Po co przedsiębiorcy wizytówkę i jak z niej korzystać

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Naucz się płacić podatki, robić zakupy i kontrolować wydatki bez zbędnego raportowania.

W czym problem z gotówką na biznes

Przedsiębiorcy indywidualni i osoby prawne nie mogą tak łatwo wydawać pieniędzy firmowych, jak pieniądze osobiste. Są one przechowywane na rachunku bankowym, a transakcje z nimi muszą być zgłaszane.

Aby wziąć pieniądze z rachunku bieżącego, musisz udać się do banku lub wziąć pieniądze z kasy. Jest to długie, niewygodne i stwarza dodatkowe trudności w rozliczeniu podatkowym, zwłaszcza jeśli chodzi o małe codzienne wydatki: zapłać za internet i telefonię komórkową, zamów taksówkę, kup papier do drukarki czy wyjedź w podróż służbową.

Dodatkowym problemem gotówkowym jest podejrzliwość ze strony banku centralnego i organów podatkowych. Nie lubią, gdy przedsiębiorcy używają gotówki, ponieważ nie widzą, dokąd trafiają pieniądze. Dlatego nie można wypłacić więcej niż 100 tysięcy rubli z rachunku bieżącego: mogą pomyśleć, że bierzesz udział w nielegalnych operacjach i przyjść do ciebie z kontrolą monitoringu finansowego banku.

Okazuje się, że płacenie gotówką jest zbyt kłopotliwe: to brak przejrzystości wydatków, dodatkowa praca dla działu księgowości i nieprzyjemna uwaga ze strony agencji rządowych. Zamiast gotówki możesz użyć wizytówki - taką oferuje wiele rosyjskich banków. Dodatkowo program Mastercard Business Bonus pomoże Ci zacząć oszczędzać, dając posiadaczom wizytówek zniżki i przywileje.

Co to jest wizytówka

Jest to zwykła karta bankowa dla osób prawnych powiązanych z rachunkiem bieżącym indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC. Karta umożliwia szybkie i łatwe dokonywanie płatności oraz przelewów na rachunek bieżący. Może być używana jak zwykła karta: opłacać codzienne wydatki i zakupy, wypłacać pieniądze z bankomatu i wydawać dodatkowe wizytówki dla pracowników.

Wizytówka wydawana jest przez bank, w którym posiadasz rachunek bieżący. Nadaje się do każdego rodzaju biznesu i systemu podatkowego. Nieważne, co masz: szkołę języków obcych, fabrykę mebli czy całodobową montaż opon.

Dlaczego potrzebuję wizytówki

1. Płacić rachunki na czas

Rachunki za czynsz biurowy, mieszkanie i usługi komunalne, prąd czy Internet można opłacać wizytówką. Najwygodniejszą opcją jest ustawienie płatności automatycznych i nie trzymanie wszystkiego w głowie. Jeżeli rachunki płaci pracownik, nie ma potrzeby sporządzania raportu zaliczkowego wraz z wizytówką.

2. Aby szybko zapłacić za miesięczne usługi

Na przykład w aplikacjach taksówek, współużytkowania samochodów lub operatorów komórkowych. Pieniądze zostaną pobrane z rachunku bieżącego bez prowizji i zleceń płatniczych. W ten sam sposób Twoi pracownicy mogą płacić za usługi usług - nie musisz im z góry dawać pieniędzy na konto, a potem odebrać resztę.

Płacąc wizytówką Mastercard, obowiązują zniżki na usługi dla biznesu. Na przykład 50% zniżki na rekrutację w HeadHunter, 15% zniżki na pierwsze sprzątanie biura w Qlean lub 20% na roczną usługę wentylacji biura w 4R Climat.

3. Płacić za reklamy w sieciach społecznościowych

Wizytówkę można powiązać z kontem reklamowym na VKontakte, Facebooku lub Instagramie i z niej opłacać promocję. Inną opcją jest wystawienie dodatkowej wizytówki dla marketera i ustalenie na niej limitu. Pracownik nie będzie mógł przekroczyć budżetu reklamowego, a Ty będziesz miał możliwość wglądu w historię transakcji.

Na wizytówkę Mastercard obowiązuje oferta specjalna od „Yandex. Maps”: priorytetowe umieszczenie firmy na mapie i wyróżnienie specjalnym punktem.

4. Aby zbierać dochody

Wizytówka jest przydatna, jeśli codziennie zbierasz dochody z placówek i wpłacasz pieniądze na konto bieżące. Operację tę można zlecić kasjerom lub kurierom, aby zasilili rachunek bieżący za pomocą karty w bankomacie. Umożliwi to rezygnację z usług odbioru gotówki i ochrony. Wpłacając pieniądze, możesz wybrać źródło otrzymania środków, co znajdzie odzwierciedlenie w celu wpłaty. Na przykład przychody ze sprzedaży towarów i usług.

Prowadzenie księgowości można uprościć, korzystając ze specjalnych usług internetowych. Posiadacze wizytówek Mastercard uzyskują do nich dostęp ze zniżką. Np. 15% w „Moduł księgowy” lub trzy miesiące bezpłatnie przy maksymalnej stawce w „Kontur. Elbe”.

