12 umiejętności niezbędnych do pracy z elastycznym harmonogramem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jest wiele korzyści z pracy na elastycznym grafiku, ale nie jest łatwo dostać taką pracę (a w niektórych dziedzinach zawodowych jest to w zasadzie niemożliwe). Aby mieć wymarzoną pracę, musisz opanować podstawowe umiejętności. Zostaną one omówione w tym artykule.

Nie lubisz swojej pracy? Może lubisz to, co robisz lub lubisz ludzi, z którymi pracujesz, ale kiedy rozważysz wszystkie aspekty, zdajesz sobie sprawę, że Twoja praca nie jest tym, czego chcesz. Prawdopodobnie powód, dla którego nie lubisz swojej pracy, jest powierzchowny – brak elastycznego planowania.

Potrzebujesz pracy, aby zarabiać pieniądze i dbać o rodzinę, ale z powodu pracy jesteś tak zajęty, że nie możesz spędzać wystarczająco dużo czasu z bliskimi. Albo masz wspaniałą pracę, ale spędzasz dwie godziny dziennie, żeby się do niej dostać. Znana sytuacja?

Jeśli chcesz zobaczyć swoje dzieci na więcej niż 15 minut przed snem lub jeśli chcesz spędzić dwie godziny na spacerze z psem, a nie w ruchu ulicznym lub prowadzeniu samochodu, potrzebujesz zmiany. A jeśli powodem niezadowolenia z pracy jest brak elastycznego harmonogramu, to rozwiązanie problemu jest proste – praca z elastycznym harmonogramem.

Praca z elastycznym harmonogramem pozwoli Ci być bardziej elastycznym pod względem harmonogramu i przestrzeni. Ty decydujesz, gdzie i kiedy pracować.

Jest jeszcze kilka scenariuszy, według których możesz zorganizować pracę z uwzględnieniem Twoich indywidualnych życzeń:

• Praca zdalna (tzw. zdalna). Pracujesz w domu na pełny etat.
• Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin. Godziny otwarcia podlegają negocjacji i mogą ulec zmianie.
• Praca projektowa. Warunki startu i termin do uzgodnienia. Możesz nie tylko pracować, kiedy i gdzie chcesz, ale także robić przerwy między zleceniami.
• Pełny etat z ruchomymi godzinami. Na przykład możesz pracować w domu dwa dni w tygodniu.

Praca zdalna pozwala wykonywać swoją pracę z dowolnego miejsca: z domu, najbliższej biblioteki, przestrzeni coworkingowej czy, zgodnie z powszechnym przekonaniem, leżeć w hamaku na plaży. Brzmi zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe. Istnieje jednak wiele inspirujących przykładów firm i osób, które udowodniły, że telepraca jest realna i produktywna.

Inną dodatkową opcją dla elastycznych godzin jest możliwość negocjacji godzin otwarcia. I tak, jest znacznie więcej pracodawców, którym zależy na wyniku niż na Twojej obecności od 8:00 do 17:00, niż się wydaje.

Elastyczne planowanie jest niesamowite. To okazja do spędzenia poranka z dziećmi i pracy, gdy małżonek się nimi opiekuje. To okazja do pracy od poniedziałku do czwartku, aw piątek z koleżanką na zrobienie własnego projektu lub odwiedzenie rodziców. To okazja do złapania oddechu po zakończeniu projektu – co miesiąc, co pół roku lub rok. Po zakończeniu pracy nad projektem możesz odpocząć, jeśli pozwalają na to finanse, lub rozpocząć nowy. Nie ma nic bardziej interesującego niż różnorodność.

Elastyczny harmonogram pomaga osiągnąć równowagę między ulubioną pracą a równie ukochanym życiem osobistym.

Jeśli marzysz o wyborze godzin pracy, czasu pracy, miejsca pracy, musisz zrobić kolejny krok - znaleźć i dostać elastyczną pracę. A to nie tylko wolność, ale także zwiększona odpowiedzialność. Chcesz, abyś został przyjęty w wybrane miejsce? Jeśli tak, sprawdź listę podstawowych umiejętności niezbędnych do elastycznej pracy.

Umiejętności samoorganizacji

Posiadanie wolnego grafiku pracy oznacza zarządzanie sobą według własnego uznania. Szef nie wygląda co pół godziny z biura, by sprawdzić, kierownik nie przypomina co godzinę, że termin realizacji projektu dobiega końca.

