsesyjnych myśli o niespełnionych interesach. Pamiętaj o wszystkich rzeczach, które od czasu do czasu pojawiają się w twoich myślach, odciągając cię od pracy. Jeśli nie pamiętasz wszystkiego, szukaj wskazówek w swoich notatkach, na naklejkach - wszędzie tam, gdzie zaznaczysz, co należy zrobić.

3. Pozostaw prześcieradło na stole przez cały dzień. Najprawdopodobniej nie będziesz w stanie zapamiętać wszystkiego, co należy zrobić. Dlatego zostaw swoją listę rzeczy do zrobienia na stole na kilka godzin lub na cały dzień. Gdy zadania pojawią się w Twojej głowie, natychmiast je zanotuj i kontynuuj swoje zwykłe czynności.

Ponieważ arkusz roboczy jest wypełniony zadaniami, poczujesz, że łatwiej jest się skoncentrować. Pisane zadania nie zajmą już miejsca w Twojej głowie, a jeśli pojawią się na ich temat myśli, nie zabierają one tak dużo czasu. Po prostu myślisz: „Zapisałem tę sprawę, zajmę się nią później”.

Może się okazać, że Twoja lista rzeczy mało pilnych będzie naprawdę długa – ponad 100 pozycji. Nie przejmuj się, to normalne.

4. Zrób listę w czwartek lub piątek. Jeśli masz więcej rzeczy do zrobienia na swojej liście rzeczy do zrobienia, zrób to w czwartek, jeśli dominują domowe lub osobiste obowiązki, w piątek.

Jak mózg jest rozładowany

Masz więc w rękach gotową listę. Co dalej?

Teraz musimy usystematyzować sprawy i skategoryzować je, aby ułatwić nawigację.

Najpierw zaznacz wszystkie zadania offline - zadania, które można łatwo wykonać w pół godziny lub mniej. Lepiej zapisz je na osobnej kartce papieru. Nazwijmy to arkuszem ćwiczeń.

Jeśli niektóre sprawy są bliskie autonomiczne, ale wymagają więcej czasu - godzinę lub półtorej, możesz je rozbić na kilka części i zapisać na tej samej kartce. Możesz oznaczyć je strzałkami, aby było jasne, że są powiązane.

Teraz masz tylko duże zadania, których wykonanie zajmuje co najmniej dwie godziny. Zastanów się, które rzeczy z tej listy należy zrobić jak najszybciej, a które mogą poczekać. Rzeczy, których na razie nie możesz zrobić, zapisz na osobnej kartce zatytułowanej „Pewnego dnia”.

Teraz pozostały tylko pilne i duże zadania. Zapisz każdy z nich na osobnym arkuszu i podziel go na osobne kroki, które można wykonać w pół godziny lub krócej. Oznacza to, że na każdym arkuszu z głównym zadaniem będziesz mieć arkusz spraw offline. Niektóre z nich mogą zależeć od innych - w porządku, po prostu rób notatki.

Po podzieleniu każdego głównego zadania na niezależne kroki, zapisz pierwsze kroki każdego zadania na arkuszu zadań.

Dzięki temu masz długą listę krótkich zadań, które można wykonać w pół godziny lub mniej.

Rozładowanie mózgu w sobotę

Tak więc wcześnie w sobotę rano wstajesz z łóżka, podnosisz gotowy arkusz ćwiczeń i zaczynasz robić wszystko, co jest tam napisane. Wyznacz sobie cel, aby ukończyć wszystko na liście, aby te zadania nie zajmowały już miejsca w Twojej głowie, odwracając uwagę od tego, co naprawdę ważne.

Zaufaj mi, na koniec dnia poczujesz się świetnie. Ten dzień może być stresujący, ale na koniec przeżyjesz wiele pozytywnych emocji. To satysfakcja, że wszystko, co ciągle odkładane, zostało w końcu załatwione, poczucie wolności od drobnych zadań i duma, że tak wiele się dzisiaj zrobiło.

Czujesz lekkość, jakby zdjęto z ciebie ładunek, którego przestałeś dostrzegać, bo stał się nawykiem.

Spróbuj zrobić tego rodzaju drenaż mózgów przynajmniej raz w miesiącu. Spędź jeden weekend robiąc wszystkie rzeczy z Twojej listy, a w poniedziałek poczujesz się po prostu cudownie, znacznie łatwiej będzie Ci skoncentrować się na ważnych rzeczach, nic Cię nie rozproszy.

A najlepsze jest to, że efekt ten utrzymuje się przez długi czas - od tygodnia do miesiąca, w zależności od tego, jak szybko nagromadzisz przypadki.