Jak znaleźć czas na wszystko i być produktywnym

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Ludzie sukcesu wiele osiągają, ponieważ nauczyli się efektywnie wykorzystywać swój czas i wyrobili z tego nawyk. Czas, abyś też się nauczył. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, jak obecnie przeznaczasz swój czas, jak znaleźć dodatkowy czas i jak najlepiej go wykorzystać.

Oceń teraz, jak alokujesz czas

Żyjemy w czasach, kiedy coś nas ciągle rozprasza. Dlatego musimy szczególnie uważać na to, jak przeznaczamy nasz czas.

Najpierw oblicz, ile czasu spędzasz każdego dnia na określonej czynności. Następnie pomnóż tę liczbę przez siedem - ile godzin poświęcisz na to w tygodniu. Oblicz, ile czasu zajmie Ci zrobienie wszystkiego, co robisz, i zsumuj wyniki. A następnie odejmij tę kwotę od całkowitej liczby godzin tygodniowo (168).

Będzie to wyglądać mniej więcej tak:

1. Internet i telewizja: _ × 7 = _ (na tydzień).
2. Pracować lub uczyć się: _.
3. Rozmowa z przyjaciółmi: _.
4. Czas dla rodziny: _.
5. Sporty: _.
6. Czytanie dla przyjemności: _.
7. Śnić: _.
8. Gotowanie i jedzenie: _.
9. Czas podróży: _.
10. Inne: _.

Całkowity: _.

168 - _ (suma godzin przepracowanych w tygodniu) = _.

To da ci ogólne pojęcie o tym, jak spędzasz czas. Możesz znaleźć kilka wolnych godzin, o których nie wiedziałeś.

Teraz określ, ile czasu marnujesz. Bądź ze sobą szczery: jakie czynności są dla Ciebie naprawdę korzystne, a co tylko zapycha Twój dzień? Przejrzyj dokładnie swoją listę. Możesz spędzić pięć godzin dziennie na Facebooku, YouTube i programach telewizyjnych.

Rozszerzenie przeglądarki StayFocusd pomoże Ci uporać się z tym nawykiem. Pozwala ograniczyć czas spędzany na konkretnej stronie, co zajmuje teraz zbyt dużo czasu.

Jak znaleźć dodatkowy czas

Wybierz odpowiednią porę na sen i wstawaj wcześniej

Pamiętaj, jak często zdarzało się, że nawet po 11 godzinach snu czułeś się senny i zmęczony. Albo wręcz przeciwnie, spali tylko trzy godziny, byli pełni energii. Ma to związek z naszymi cyklami snu. Każdy cykl trwa 90 minut, więc najlepiej spać przez półtorej, trzy, cztery i pół, sześć godzin i tak dalej. Postaraj się znaleźć dla siebie najlepszy czas na pójście spać i wstawanie.

Aby wstać wcześniej, wypróbuj następujące dwie wskazówki:

• Idź do łóżka w tym samym czasie.
• Zacznij wcześnie wstawać stopniowo. Na przykład, jeśli teraz wstajesz o ósmej i chcesz wstać o szóstej, przesuń czas pobudki o dziesięć minut (dzisiaj 7:50, jutro 7:40 i tak dalej do 6:00).

Przez pierwsze kilka tygodni będziesz bardziej zmęczony, ale jest to całkowicie normalne, ponieważ Twoje ciało wciąż przystosowuje się do nowej rutyny. Aby uzupełnić zapasy energii, możesz spać 20-30 minut w ciągu dnia.

Przywróć swój martwy czas

Czas „martwy” to w tym przypadku czas, który spędzamy na działaniach, z których nie można całkowicie zrezygnować. Może to być dojazd do pracy iz pracy lub zakupy spożywcze. Taki czas można również wykorzystać produktywnie. Aby to zrobić, słuchaj audiobooków i podcastów, czytaj lub ucz się języków obcych za pomocą aplikacji lub.

Jak najlepiej wykorzystać swój czas

1. Wyznacz sobie cele

Kiedy nie mamy konkretnych celów, bardzo łatwo „przypadkowo” zmarnować czas na niepotrzebne czynności. A kiedy wiemy, do czego dążymy, łatwiej nam poświęcić temu uwagę i nie dać się rozpraszać.

Wyznacz sobie 3-5 głównych celów w każdej dziedzinie życia (praca, zdrowie, relacje, samorozwój, podróże) na nadchodzący rok. Określ swoje cele bardzo szczegółowo i zapisz je w czasie teraźniejszym tak, jakbyś już je osiągnął. Na przykład: „Mówię płynnie po angielsku (włoskim, chińskim)”. Wszystko, co musisz zrobić, to zapisać swoje cele i zacząć działać.

2. Zidentyfikuj najbardziej satysfakcjonujące działania, aby osiągnąć swoje cele

Możesz zastosować dobrze znane prawo Pareto (zasada 80/20). Zgodnie z tym prawem 20% twoich wysiłków daje 80% wyników. Zidentyfikuj trzy najważniejsze zadania, które będą najbardziej przydatne w osiągnięciu Twoich celów i poświęć im najwięcej czasu.

3. Rozwiń swój poranny rytuał

Odpowiedni poranny rytuał pomoże Ci skutecznie rozpocząć dzień. Uwzględnij w swoim rytuale działania, które pomogą Ci w osiągnięciu celu. Na przykład, jeśli chcesz założyć własnego bloga, musisz pisać co najmniej jeden artykuł tygodniowo. Rano przeznacz 30-60 minut na pisanie.

