Kiedy potrzebujesz umowy o świadczenie usług i jak ją poprawnie sporządzić

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Taka umowa między klientem a wykonawcą jest przydatna, gdy proces pracy jest nie mniej ważny niż wynik.

Co to jest umowa o świadczenie usług

Niniejsza umowa zawierana jest między wykonawcą a klientem. W jej ramach pierwszy zobowiązuje się do świadczenia drugiemu określonych usług za opłatą. Przeważnie mówimy o usługach medycznych, weterynaryjnych, edukacyjnych, audytowych, konsultingowych, informacyjnych, turystycznych i komunikacyjnych, ale lista może zawierać inne. Na przykład, jeśli pracujesz jako korepetytor lub prowadzisz szkolenia dla personelu, ten rodzaj umowy jest dla Ciebie.

Zgodnie z prawem za usługi nie uważa się prac badawczych, rozwojowych i technologicznych, transportu towarów i spedycji, operacji z lokatami bankowymi, rachunków i rozliczeń, przechowywania rzeczy, zamówień, transakcji prowizyjnych i zarządzania powierniczego majątkiem.

Umowa o odpłatne świadczenie usług jest potrzebna, gdy działania samego wykonawcy są ważne, a rezultatu nie można zagwarantować, dotknąć, obiektywnie ocenić i oddzielić od procesu świadczenia usług.

Na przykład klient zwrócił się do nauczyciela, aby nauczył się śpiewać z pomrukiem. Umówili się na osiem lekcji, które nauczycielka prowadził w dobrej wierze, czyli wykonywał usługę. Wynik szkolenia nie może zostać dotknięty ani odebrany obu stronom transakcji i przeniesiony na osobę trzecią. Gdyby to było możliwe, zawarliby umowę.

Jak zawrzeć umowę o świadczenie usług

Jest sporządzony w formie pisemnej bez obowiązkowego poświadczenia przez notariusza i tak właśnie powinno być.

Przedmiotem umowy

Tutaj należy sformułować opis usługi, którą wykonawca musi wykonać na rzecz klienta. Na przykład:

Wykonawca zobowiązuje się do czytania wykładów z muzykologii w ramach kursu dokształcającego o łącznym czasie trwania 52 godzin oraz do zdania egzaminu końcowego z publiczności.

Lepiej jest opisać usługę tak szczegółowo, jak to możliwe, aby była zrozumiała dla czytelnika umowy będącego osobą trzecią. Będzie to szczególnie pomocne, jeśli strony transakcji spierają się i udają do sądu. Na przykład „zapewnienie klientowi usług doradczych” nie wygląda tak przejrzyście, jak „doradzanie klientowi w kwestiach inwestycyjnych w ciągu dwóch godzin”.

Warunki świadczenia usług

W przeciwieństwie do umowy o pracę, nie wolno wskazywać określonego okresu w umowie o świadczenie usług płatnych. Jest to wygodne, jeśli nie jest jasne, jak długo potrwa praca. Aby nie przeciągało się to przez wieki, zazwyczaj wykonawca ma siedem dni na wywiązanie się ze zobowiązań od chwili, gdy klient o to poprosi. Okres może zostać przedłużony, jeśli z tego wynika znaczenie usługi. Np. jeśli w ramach umowy wykonawca zobowiązuje się prowadzić zajęcia w trakcie semestru, nie da się tego zrobić w ciągu tygodnia.

Jednocześnie nie jest zabronione wskazywanie konkretnych dat.

Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług odpowiedniej jakości w pełnym zakresie w okresie od 1 września 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku. Wykonawca ma prawo do świadczenia usług przed terminem, a klient ma prawo do ich odbioru przed upływem okresu sprawozdawczego.

W niektórych przypadkach termin jest uważany za podstawowy warunek umów o świadczenie usług. Przede wszystkim dotyczy to płatnych usług edukacyjnych i medycznych.

W umowie możesz również określić nie tylko daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług, ale także wskazać okresy pośrednie, kiedy i co wykonawca powinien zrobić. Ułatwi to klientowi kontrolę nad tym.

