Jak przygotować się na najczęstsze pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Pomyśl o swoich odpowiedziach z wyprzedzeniem, aby nie przegapić swojej wymarzonej pracy z powodu drobiazgów.

Gdzie zacząć

Poznaj informacje o firmie

Przeczytaj artykuły o firmie, którą oferuje wyszukiwarka. Odwiedź jej stronę i dowiedz się, jakie produkty i usługi oferuje, jaka jest jej misja i wartości, gdzie jest, kto nią kieruje. Otwórz sekcję public relations i przeczytaj najnowsze informacje prasowe. Możesz wspomnieć o tych informacjach w wywiadzie, aby pokazać swoją świadomość.

Określ, czego się od ciebie oczekuje

Najprawdopodobniej pojawi się pytanie, dlaczego warto Cię zatrudnić. Zbuduj swoją odpowiedź, aby pokazać, że rozumiesz potrzeby firmy. Aby to zrobić, postaraj się z góry ustalić, jakich umiejętności pracodawca szuka u kandydata. Przestudiuj opis stanowiska i oficjalne strony w sieciach społecznościowych, poszukaj filmów o pracy w firmie.

Poszukaj informacji o sobie w wyszukiwarkach

Zobacz, co firma może o Tobie wiedzieć, jak będziesz wyglądać w oczach rozmówcy. Jeśli w sieci jest coś negatywnego, przygotuj odpowiedź na prawdopodobne pytania, ale nie używaj zbyt wielu wymówek.

Wywiad ze sobą

Zadaj sobie pytanie, dlaczego nadajesz się na proponowane stanowisko. Określ swoje unikalne cechy. Może zrobiłeś coś wyjątkowego, aby ukończyć projekt? Czy osiągnąłeś coś, czego inni zawiedli? Zgłosiłeś się do rozwiązania problemu i udało się?

Rozważ swoje umiejętności i osiągnięcia. Wybierz, które powiesz swojemu przyszłemu pracodawcy.

Ćwicz i planuj

Zrób żart na rozmowie kwalifikacyjnej z przyjacielem, kolegą lub mentorem. Zastanów się nad odpowiedziami na często zadawane pytania przed właściwym spotkaniem. Nie musisz ich zapamiętywać. Po prostu zdecyduj, którą strategię chcesz zastosować.

Wiele firm zadaje teraz pytania behawioralne, aby zrozumieć, jak kandydat myśli i zachowuje się. Zwykle zaczynają się od słów „Opowiedz nam o sprawie, kiedy…”. W odpowiedzi krótko opisz sytuację, jak sobie z nią poradziłeś i jaki był jej rezultat. Pomyśl z wyprzedzeniem o historiach, które odzwierciedlają twoje osiągnięcia lub zachowanie w trudnych sytuacjach. Jeśli nic nie przychodzi ci od razu do głowy, poświęć kilka godzin na przemyślenie i zapisz dwie lub trzy z nich.

Proste pytanie dotyczące błędów, które popełniłeś, może być mylące i trudne do odpowiedzi, jeśli się nie przygotowałeś. Zapisz takie przypadki z wyprzedzeniem, a nawigacja w trakcie rozmowy będzie znacznie łatwiejsza.

Rozważ poprzednie wywiady

Utwórz dokument z poprzednich wywiadów. Zwróć uwagę na czas ich trwania, swoje wrażenia z kierownika, a co najważniejsze, zapisz, o co cię zapytano i na co odpowiedziałeś. Pamiętaj, aby wyróżnić pytania, na które można odpowiedzieć inaczej. Przestudiuj swoje notatki i stopniowo poprawisz swoje umiejętności negocjacyjne.

Jasno określ swoje cele

O to najczęściej są pytani. Zastanów się nad tym pytaniem z wyprzedzeniem i postaraj się być szczery w rozmowie. Niespójne odpowiedzi nie spowodują szacunku i zaufania, których potrzebujesz od menedżera.

Bądź pozytywnie nastawiony

Nawet jeśli musisz porozmawiać o nieprzyjemnej sytuacji, zastanów się, jak zrobić to w pozytywny sposób. Nie mów źle o poprzednich liderach. Negatywna odpowiedź powie więcej o Tobie i Twoich cechach biznesowych niż o osobie, która Cię obraziła.

Być zrelaksowanym

Przygotowanie i praktyka są bardzo ważne, ale musisz też czuć się komfortowo podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli nie możesz być sobą podczas spotkania, powyższa taktyka nie zadziała.

