Kto potrzebuje podpisu elektronicznego i jak go zdobyć?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nieustannie go używamy, nie zauważając tego sami.

Podpis elektroniczny (ES) to sposób na potwierdzenie tożsamości osoby bez jej obecności. W tym celu zamiast autografu używa się informacji w formie cyfrowej.

Obecnie stosowane są trzy rodzaje podpisów elektronicznych, które różnią się stopniem ochrony i obszarami ich stosowania: podpis elektroniczny prosty, kwalifikowany wzmocniony i niekwalifikowany wzmocniony. Przeanalizujmy każdą z opcji.

Co to jest prosty podpis elektroniczny

Jest to połączenie danych, które pozwala zrozumieć, że to Ty wysyłasz informacje lub wykonujesz jakąś operację. W tym charakterze działa kilka loginów i haseł, kodów z SMS-ów i tym podobnych. Ty, nie zauważając tego, używasz takiego podpisu prawie codziennie. Nadaje się do prostych operacji, takich jak autoryzacja na stronie internetowej, wysyłanie reklamacji do działów.

Czasami prosty podpis elektroniczny można utożsamiać z podpisem odręcznym. Dzieje się tak, jeśli w niektórych przypadkach przewiduje to odrębne prawo lub osobiście podpisałeś umowę z kimś, z kim będziesz się kontaktować za pomocą prostego podpisu.

Na przykład zawierasz umowę z bankiem i otrzymujesz kartę debetową. Przyjdź z paszportem, podpisz umowę, której jednym z warunków jest korzystanie z aplikacji mobilnej. Teraz możesz otworzyć, powiedzmy, konto kredytowe właśnie tam. Twój podpis elektroniczny - zestaw znaków do wprowadzenia aplikacji i kod SMS - wystarczy, aby zakończyć tę operację. A jeśli nagle przestaniesz spłacać kredyt, bank będzie mógł wystąpić do sądu, ponieważ ta transakcja ma znaczenie prawne.

Prosty podpis jest dość podatny na ataki i dlatego nie nadaje się do ważnych dokumentów dotyczących własności. Ze względu na niski poziom bezpieczeństwa praktycznie nie ma to sensu dla biznesu: nie będzie działać z jego pomocą w interakcji z agencjami rządowymi, a do wewnętrznego obiegu dokumentów można zastosować prostsze metody identyfikacji. Na przykład, nawet zwykły e-mail z określonego adresu może zostać uznany za prosty podpis elektroniczny, jeśli wcześniej się na to zgodziłeś.

Jak zdobyć

W tym celu należy się zarejestrować i przejść identyfikację w strukturze, do której przeznaczony jest prosty podpis elektroniczny. Na przykład podpisz umowę, jak w przykładzie z bankiem. Prosty podpis elektroniczny dla „Gosuslugi” otrzymujesz po przejściu identyfikacji w centrum certyfikacji lub wpisaniu kodu otrzymanego pocztą.

Co to jest niekwalifikowany ulepszony podpis elektroniczny

Niekwalifikowany wzmocniony EF jest nieco bardziej skomplikowany niż prosty. Składa się z dwóch ciągów znaków: klucza podpisu elektronicznego oraz klucza do jego weryfikacji. Połączenie między nimi jest tworzone za pomocą kryptograficznej ochrony informacji. Dlatego ten podpis jest mniej podatny na ataki niż prosty. Potwierdza, że to Ty podpisałeś dokument i tekst nie zmienił się od tego momentu. Klucz ES jest zwykle przechowywany na dysku USB lub w chmurze. Pierwsza opcja jest z oczywistych względów bezpieczniejsza, ponieważ przechowywanie w chmurze może zostać zhakowane.

Niekwalifikowany ulepszony ES nadal nie jest odpowiednikiem odręcznego podpisu. Ale można to uznać, jeśli uczestnicy przepływu pracy zawrą w tej sprawie umowę. Co prawda nabierze znaczenia prawnego tylko dla stron takiej umowy.

