6 porad psychologa, jak zorganizować dzień pracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dzień pracy jest często bardzo szybki i bardzo nieproduktywny. Psycholog i autor The Best Place to Work. Sztuka projektowania wspaniałej przestrzeni biznesowej”Ron Friedman podzielił się sposobami inteligentnej organizacji dnia pracy.

Oczywiście istnieje wiele pomocnych wskazówek dotyczących zwiększania produktywności, od list rzeczy do zrobienia po dedykowane aplikacje do zarządzania czasem i ćwiczenia medytacyjne. I wszystko to wydaje się działać przez chwilę, dopóki nie zostaniemy ponownie wciągnięci w rutynę.

Jest jednak też inne rozwiązanie. Przestań myśleć o swoim dniu jak o jednej długiej liście rzeczy do zrobienia. Lepiej zastanów się, jak pracuje Twój mózg w ciągu dnia, a następnie spróbuj rozłożyć swoje zadania zgodnie z tym.

1. Ceń pierwsze trzy godziny

Pierwsze trzy godziny dnia pracy to najbardziej wartościowy i produktywny czas.

Zamiast sprawdzać e-maile i pocztę głosową lub śledzić prośby kolegów, poświęć te godziny na to, co jest najważniejsze dla Ciebie i Twojej pracy.

Zwykle mamy około trzech godzin, kiedy jesteśmy naprawdę skoncentrowani. W tej chwili łatwiej nam generować pomysły i planować nasze działania. Jeśli zmarnujemy te pierwsze godziny na zadania innych ludzi, stracimy dla siebie najcenniejszy czas.

Według badań Alison A. Benedettia, Jamesa M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Wpływ wewnętrznych i zewnętrznych źródeł motywacji na samopoczucie zależy od pory dnia: moderujące skutki kumulacji dnia pracy. W środku dnia nasza aktywność poznawcza zwykle spada. Z tego powodu po południu to samo zadanie może nam się wydawać o wiele bardziej nużące. Dlatego nie odkładaj trudnych zadań na później.

2. Myśl jak szef kuchni

Jaki jest właściwy sposób na rozpoczęcie dnia? Według Friedmana strategia ta jest najlepiej opanowana w środowisku kulinarnym. Francuzi mają nawet specjalny termin: mise en place – „wszystko na swoim miejscu”.

„Zobacz, jak pracują szefowie kuchni” - mówi Friedman. - Nie spieszą się z gotowaniem, ledwo przekraczając próg kuchni. Zamiast tego dokładnie zastanawiają się nad procesem gotowania. Najpierw ustalają wszystkie niezbędne kroki, wybierają narzędzia pracy, przygotowują składniki w odpowiedniej ilości i układają wszystko na stole. Krótko mówiąc, najpierw planują, a dopiero potem działają.”

Poświęcenie kilku minut rano na zaplanowanie zadań może pomóc w łatwiejszym skupieniu się przez cały dzień.

3. Daj odpocząć mózgowi i ciału

Podczas pracy męczy się nie tylko nasz mózg. Z punktu widzenia fizjologii kilka cykli przechodzi w naszym ciele w ciągu 90-120 minut. Wtedy organizm potrzebuje przerwy. Kontynuując pracę bez przerwy, zauważysz, że Twoja produktywność spada.

Zawsze zwracaj uwagę na sygnały swojego ciała: jeśli zaczniesz się wiercić, ziewać, rozpraszać się lub czuć głód, prawdopodobnie nadszedł czas, aby wstać od stołu na kilka minut. Ignorując te sygnały, wyczerpujesz swoje rezerwy energii.

Zamiast kontrolować czas, rozważ kontrolowanie swojej energii i skupienia.

4. Zarządzaj popołudniowym zmęczeniem

Każdy zna to uczucie: obiad już dawno się skończył, do końca dnia pracy zostało jeszcze kilka godzin, a ty jesteś kompletnie wykończony. Ten spadek energii, który zwykle przypada o godzinie trzeciej po południu, zbiega się z naszymi codziennymi biorytmami. W tym czasie organizm uwalnia hormon melatoninę, temperatura ciała spada, a my czujemy się senni. Jeśli nie masz 20-minutowej drzemki (co byłoby idealne), istnieją inne opcje.

Zaplanuj mniej forsowną pracę, zadania wymagające w tym czasie mniejszej koncentracji i siły woli. Na przykład niezbyt ważne spotkanie lub zadanie, które nie wymaga dużej precyzji.

Popołudniowy spadek energii jest również dobry do skupienia się na kreatywnych działaniach. Nasza kreatywność najlepiej wyzwala się, gdy jesteśmy zmęczeni. Zaplanuj twórcze zadanie na trzecią po południu, a przekonasz się, że odrobina zmęczenia jest tylko korzystna.

Planowanie jest tutaj oczywiście kluczowe. Nie pozwól, aby zmęczenie przejęło Twój dzień. Planując czas z wyprzedzeniem, możesz skorzystać nawet z popołudniowych kąpieli.

5. Ustal dla siebie koniec dnia

Często pozwalamy, by praca naruszała naszą prywatność: sprawdzamy pocztę przy kolacji, przed snem, nawet w nocy. Urządzenia techniczne, z których korzystamy w pracy iw domu uzależniają.

Wyłączenie różnych urządzeń wpłynie pozytywnie na Twój stan, a także na zdolność koncentracji na kolejny dzień, ale często nie da się przestać używać tej techniki nawet na kilka godzin. Jest wyjście. Aby nie chodzić wieczorami do pracy na pocztę, Friedman używa różnych urządzeń do pracy i zabawy. „Nie mam poczty e-mail na swoim tablecie. Używam go tylko do rozrywki, ale telefon jest już moim narzędziem pracy”- mówi psycholog.

6. Zaplanuj czas na zabawę

Graj w gry wideo więcej. Według Friedmana pomaga poprawić funkcje poznawcze. Im dłużej gramy, tym trudniejsza gra. W pracy często jest odwrotnie.

Świetną opcją jest również ładowanie. Według naukowców Jurieny D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Rozplątywanie relacji wzdłużnych między aktywnością fizyczną, zmęczeniem związanym z pracą i wymaganiami zadaniowymi., wzrost aktywności fizycznej prowadzi do zmniejszenia zmęczenia. Ale paradoks nie znika: zmęczeni pracownicy, którzy odnieśliby największe korzyści z ćwiczeń, pozostają mniej aktywni.

Więc lepiej wstań z krzesła i zrób coś, żeby się zabawić. Niech to posłuży jako przypomnienie, by rzucić sobie wyzwanie w pracy i nie poprzestawać na tym.