7 modeli podejmowania ważonych decyzji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Sprawdzone techniki mogą pomóc w dokonywaniu wyborów w wielu różnych sytuacjach.

Codziennie musimy podejmować wiele decyzji. Niektóre z nich nie są bardzo ważne, inne - zauważalnie zmieniają nasze życie. I każdy z nas choć raz stanął przed trudnym wyborem, kiedy wątpliwości co do słuszności decyzji zamieniły się w tortury. Przeprowadzka, zmiana pracy, wybór miejsca do nauki – to wszystko trudne sytuacje.

Niemniej jednak agonię wyboru można złagodzić. W tym celu opracowano liczne modele podejmowania decyzji, oparte na doświadczeniach innych osób. Porozmawiamy o siedmiu z nich. Korzystając z tych technik i metod, możesz dokonywać bardziej świadomych wyborów, unikać przypadkowych błędów i zawsze oceniać konsekwencje każdej podjętej decyzji, zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej.

1. Zasada 10/10/10

Oczywiście, podejmując jakąkolwiek decyzję, człowiek myśli o konsekwencjach swojego wyboru w przyszłości. Możesz użyć zasady 10/10/10, aby zyskać pewność siebie w takich czasach. Trzy dziesiątki w tym przypadku oznaczają trzy przedziały czasowe, o które należy zadać sobie następujące pytania:

• Jak będę się czuł z tą decyzją po 10 minutach?
• Jak będę się czuł z tą decyzją po 10 miesiącach?
• Jak będę się czuł z tą decyzją po 10 latach?

Odpowiadając na te pytania, będziesz w stanie ocenić, a przynajmniej wyobrazić sobie konsekwencje swojego wyboru w dłuższej perspektywie. Dotyczy to zwłaszcza trudnych decyzji, które mogą wpłynąć na Twoje życie w przyszłości.

Na przykład, jeśli jesteś zbyt leniwy, aby iść na siłownię, zastanów się nad konsekwencjami - a wątpliwości będzie znacznie łatwiej rozwiać.

2. Lojalny fan

Dostępność informacji i łatwość ich rozpowszechniania pozwala każdemu artyście lub przedsiębiorcy wpływać na własną karierę poprzez zdobywanie lojalnych fanów. A jeśli chodzi o techniki podejmowania decyzji, nie liczy się liczba fanów, ale sam fakt ich obecności.

Istotą tej zasady jest to, że nie ma sensu próbować zadowolić wszystkich ani warunkowej większości. Dużo łatwiej jest osiągnąć sukces i wewnętrzną harmonię, zdobywając miłość nielicznych. Chociaż ten model podejmowania decyzji został pierwotnie zaprojektowany dla artystów i przedsiębiorców, może być przydatny w każdym przedsięwzięciu.

Jeśli zastosujesz się do tej zasady w relacjach osobistych lub zawodowych, łatwiej będzie Ci wybrać krąg znajomych. Zrozumiesz, że o wiele bardziej wartościowe jest „zakochanie się” w „właściwych” ludziach, niż próba zdobycia miłości każdego, kogo spotkasz na swojej życiowej ścieżce.

3. Prawo Pareto

Zapewne nie raz słyszałeś o tym prawie. Jego istotą jest to, że 20% wszystkich naszych wysiłków zapewnia 80% wyniku. W związku z tym jest również odwrotnie: 80% wysiłku jest nagradzane tylko 20% końcowego wyniku. I tak się dzieje w każdym biznesie.

Zasadę sformułował włoski ekonomista Vilfredo Pareto, który zauważył, że 80% całego bogactwa koncentruje się w rękach 20% ludzi. Dziś ten stosunek dotyczy biznesu, opieki zdrowotnej i wielu innych dziedzin.

Na przykład 80% naszych wydatków przypada na 20% kategorii wydatków, 80% naszych zysków generuje tylko 20% klientów. Inny przykład: 80% naszego szczęścia zapewnia tylko 20% otaczających nas ludzi.

Prawo Pareto pomoże Ci być bardziej efektywnym i zrozumieć, że większość wysiłku przynosi mniejsze rezultaty.

4. Minimalizowanie przyszłych żalu

Autorem zasady „minimizowania przyszłych żalów” jest CEO Amazona Jeff Bezos. Będzie niezastąpiona przy podejmowaniu najbardziej globalnych i poważnych decyzji życiowych.

W pewnym momencie Jeff Bezos stanął przed wyborem: zrezygnować z udanej pracy w funduszu hedgingowym, aby założyć Amazon, albo pozostawić go takim, jakim jest. Oczywiście przedsiębiorca podjął decyzję, której prawie nie żałuje.