Ponadto zawsze lepiej jest komunikować się ze spokojnym i pewnym siebie kandydatem, a nie z kimś, kto na wszystko reaguje agresywnie lub zachowuje się prowokacyjnie. Ćwicz uspokajanie nerwów. Podczas rozmowy skoncentruj się na tym, jak możesz udowodnić, że będziesz wartościowym pracownikiem dla firmy.

Przykłady odpowiedzi na 7 najczęstszych pytań

1. Opowiedz o sobie

Tutaj może być haczyk. Menedżerowie HR nie mogą zgodnie z prawem zadawać niektórych pytań, ale mogą próbować skłonić Cię do rozmowy. Nie rozmawiaj o rzeczach, które mogą cię skrzywdzić.

I nie opowiadaj całej historii swojego życia: rozmówca na pewno nie dba o to. Najlepiej porozmawiać o zainteresowaniach i doświadczeniach związanych z pracą, które pomogą Ci na proponowanym stanowisku.

2. Wymień swoje mocne i słabe strony

Łatwo mówić o mocnych stronach. Na przykład możesz wspomnieć, że zauważasz drobiazgi lub dobrze pracujesz w zespole. Warto też opowiedzieć, jakie widzisz strefy rozwoju i jakie kroki podejmujesz, aby się rozwijać.

Na pytanie o wady trudniej odpowiedzieć. Nie powtarzaj frazesu, że pracujesz zbyt ciężko. Ale nie wymieniaj prawdziwej słabości, chyba że przezwyciężyłeś ją w sobie. Najlepiej powiedzieć coś, co już opanowałeś. Na przykład często się spóźniałeś, ale potem nauczyłeś się być na czas, ponieważ zdawałeś sobie sprawę, jak ważne jest to dla twoich kolegów.

3. Gdzie widzisz siebie za pięć lat?

W rzeczywistości rozmówca chce wiedzieć, czy stanowisko jest zgodne z twoimi planami zawodowymi. Musi zrozumieć, dlaczego starasz się o pracę: aby szybko coś zdobyć lub zbudować długą karierę. Twoja odpowiedź pokaże również, jak realistyczne są Twoje oczekiwania, niezależnie od tego, czy myślisz o długoterminowych celach, czy zamierzasz opuścić nowe miejsce za kilka lat.

Pokaż, że planowanie nie jest Ci obce, że masz nadzieję na rozwój zawodowy i podjęcie dodatkowych obowiązków. Ale nie bądź głupi w stylu „nie wiem” lub „chcę zająć twoje miejsce”.

Nikt nie może dokładnie przewidzieć, gdzie będzie za pięć lat. Ale rozmówca musi zrozumieć, jak bardzo jesteś zaangażowany w swoją pracę i całą branżę.

Jeśli pracodawca odniesie wrażenie, że to miejsce jest dla Ciebie tylko etapem pośrednim, raczej nie zostaniesz zatrudniony. Powiedz im, że trudno jest ci określić dokładne stanowisko za pięć lat, ale najlepiej, jeśli chcesz wspiąć się po szczeblach kariery w tej firmie.

4. Powiedz nam, jakie problemy miałeś ze swoim szefem lub współpracownikiem i jak sobie z nimi poradziłeś

Być może najtrudniejszą rzeczą w pracy nie jest sama praca, ale relacje z innymi. Większość ludzi miała kiedyś problemy z kierownictwem lub współpracownikami. To, jak zachowałeś się w takiej sytuacji, wiele o Tobie powie. Wyjaśnij, w jaki sposób udało Ci się przezwyciężyć takie trudności - zwiększy to Twoje szanse.

Mikhail Pritula Szef działu HR iDeals Solutions. Wcześniej pracował w Wargaming, STB, Alfa-Bank. Ponad 12 lat w HR.

Nie można odpowiedzieć „nie” na to pytanie, ponieważ jest to również test uczciwości. Tylko głupi podwładni nie mają problemów ze swoimi szefami.

Michaił zaleca mówienie w ten sposób: „Tak, były. Wszyscy jesteśmy ludźmi iw tym procesie często dochodzi do tarcia. W takich sytuacjach zawsze oddzielałem emocje od faktów i pracowałem tylko z tymi drugimi. Wyjaśniał swoje stanowisko lub działania, jeśli szef je krytykował, lub zadawał wiele pytań wyjaśniających, jeśli go nie rozumiał. Najczęściej okazywało się, że przyczyną trudności był brak komunikacji, a po szczegółowych rozmowach trudności zniknęły.”