Oto kilka pomocnych wskazówek dotyczących skutecznego porannego rytuału:

• Pij wodę. Twoje ciało nie otrzymało wody przez całą noc, czas przywrócić równowagę wodną.
• Wygraj małe zwycięstwo - zrób coś, z czego możesz być dumny.
• Idź na sport. Każdy rodzaj aktywności fizycznej jest odpowiedni: joga, spacery, bieganie, pływanie.

4. Automatyzuj, zlecaj na zewnątrz i eliminuj nieistotne zadania

Zwykle wydaje nam się, że wszystko musimy robić sami. Jednak tak nie jest. Zastanów się, co zamierzałeś dzisiaj zrobić i znajdź mniej ważne zadania. Wybierz spośród nich, co można zautomatyzować, przekazać komuś innemu lub całkowicie wykluczyć.

5. Umów się na spotkanie ze sobą

Jeśli stale musisz komunikować się z dużą liczbą osób w pracy, zaplanuj czas, w którym możesz w pełni skupić się na własnych zadaniach. W ciągu dnia pracy możesz odbyć ze sobą dwa lub trzy spotkania.

6. Pracuj z przerwami

Dobrze znana „technika pomidora”, opracowana pod koniec lat 80. jako narzędzie do zarządzania czasem, doskonale się do tego nadaje. Takie podejście wymaga podzielenia pracy na 25-minutowe interwały, a następnie zrobienia pięciominutowej przerwy. To nie tylko zwiększa produktywność, ale także pomaga uniknąć przepracowania.

7. Odpocznij

Po wykonaniu dużej ilości pracy nasz poziom energii zwykle spada. W takiej sytuacji postaraj się znaleźć w biurze cichy kącik, w którym będziesz mógł usiąść z zamkniętymi oczami. Nie trzeba spać, najważniejsze jest to, że ciało się relaksuje.

8. Zawsze planuj z wyprzedzeniem

Jeśli masz przed sobą ważne spotkanie lub inne wydarzenie, upewnij się, że masz trochę czasu w rezerwie na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Na przykład, jeśli spotkanie jest o 15:00, przyjdź o 14:45. W razie czego. Oblicz także swój własny termin realizacji projektu na kilka dni przed oficjalnym terminem.

9. Jeśli coś nie idzie zgodnie z planem, nie zniechęcaj się

Nawet jeśli jesteś mistrzem produktywności i zarządzania czasem, czekają Cię nieprzewidziane opóźnienia, ponieważ bardzo często jesteśmy uzależnieni od okoliczności zewnętrznych. Jeśli siedzisz w kolejce lub czekasz na spóźnionego kolegę, poświęć ten czas na czytanie lub ciekawy podcast. I nie zniechęcaj się.

10. Śledź, na co spędzasz czas i mierz wyniki

Śledź, ile czasu spędzasz na ważnych czynnościach i mierz wyniki pod koniec tygodnia. Poświęć 30 minut na zastanowienie się, co było produktywne, a co nie. Pomoże Ci to dostrzec powody marnowania czasu.

11. Zarezerwuj czas na prace domowe

Poświęć jeden dzień w tygodniu na sprzątanie, zakupy spożywcze i inne prace domowe, abyś nie tracił czasu w inne dni.

12. Powiedz nie spotkaniom

Jeśli spotkania nie mają określonego celu, nie mają sensu. Średnio może odbywać się od trzech do czterech spotkań dziennie, każde po 30-60 minut. Zapytaj, jaki jest cel spotkania, na które jesteś zaproszony, i odmów, jeśli jest to zupełnie niezwiązane z Twoją działalnością. Oczywiście nie zawsze jest to możliwe, ale jeśli ci się uda, zaoszczędzisz czas na ważniejszych zadaniach.

13. Powiedz nie e-mailowi

Żadnych e-maili, dopóki nie zakończysz porannego rytuału. I generalnie nie sprawdzaj poczty częściej niż dwa razy dziennie. Jeśli ktoś cię potrzebuje, znajdzie cię.

14. Powiedz „nie” rzeczom, które nie pasują do twoich celów

Oprócz śledzenia postępów najważniejszą rzeczą, która pomoże ci pozostać na dobrej drodze, jest umiejętność odmowy. Pamiętaj, to nie znaczy, że mówisz „nie” innym, mówisz „tak” sobie.

15. Nagradzaj się

Nie trzeba planować całego życia z minuty na minutę. Pod koniec produktywnego tygodnia pracy zafunduj sobie cały dzień lub przynajmniej kilka godzin odpoczynku.

16. Opracuj wieczorny rytuał

Na koniec pamiętaj, co ważne, dobre i ciekawe wydarzyło się dzisiaj. Na przykład Benjamin Franklin zawsze zadawał sobie pytanie: „Co dobrego dzisiaj zrobiłem?”

17. Zrób sobie przerwę od technologii

Wyłącz komputer, telefon i wszystkie inne gadżety na godzinę przed snem. Lepiej spędzać czas z bliskimi lub czytać.

Podsumowując

Wyrobienie nawyku właściwego zarządzania czasem może zająć lata. Pamiętaj, że wcale nie trzeba dążyć do ideału. W tym przypadku o wiele ważniejsza jest spójność. Wybierz metody, które są dla Ciebie odpowiednie i idź na całość!