Jeśli jednak warunki zostaną określone, a wykonawca je naruszy, klient będzie mógł dochodzić wobec niego roszczeń związanych z niewykonaniem umowy. Jeśli usługi są świadczone w określonym terminie, strony transakcji są ze sobą zadowolone i są gotowe do dalszej współpracy, wystarczy zawrzeć nową umowę.

Ważne jest, aby nie mylić terminu świadczenia usług z terminem umowy. Drugi jest większy, ponieważ obejmuje przygotowanie i obliczenia końcowe. Ale też nie trzeba go definiować.

W takim przypadku umowa będzie obowiązywać do czasu wypełnienia zobowiązań przez strony. Może to być zakończenie świadczenia usług lub ich opłacenie przez Klienta w całości.

Giennadij Loktev Prawnik Europejskiej Służby Prawnej

Możliwość przyciągnięcia osób trzecich

Domyślnie wykonawca musi świadczyć usługi osobiście. Jeśli zamierzasz zaangażować do pracy inne osoby lub firmy, należy to zaznaczyć w umowie.

W celu świadczenia usług w ramach niniejszej umowy wykonawca ma prawo angażować osoby trzecie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec klienta za skutki niewykonania lub nienależytego wykonania przez zaangażowane osoby trzecie swoich zobowiązań.

Koszt usługi i procedura płatności

Wskazuje ile klient musi zapłacić kontrahentowi i w jaki sposób. Może zapłacić gotówką lub przelewem na konto, jednorazowo lub etapami.

Jeśli usług jest wiele, szczegóły podane są w załączniku. Na przykład nauczyciel prowadzi wykłady w trakcie semestru, a także raz w miesiącu prowadzi kursy mistrzowskie dla swoich kolegów. Wtedy możesz przewidzieć osobną opłatę za każdą klasę mistrzowską i ostatnią - za wykłady.

Całkowity koszt usług wykonawcy w ramach tej umowy wynosi 100 tysięcy rubli. Płatność dokonywana jest w ciągu 10 dni od podpisania ustawy o świadczonych usługach.

Procedura dostawy i odbioru świadczonych usług

Usługę uważa się za wykonaną z chwilą podpisania przez strony stosownej ustawy. Może to być jeden dokument końcowy lub kilka na każdym etapie.

Na przykład szkoła biznesu zamówiła przerwy na kawę w firmie cateringowej. Zgodnie z umową muszą być przeprowadzane raz w miesiącu podczas szkoleń. W tym przypadku całkiem logiczne jest podpisanie odrębnej ustawy o świadczonych usługach na podstawie wyników każdego wydarzenia.

Faktem potwierdzającym świadczenie usług jest podpisana przez strony ustawa o świadczonych usługach.

Inne warunki

W procesie współpracy mogą pojawić się kontrowersyjne punkty. Będzie łatwiej, jeśli odpowiednio się do nich przygotujesz i zapewnisz rozwiązanie potencjalnych problemów w umowie. Na przykład wskaż, jak rozkłada się ryzyko w przypadku działania siły wyższej. Lub przepisać odszkodowanie w przypadku niedotrzymania przez wykonawcę terminów, jeśli są one nadal w umowie.

Jak rozwiązać umowę o świadczenie usług płatnych

Każda ze stron transakcji może wypowiedzieć umowę. Jeśli klient będzie chciał wypowiedzieć umowę, będzie musiał zwrócić wykonawcy wszystkie wydatki. Jeśli wykonawca rozwiąże umowę, zrekompensuje drugiej stronie wszystkie straty. Ale straty będą musiały zostać potwierdzone dokumentami, takimi jak czeki.

Nie zawsze jest to korzystne, ponieważ nie wszystkie straty można potwierdzić. Na przykład czeki nie są wystawiane za stratę czasu. W takim przypadku warunki zakończenia transakcji można zmienić, określając je w umowie. Na przykład zapewnij stałe wynagrodzenie osobie, która zdecyduje się zerwać związek.

Jeśli w ramach porozumień nie da się pokojowo rozproszyć, będziesz musiał to zrobić i domagać się odszkodowania w sądzie.