Ale z wolnością wiąże się odpowiedzialność. Nikt nie kontroluje każdego Twojego ruchu, sam musisz zająć się zarządzaniem. Dlatego musisz rozwinąć następujące cechy osobiste.

1. Towarzyskość

Kiedy pracujesz poza biurem lub w innym czasie albo często zmieniasz projekty, tracisz całą „nieplanowaną” komunikację: okazjonalną pogawędkę w pokoju socjalnym o uruchomieniu nowego projektu lub pogłoski o cudownych wakacjach współpracownika. Dzięki elastycznemu harmonogramowi musisz umieć budować relacje z innymi pracownikami. Sam wiesz, że kiedy dogadujesz się z zespołem, praca staje się czymś więcej niż tylko życiem.

2. Umiejętność wyznaczania granic

Uważaj, aby nie posunąć się za daleko. Oczywiście praca online pozwala pozostać w kontakcie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, ale nikt nie chce Ci odpowiedzieć nawet na interesujące pytanie, jeśli w środku nocy obudziło go powiadomienie. Zwracaj uwagę na harmonogram (szczególnie w zespołach międzynarodowych, nie zapominaj o strefach czasowych), zwracaj uwagę na cechy osobiste współpracowników. Na przykład projektant szybko reaguje w Telegramie, podczas gdy menedżer ds. Marketingu woli pocztę e-mail. Naucz się komunikować w ich stylu.

3. Niezależność

Wreszcie, aby spełnić marzenie o wolnej pracy, trzeba być aktywnym i aktywnym. Ponieważ nie ma znaczenia, czy jesteś w innym mieście, czy w innej strefie czasowej, Twój szef i współpracownicy muszą mieć pewność, że w razie potrzeby mogą na Tobie polegać. Musisz być w stanie wykonywać swoją pracę i brać odpowiedzialność za wyniki.

Umiejętności organizacyjne

Kiedy pracujesz niezależnie, musisz mieć pewność, że masz kontrolę. A wszystko to z tego samego powodu: nie masz sekretarki czy kierownika, który przypominałby Ci o pozbyciu się chaosu w dokumentach i przejęciu bieżących zadań. Upewnij się, że masz niezbędne narzędzia organizacyjne.

4. Menedżer zadań lub aplikacja do listy zadań

Śledzenie wszystkich swoich zadań i śledzenie ich gotowości na terminy jest kluczem do osiągnięcia sukcesu jako pracownik. Twoja firma może oferować narzędzia do rozwiązania tego problemu, ale musisz mieć pewność, że są one właśnie dla Ciebie. Przygotuj się i wypróbuj kilka menedżerów zadań, zanim dostaniesz pracę. Poznasz podstawy pracy z nimi i pozbędziesz się konieczności trzymania w głowie wszystkich informacji.

5. Oprogramowanie do zarządzania projektami

Kiedy musisz wyjść poza osobistą odpowiedzialność, potrzebujesz narzędzia, które pomoże koordynować zespół w celu rozwiązania dużego problemu. Większość oprogramowania do zarządzania projektami działa na tej samej zasadzie, co menedżerowie zadań. Ale specjalistyczne oprogramowanie ma znacznie więcej funkcji, które pozwalają na bieżąco informować wszystkich i koordynować harmonogramy wszystkich pracowników w jednym miejscu. Asana, JIRA, Basecamp są popularne, ale znajomość dowolnego systemu przyda się przy ubieganiu się o pracę.

6. Przechowywanie w chmurze

W XXI wieku prawie każda firma (a tym bardziej firma z elastycznym harmonogramem) przechowuje informacje elektronicznie, często bezpośrednio w chmurze. Sporo firm korzysta z Dysku Google lub Dropbox w swojej działalności. Dlatego naucz się z nich korzystać na swoim komputerze osobistym, aby już pierwszego dnia pracy nie było problemów z przesłaniem plików lub zrobieniem arkusza kalkulacyjnego w chmurze.