Prostym przykładem jest złożenie zeznania podatkowego na stronie FTS. Tam możesz wystawić niekwalifikowany podpis elektroniczny. Możesz go jednak użyć tylko do wysłania dokumentów do urzędu skarbowego.

Dla przedsiębiorców niekwalifikowany ulepszony podpis elektroniczny jest odpowiedni do wymiany dokumentów z partnerami i kontrahentami. Ale są dwa „ale”. Po pierwsze, trzeba z nimi zawrzeć umowy. Po drugie, funkcjonalność takiego podpisu elektronicznego jest wciąż ograniczona, więc sensowne jest otrzymanie go tylko przy dużym natężeniu przepływu dokumentów. A i tak z podpisu kwalifikowanego będzie więcej sensu.

Jak zdobyć

Instrukcje, jak uzyskać niekwalifikowany podpis elektroniczny, aby osoba mogła wejść w interakcję z Federalną Służbą Podatkową, znajduje się w tekście dotyczącym odliczenia podatku. Generalnie nie ma regulacji, kto może generować takie podpisy. Tak więc ES można uzyskać w centrum certyfikacji akredytowanym przez państwo lub samodzielnie lub z pomocą znanego specjalisty IT.

Co to jest kwalifikowany ulepszony podpis elektroniczny

To królowa podpisów elektronicznych. Dokumenty sporządzone za jego pomocą są utożsamiane z tymi, które są podpisane własnoręcznie. Dlatego dzięki kwalifikowanemu wzmocnionemu podpisowi elektronicznemu możesz zdalnie sprzedawać nieruchomości, brać udział w aukcjach, wchodzić w interakcje z działami - ogólnie robić wszystko, co jest dostępne podczas osobistej wizyty.

Ten rodzaj podpisu jest najbezpieczniejszy. Wydawany jest tylko w akredytowanym przez państwo centrum certyfikacji. Urząd wydaje certyfikat klucza weryfikacyjnego, który gwarantuje autentyczność podpisu. Wydawany jest w formie elektronicznej. Aby pracować z podpisem, musisz również zainstalować specjalne oprogramowanie. Który - lepiej dowiedzieć się w centrum certyfikacji.

Brzmi świetnie, ale jest zastrzeżenie: usługa jest płatna. Co więcej, podpis jest ważny od 12 do 15 miesięcy i musisz go zaktualizować za pieniądze. Za certyfikowane nośniki elektroniczne trzeba będzie zapłacić osobno. Koszt zależy od centrum certyfikacji, regionu, Twojego statusu (osoby fizycznej lub prawnej), celów, do których będziesz używać ES. Średnio rejestracja będzie kosztować około 2-3 tysięcy rubli, odnowienie będzie tańsze.

Większość osób może z łatwością obejść się bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W zwykłych sytuacjach życiowych nie jest to potrzebne. Ale rozjaśni życie tych, którzy robią interesy, podpisują i wysyłają wiele dokumentów, raportują do działów i tak dalej.

Jak zdobyć

Skontaktuj się z centrum certyfikacji. Możesz sprawdzić, czy posiada akredytację na stronie Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej. Osoba fizyczna będzie potrzebować dowodu osobistego, SNILS i TIN. Jeżeli dana osoba jest zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca, należy dodatkowo podać główny państwowy numer rejestracyjny ewidencji rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca. Aby otrzymać ES dla osoby prawnej, musisz przynieść:

• dokumenty założycielskie;
• dokument potwierdzający fakt dokonania wpisu o osobie prawnej w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych;
• zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym.

Zazwyczaj wniosek pozostawia się wcześniej na stronie internetowej ośrodka. W odpowiedzi organizacja przesyła formularz wniosku o otrzymanie podpisu elektronicznego oraz fakturę do zapłaty. Wtedy pozostanie osobiście udać się do centrum z dokumentami, aby otrzymać certyfikat podpisu. EP jest zwykle robione w jeden dzień.