4 sposoby, aby zrobić więcej w tydzień niż inni w miesiąc

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Odróżniaj ważne zadania od rutynowych, nie rozpraszaj się drobiazgami i poprawnie twórz listy rzeczy do zrobienia.

Założyciel AllTopStartups i bloger Thomas Oppong podzielił się swoimi pomysłami.

1. Odróżnij pilne od ważnych

Zastanów się, jakie działania zbliżą Cię do celów w pracy, a które możesz osiągnąć już dziś. Wyobraź sobie, co by się stało, gdybyś zamiast nich zajmował się nieistotnymi, ale pilnymi sprawami.

Takie zadania zwykle zmuszają Cię do reagowania na prośby innych ludzi i odwracania uwagi od wielkich celów. Aby nie poświęcać im dużo czasu i skupiać się na tym, co ważne, stale oceniaj podejmowane przez siebie decyzje.

Kiedy pojawia się nieplanowane zadanie, zadaj sobie pytanie, czy to naprawdę ma znaczenie. A potem zastanów się, jak i kiedy najlepiej to zrobić.

„Możesz odpowiadać tylko na e-maile od dziewiątej do szóstej, ale to nie przynosi rezultatów ani nie przybliża cię do wielkich długoterminowych celów” – pisze Angie Morgan, współautorka The Flash. Jak poprowadzić siebie i innych do sukcesu.” „Kiedy ludzie mówią, że są bardzo zajęci, w rzeczywistości mówią, że nie wiedzą, jak planować, ustalać priorytety i delegować”.

Nawet jeśli wszystkie rzeczy wydają się być jednakowo ważne, nadal trzeba między nimi alokować czas. Postaraj się stawić czoła głównym rano, kiedy masz najwięcej energii. Naucz się zauważać nieważne zadania i nie rozpraszaj się nimi, dopóki nie określisz priorytetów.

2. Zmniejsz rozpraszanie uwagi

Powiadomienia, głośne dźwięki, media społecznościowe, prośby rówieśników i częste sprawdzanie poczty e-mail wyrywają Cię z rytmu. Po każdym takim rozproszeniu musisz ponownie dostroić się do pracy, a może to zająć do 25 minut.

Bądź świadomy tych czynników i staraj się ograniczać ich liczbę. Najpierw przeanalizuj swoją codzienną rutynę:

• Śledź wszystko, co robisz w ciągu dnia, aby zrozumieć, dokąd idzie Twój czas. Zauważysz, że spotkania, rozmowy telefoniczne, powiadomienia i e-maile odciągają Cię od ważnej pracy.
• Rejestruj, ile czasu faktycznie zajmują Twoje spotkania i spotkania. Zwykle wydaje się, że mijają szybko, ale w rzeczywistości nie zawsze tak jest. Zastanów się, ile czasu chciałbyś na nie poświęcić, najlepiej.
• Jeśli zauważysz, że niektóre okresy dnia pracy są wykorzystywane nieracjonalnie, odbuduj swoją rutynę.

3. Zaplanuj następny dzień wieczorem

Kiedy już wiesz, na co zwykle spędzasz swój czas, możesz zacząć tworzyć plan. Wyobraź sobie, jak potoczy się twoje jutro, zwłaszcza poranek. Zrób listę rzeczy do zrobienia, aby móc później działać na komputerze.

• Zapisz, co musisz zrobić jutro, aby zbliżyć się do swoich celów pracy.
• Postaraj się wykonać te zadania przed południem następnego dnia.
• Powtarzaj ten proces każdego dnia, tygodnia, miesiąca i roku.

Dzięki temu prostemu nawykowi podwoisz swoją produktywność.

4. Użyj metody 1–3–5 dla list rzeczy do zrobienia

Spodziewaj się, że w ciągu jednego dnia będziesz w stanie wykonać jedno duże zadanie, trzy średnie i pięć małych. To zredukuje listę rzeczy do zrobienia do dziewięciu pozycji. Oczywiście plany mogą się zmieniać w zależności od okoliczności. Na przykład, jeśli najważniejsza rzecz na dzień jest bardzo duża.

Tak czy inaczej, taka lista priorytetów jest dobrym schematem, a także oszczędza czas. Dzięki niej nie musisz myśleć o tym, co robić w ciągu dnia.