Szef Amazona zaleca wyobrażenie sobie siebie w wieku 80 lat i spróbowanie wymyślenia, o czym myślisz. Ta prosta technika pozwala wyrwać się z codziennej rutyny i nie popełniać błędów przy podejmowaniu decyzji.

Jeśli możesz jasno określić, co chcesz osiągnąć w dłuższej perspektywie, pomoże ci to uniknąć przyszłych żalu z powodu czegokolwiek.

5. Matryca Eisenhowera

Podczas pełnienia funkcji prezydenta Stanów Zjednoczonych Dwight D. Eisenhower podjął wiele ważnych decyzji, których skutki są nadal odczuwalne. Był pionierem amerykańskiej sieci autostrad, eksploracji kosmosu (NASA) i badań nad energią alternatywną, które doprowadziły do powstania ustawy o energii atomowej, podstawowego prawa USA dotyczącego cywilnego i wojskowego wykorzystania materiałów jądrowych.

Nic dziwnego, że wiele metod podejmowania decyzji Eisenhowera jest nadal popularnych. Jednym z nich jest tak zwana macierz Eisenhowera. Jego istotą jest zaklasyfikowanie każdej decyzji, sprawy lub zawodu do jednej z czterech kategorii:

• pilne i ważne (należy to zrobić w trybie pilnym);
• ważne, ale nie pilne (możesz to zaplanować później);
• pilne, ale nieważne (możesz polecić komuś innemu);
• nie pilne i nieważne (zadania, których wykonania możesz odmówić).

Stephen Covey, autor książki The 7 Habits of Highly Effective People, uważa, że większość naszych przypadków należy do tej drugiej kategorii. A naprawdę pilne i ważne rzeczy nie pojawiają się tak często. Jeśli chodzi o sprawy z trzeciej i czwartej kategorii, wszystko zależy wyłącznie od Twojej umiejętności zarządzania czasem i umiejętności delegowania takich zadań lub całkowitego ich odrzucenia.

6. Prawo Parkinsona

Siła woli nie jest nieograniczona. Niektórzy ludzie są w stanie ćwiczyć większą siłę woli niż inni, ale tylko przez ograniczony czas. To jest prawo Parkinsona.

Jeśli dostaniemy trzy godziny na zadanie, które zwykle zajmuje godzinę, to z pewnością znajdziemy coś do zrobienia z całym dostępnym czasem. Jednak przez ostatnie pół godziny doświadczymy poważnego podekscytowania i presji związanej z wykonaniem zadania.

Tylko ty możesz zastosować prawo Parkinsona do siebie. Jest mało prawdopodobne, że Twój szef poprosi Cię o spędzenie mniejszej liczby godzin w pracy, więc tylko Ty możesz ustawić sztuczne limity czasowe.

Innymi słowy, zamiast poświęcać cały tydzień na ukończenie projektu, znacznie efektywniej jest podzielić go na kilka części i ustalić kilka terminów w tym tygodniu, dzięki czemu możesz zrobić wszystko bez zbędnej presji.

W rzeczywistości tylko nieliczne osoby radzą sobie z tym zadaniem iz powodzeniem stosują w praktyce prawo Parkinsona. Chociaż przestrzeganie tej zasady pozwala uzyskać więcej wolnego czasu, a nie mniej, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka.

7. Koło kompetencji

Przez całe życie nieustannie mówi się nam, że należy przede wszystkim korygować nasze niedociągnięcia, a nie koncentrować się na naszych mocnych stronach. Jednak najbardziej utytułowani sportowcy, biznesmeni i inne wpływowe osoby zachęcają do skupienia się na własnym kręgu kompetencji.

Możesz spróbować zostać odnoszącym sukcesy tenisistą i jednocześnie uznanym aktorem. Sukces jest możliwy w każdej dziedzinie iw dowolnej kombinacji. Wszystko zależy wyłącznie od dyscypliny, chęci poświęcenia czegoś i, co najważniejsze, spędzonego czasu.

Oznacza to, że możemy dołożyć wszelkich starań, aby poszerzyć zakres naszych kompetencji, ale o wiele łatwiej i skuteczniej w nim pozostać. W ten sposób możesz osiągnąć znacznie większy sukces przy mniejszym wysiłku. Najważniejsze, aby nigdy nie bać się przyznać, że czegoś nie wiesz, ponieważ po prostu nie można wiedzieć i być w stanie zrobić wszystkiego.