Dlaczego potrzebujesz osobistych raportów za tydzień, miesiąc i rok

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zwykle wolimy działać niż zastanawiać się. Ale refleksja nad naszym doświadczeniem jest bardzo pomocna: ułatwi nam zrozumienie tego, co osiągnęliśmy i czego się nauczyliśmy. Wzmacnia także naszą pewność siebie. A im bardziej wierzymy w naszą siłę, tym bardziej odnosimy sukcesy.

Naukowcy odkryli, że organizując i zastanawiając się nad tym, czego się uczymy, lepiej to zapamiętujemy. … Co więcej, zarówno w działalności zawodowej, jak i na studiach przychodzi czas, kiedy ocena własnego doświadczenia jest jeszcze bardziej przydatna niż dalsza praktyka.

Warto oceniać swoje wyniki co tydzień, miesiąc i rok.

1. Cotygodniowe raporty nie pomogą Ci nic zapamiętać

Dzięki tygodniowemu raportowi możesz zrozumieć, co należy wykonać, przygotować się na przyszły tydzień i podsumować krótkoterminowe wyniki.

Oczywiście proste parsowanie list zakończonych i niespełnionych spraw nie jest specjalnie interesujące. Zwykle kumulują wiele zadań, których nie chcemy lub jeszcze nie możemy wykonać.

Więc nie przyklejaj się do list rzeczy do zrobienia, ale skup się na swoich osiągnięciach na ten tydzień i planach na następny.

Co uwzględnić w raporcie tygodniowym

Z czasem opracujesz własne podejście, ale na początku możesz uwzględnić następujące punkty.

1. Zdemontuj wszystkie papiery i dokumenty. Ułóż niezbędne na swoich miejscach, resztę wyrzuć.
2. Przejrzyj swoje cotygodniowe notatki. Sprawdź, czy pozostało coś do uzupełnienia, jeśli ważne informacje nie zostały utracone.
3. Sprawdź swój kalendarz. Sprawdź, czy wszystko zostało zakończone po minionych wydarzeniach.
4. Oceń postęp rocznych celów. Upewnij się, że dla każdego celu kolejny krok jest zaplanowany i uwzględniony w Twoim harmonogramie.
5. Sprawdź kalendarz na przyszły tydzień. Sprawdź, czy wymagane są przygotowania do nadchodzących wydarzeń i zaplanuj je.
6. Sprawdź projekty w toku. Upewnij się, że następny krok jest przemyślany i uwzględniony w Twoim harmonogramie.
7. Śledź realizację delegowanych zadań. Sprawdź także projekty, dla których czekasz na cudze rozwiązanie lub pomoc.
8. Przejrzyj listę niepilnych zadań, które chciałbyś wykonać, jeśli masz czas. Możesz wybrać jedną z nich i dodać ją do swojego harmonogramu na następny tydzień.

Na początku może wydawać się to przytłaczające, ale z czasem przyzwyczaisz się do tego. Wszystko czego potrzebujesz to ta lista i odrobina cierpliwości.

2. Raporty miesięczne pomogą śledzić ruch w kierunku celu

Wszyscy uwielbiamy wyznaczać sobie wielkie cele na początku roku, ale rzadko są one osiągane. Wytrwanie przy jednomiesięcznych celach jest znacznie łatwiejsze. A raport miesięczny jest idealny do wyznaczania nowych celów, analizowania postępów w ciągu ostatniego miesiąca i świętowania sukcesów.

Co uwzględnić w raporcie miesięcznym

Lepiej nie komplikować takich raportów.

• Zapisz, co jest ważne w tym miesiącu. Mogą to być nie tylko Twoje osiągnięcia, ale także wydarzenia, które miały na Ciebie wpływ lub wydarzenia, w których uczestniczyłeś.
• Rozważ trzy takie wydarzenia w ciągu ostatniego miesiąca: najważniejszy kamień milowy w rozwoju osobistym, największe osiągnięcie zawodowe, najcenniejszą lekcję.
• Zastanów się, jakie emocje mogły charakteryzować miniony miesiąc.
• Wyznacz cele na następny miesiąc.

3. Sprawozdania roczne pomogą zrozumieć miniony rok i dostroić się do nowego

Oczywiście sporządzanie raportów rocznych zajmuje więcej czasu, ponieważ trzeba więcej myśleć i więcej planować. Ale to nie znaczy, że muszą zamienić się w ciężką pracę. O swoich osiągnięciach zawodowych możesz myśleć tylko w ciągu roku. Lub oceń, jak zbliżałeś się do swoich celów. A może po prostu sporządzisz listę swoich ulubionych książek i filmów na dany rok.

Co uwzględnić w raporcie rocznym

Podobnie jak w przypadku poprzednich doniesień, tutaj wszystko jest indywidualne. Skoncentruj się na tym, co jest dla Ciebie ważne.

1. Pomyśl o swoich osiągnięciach w ciągu ostatniego roku.
2. Przejrzyj najważniejsze wyciągnięte wnioski.
3. Oceń przebieg roku w pięcio- lub dziesięciopunktowej skali.
4. Zrób listę celów na następny rok, najpierw zadając sobie pytanie, co musisz zrobić, aby ocenić ten rok na 10 z 10.
5. Zdecyduj, jakie nowe nawyki musisz rozwinąć, aby osiągnąć swoje cele.
6. Zaplanuj pierwszy krok dla każdego celu.

Jeśli chcesz dokładniej przemyśleć miniony rok, skorzystaj z rady Leo Babauty.

• Przejrzyj wszystkie swoje notatki z podróży i zdjęcia, aby zapamiętać, gdzie byłeś w tym roku.
• Przejrzyj wszystkie dokumenty utworzone w tym roku na swoim komputerze, aby zapamiętać, nad czym pracowałeś.
• Przejrzyj historię zakupów online i wyciągi z kart bankowych, aby zapamiętać, na co wydałeś pieniądze.
• Przeczytaj swoje notatki i wpisy do dziennika, jeśli je zachowasz.

Po spędzeniu jednego wieczoru na zastanawianiu się nad tym, co osiągnąłeś w minionym roku i co chcesz osiągnąć w następnym, będziesz znacznie lepiej rozumieć, jak budować swój plan dnia. Aby jednocześnie dążyć do kilku dużych celów, wystarczy raz w roku zarezerwować czas na jasne zdefiniowanie swoich aspiracji.