Umiejętności komunikacyjne

W każdej pracy ważne jest, aby móc współpracować z innymi ludźmi. Jeśli chodzi o pracę w elastycznych godzinach, Twoje umiejętności komunikacyjne powinny zostać podwojone. Nie widzisz gestów rozmówcy, jego mimiki, nie słyszysz tonu głosu. W pewnym stopniu można to zastąpić nowoczesnymi narzędziami, więc porozmawiajmy o nich teraz.

7. E-mail

Dziś e-mail nikogo nie zaskoczy. Ale do pracy zdalnej nie wystarczy wiedzieć, jak pozbyć się spamu lub wysłać zabawnego GIF-a (chociaż czasami zabawne zdjęcie może się przydać, gdy trzeba sprawić, by kolega się uśmiechnął). Musisz umieć pisać jasne i zwięzłe wiadomości, które pomogą Ci szybko i skutecznie przekazać swój punkt widzenia.

8. Czat roboczy

Poczta e-mail jest mniej elastyczna niż coraz popularniejszy czat w pracy. Usługi czatu grupowego są jak prywatne pokoje do przesyłania wiadomości w Twojej firmie. Możesz wysłać szybką wiadomość do każdego: całej grupy lub konkretnej osoby. Czaty służbowe mogą pomóc w zmniejszeniu zamieszania w wątkach poczty e-mail. Czat to wirtualne miejsce w chłodni, w którym każdy pojawia się przynajmniej raz dziennie. Ułatwia nawiązanie komunikacji ze współpracownikami – zarówno biznesowej, jak i nieformalnej.

9. Komunikacja wideo

Kolejnym narzędziem do nawiązywania komunikacji w firmach o elastycznych harmonogramach są wideorozmowy, wideoczaty czy wideokonferencje. Prawdopodobnie używałeś Skype'a lub Google Hangouts. Różnica między normalnymi rozmowami a pracownikami polega na tym, że w drugim przypadku trzeba to robić profesjonalnie. Uporządkuj otoczenie, prezentuj się reprezentacyjnie, wyeliminuj szum wizualny w tle i skup się na zadaniu.

umiejętności techniczne

Ostatnia grupa umiejętności na naszej liście, ale nie najmniej. Nie musisz być guru programowania, aby opanować te umiejętności (chyba że chcesz być zdalnym programistą). Ale każdy bez wyjątku musi znać podstawy sieci i narzędzia do pracy z treściami internetowymi: dzięki tej wiedzy Twoja pozycja na liście pracodawców znacząco wzrośnie. Najlepszym sposobem na poprawę umiejętności technicznych jest nauczenie się trzech sugerowanych podstawowych umiejętności.

10. HTML

HTML, czyli Hypertext Markup Language, definiuje strukturę stron internetowych, witryn, a nawet e-maili. Jeśli więc wiesz, do czego służy znacznik div lub jak umieścić spację nierozdzielającą, możesz kontrolować prezentację treści. I nawet jeśli masz tylko kilka tygodni na naukę, w tym czasie całkiem możliwe jest zajęcie się HTML i stworzenie własnej strony internetowej. Jeśli jesteś w stanie zrobić dla siebie stronę portfolio, nawet bardzo prostą, to już jest plus.

11. CSS

CSS, czyli Cascading Style Sheets, jest świetnym dodatkiem do HTML. Możesz użyć CSS, aby Twój dokument HTML wyglądał imponująco. Na przykład za jego pomocą można modyfikować czcionki, kolory, odstępy wokół elementów… Jest to wygodne narzędzie do kontrolowania wyglądu informacji.

12. CMS

Dzięki znajomości HTML i CSS w swoim arsenale możesz zaskoczyć pracodawcę dobrą pracą z CMS - systemem zarządzania treścią. CMS umożliwia firmom i organizacjom przechowywanie szerokiej gamy danych - dokumentów, zdjęć, filmów itd. - które można następnie publikować w Internecie. Prawdopodobnie słyszałeś o najpopularniejszym CMS na świecie - WordPressie. Naucz się tworzyć, edytować i publikować, i pamiętaj, aby wspomnieć o swoich umiejętnościach podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Być może potrzebujesz elastycznego harmonogramu. Ale oprócz wiedzy zawodowej musisz mieć przynajmniej minimum umiejętności, które pomogą Ci nie tylko znaleźć pracę, ale także sprawnie poradzić sobie z obowiązkami. Dlatego ucz się i doskonal się, a na pewno dostaniesz wymarzoną pracę.