5. Na zakup towarów

Zakupy od dostawców można opłacić kartą, a nie z rachunku bieżącego. Prawo nie ustanawia limitu takich transakcji: jeśli masz transakcję na 1 milion rubli, zapłać milion za pomocą karty.

Posiadacze wizytówek Mastercard mogą bezpłatnie sprawdzić kontrahenta w serwisie „Kontur. Svetofor” według danych z oficjalnych źródeł.

6. Zatankować na stacji benzynowej

Jeśli biznes wiąże się z ciągłym podróżowaniem, możesz użyć karty do zapłaty na stacji benzynowej. Możesz to zrobić Ty, Twój kierowca lub pracownicy korzystający z samochodu. Do każdego możesz wydać wizytówki, ustalając limit na wymaganą kwotę. Jest to wygodniejsze niż wydawanie pieniędzy na konto i pobieranie reszty.

Obowiązuje zniżka na usługi transportowe z wizytówką Mastercard. 20% zniżki na dostawę do DHL pomoże Ci zaoszczędzić na wysyłaniu dokumentów, a jeśli myślisz o przeprowadzce i potrzebujesz ładowarek, możesz skorzystać z usług Gruzovichkoffa z 15% zniżką.

7. Aby płacić podatki

Możesz uiszczać opłaty rządowe, konsularne i wizowe, ubezpieczenie i podatki za pomocą wizytówki połączonej z Twoim rachunkiem bieżącym. Jest to wygodne, ponieważ możesz zapłacić online, bez odwiedzania firmy podatkowej lub ubezpieczeniowej. Na Twój adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie operacji.

8. Wysłać pracownika w podróż służbową

Zazwyczaj pieniądze na podróż wydawane są przez kasę biletową, a bilety i hotel kupuje się za pośrednictwem konta czekowego. Prostszą opcją jest wręczenie pracownikowi karty firmowej z ustalonym limitem, aby mógł sam kupić bilety, zarezerwować hotel i zapłacić za nią w podróży. Aby zobaczyć, na co zostały wydane pieniądze, nie musisz czekać na zaliczkowy raport pracownika - wszystkie wydatki na karcie zostaną wyświetlone na Twoim koncie osobistym.

Mastercard ma również specjalne oferty na podróże. W przypadku pilnych podróży służbowych możesz otworzyć linię kredytową na Ozon. Travel, a aby zapłacić mniej za podróż, możesz skorzystać z tysiąca bonusów powitalnych w OneTwoTrip for Business.

9. Aby nie przechowywać dużych ilości gotówki

Jeśli płacisz gotówką, musisz mieć sejf. Jednocześnie nie można zapominać o prowadzeniu ścisłej ewidencji księgowej i zawsze mieć przy sobie pieniądze firmy, aby nie płacić własnymi. Osoby prawne nie mogą otrzymać więcej niż 100 tysięcy rubli za transakcję - będą musiały zapłacić za pośrednictwem rachunku bieżącego.

Z kartą wszystko jest prostsze: pieniądze firmy są dostępne w każdej chwili i nie musisz się martwić o ich bezpieczeństwo. Możesz zapłacić za transakcje o dowolnej kwocie, a saldo i transakcje są wyświetlane w czasie rzeczywistym.

10. Wiedzieć, na co idą pieniądze

Możesz wystawić kilka wizytówek dla firmy i ustawić dla każdej indywidualny limit: dla dyrektora - jedną, dla kierowcy - inną. Upraszcza to kontrolę obrotu środkami i prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Podłącz kartę do smartfona, zainstaluj aplikację mobilną i dowiedz się, kto na co wydaje pieniądze. Jeśli któryś z pracowników kupił nowego iPhone'a ze środków firmy, zobaczysz to i odliczysz kwotę od swojej pensji. Aby uniknąć wyłożenia kart, wydaj na karcie zlecenie, w którym jest jasno określone, kto może korzystać z karty, co kupić i za jaką kwotę. Zawsze możesz zmienić limity lub zablokować kartę.

Jak zgłosić się na mapie

Jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą korzystającym z uproszczonego systemu podatkowego lub patentu, nie musisz zgłaszać się na karcie. Firmy, których podatek uzależniony jest od wydatków, zgłaszają się na karcie tak samo, jak w przypadku gotówki: przygotowują dyspozycję wydatkowania, zbierają czeki i pokwitowania zapłaty i uwzględniają je w raporcie. Jeśli pracownik korzysta z karty, musi sporządzić raport zaliczkowy i dołączyć do niego wszystkie rachunki, ale nie ma potrzeby sporządzania z góry „wydania środków na konto”.

Niski

Płacenie wizytówką Mastercard jest wygodniejsze, szybsze i bezpieczniejsze niż gotówka. W zależności od działalności i obrotów możesz wybrać rodzaj wizytówki, który najlepiej pasuje do Twojego biznesu. Zaoszczędzi to czas, odciąży pracę działu księgowości i sprawi, że wydatki w firmie będą przejrzyste. Z kartą możesz uzyskać dodatkowe korzyści korzystając ze zniżek i przywilejów programu Mastercard Business Bonus.