5. Jakie są Twoje wymagania dotyczące wynagrodzenia?

Odpowiedź pokaże, jak realistyczne są Twoje oczekiwania, czy jesteś gotowy negocjować warunki, czy też utrzymasz swoje stanowisko. Staraj się unikać udzielania odpowiedzi na pierwszą rozmowę kwalifikacyjną, aby nie stać się zbyt tanim. Powiedzmy, że możesz wymienić widełki płacowe, jeśli poważnie rozważasz otwarcie pozycji. Ale jeśli to możliwe, najpierw poproś kierownika o podanie numeru.

Zbadaj podobne oferty pracy w innych firmach, aby zrozumieć, ile powinieneś zapłacić za takie stanowisko. Pamiętaj, nie musisz zadowolić się pierwszą ofertą. Spróbuj wynegocjować wyższą pensję. Tylko w tym przypadku weź pod uwagę swoje doświadczenie i wykształcenie, a także region, w którym znajduje się firma - wszystko to wpłynie na kwotę. Nazywając swoją wtyczkę, bądź jasny i zwięzły. I bądź przygotowany, że po tym rozmówca przez chwilę będzie milczał.

6. Dlaczego odchodzisz z poprzedniej pracy?

Rozmówca musi dowiedzieć się, kim jesteś: kimś, kto szuka tylko wysokiej pensji, czy kimś, kto potrzebuje miejsca na zbudowanie długoterminowej kariery. Jeśli nie zgadzasz się z obecnym szefem, nie mów o nim źle. Po prostu powiedz, że masz różne podejścia do pracy. Jeśli jesteś znudzony, powiedz im, że szukasz bardziej ambitnego i interesującego stanowiska. Powiedz nam, co dobrego przyniosła Ci ta praca i jak pomoże Ci w nowym miejscu.

Jeśli opuściłeś już poprzednią lokalizację, istnieje kilka opcji:

• Jeśli zostałeś zwolniony. Nie rzucaj błotem w swojego byłego szefa i firmę. Powiedz, że rozumiesz powód odejścia i zobacz, co musisz poprawić. Nauczyłeś się tej lekcji i pomoże ci ona być lepszym.
• Jeśli zostałeś zwolniony. Ponownie, nie mów źle o swoim poprzednim pracodawcy. Powiedz, że rozumiesz okoliczności, które doprowadziły do tej decyzji. Wspomnij, że poważnie myślisz o swojej przyszłości i nie rozpamiętujesz przeszłości. Jesteśmy również gotowi zastosować całe zdobyte tutaj doświadczenie.
• Jeśli zrezygnujesz. Nie wchodź w szczegóły, mówiąc, że nie podobało ci się stare miejsce. Powiedz, że cenisz doświadczenie, które tam zdobyłeś, ale czujesz: czas poszukać nowych możliwości rozwoju, nabyć nowych umiejętności. Krótko mówiąc, chcesz znaleźć firmę, w której możesz się rozwijać.

7. Dlaczego powinniśmy cię zabrać?

To może nie brzmieć bezpośrednio. Ale każde pytanie, na które odpowiesz, powinno pomóc menedżerowi zrozumieć, dlaczego dokładnie nadajesz się na wolne stanowisko. Skoncentruj się na tym, jak Twoje doświadczenie czyni Cię idealnym kandydatem. Powiedz nam, jak przyczynisz się do rozwoju działu lub firmy. Możesz użyć tego schematu.

Nie sądzę, że trzeba mnie zabierać. Warto wybrać najlepszego kandydata do tej roli: skorzysta na tym zarówno firma, jak i kandydat. Uważam się za wystarczająco dobrego, ponieważ sądząc po wakatach, potrzebujesz (wymień wymagania) i dokładnie to robiłem w mojej poprzedniej pracy. Na przykład zrobiłem (wymieniłem obowiązki) dla mojej firmy i otrzymałem (wymieniłem wyniki). Poza tym bardzo lubię Twoją firmę, bo (sprzedaj).

Michaił Pritula

Wydrukuj opis zadania z wyprzedzeniem i podkreśl trzy lub cztery ważne szczegóły. Na przykład, jeśli kilka razy pojawiają się w nim wyrażenia takie jak „grupa multidyscyplinarnych specjalistów”, „praca zespołowa”, „umiejętność pracy w zespole”, to odpowiadając, dlaczego powinni wybrać Ciebie, opowiedz nam o swoich umiejętnościach w tym zakresie.

Forbes przygotował długą listę najczęściej zadawanych pytań. Zastanów się nad odpowiedziami na nie, aby nie schrzanić ważnego wywiadu.