50 wskazówek, jak być produktywnym

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dobre, staromodne sztuczki i nieoczekiwane sztuczki, które pomogą skierować twoją energię na ważne rzeczy.

Zarządzaj czasem i zadaniami

1. Zwolnij czas

Zwykle bierzemy od 12 do 15 oddechów na minutę. Jeśli oddychasz głębiej, możesz nieco „zwolnić” postrzeganie czasu. Aby to zrobić, wykonaj wdech za pomocą przepony i mięśni brzucha. Weź 7-9 tak głębokich oddechów na początku dnia, przed podjęciem trudnego zadania lub gdy jesteś zdenerwowany.

2. Dokładnie sprawdź pracę, aby później jej nie powtarzać

Pamiętasz powiedzenie „Odmierz siedem razy, wytnij raz”? Lepiej jest dwukrotnie sprawdzić, czy wszystko zrobiłeś poprawnie, niż tracić czas na późniejsze poprawianie błędów.

3. Oglądaj mniej telewizji

Jeśli zsumujemy cały czas spędzony na filmach, programach telewizyjnych i innych programach, otrzymamy lata. Jednak wybór tego, co chcesz zobaczyć, a następnie omówienie tego, co zobaczyłeś, nadal zajmuje trochę czasu. Lepiej wydaj je na coś pożytecznego.

4. Obudź się wcześniej

To da ci więcej czasu przed pracą. Możesz spokojnie odpowiadać na listy lub poświęcić czas dla siebie: czytać i uprawiać sport.

5. Prowadź dziennik czasu

Śledź, na co je wydajesz przez kilka miesięcy. Zauważysz, kiedy marnujesz czas, a kiedy jesteś szczególnie produktywny.

6. Dobrze wykorzystaj swój czas oczekiwania

Będąc w kolejce, możesz przeczytać artykuł, na który nie miałeś czasu, posortować pocztę lub zapisać wersję roboczą ważnego dokumentu.

7. Nie trzymaj wszystkiego w głowie

Zapisz listę rzeczy do zrobienia, listę zakupów lub kreatywne pomysły, aby myśli nie odciągały Cię od pracy. Próba trzymania ich w głowie stworzy dla siebie niepotrzebny stres.

8. Poświęć trochę czasu, aby zaoszczędzić w przyszłości

Tę zasadę można zastosować do wszystkiego. Kiedy zrób dwa razy więcej porcji i zamroź połowę. Przez kilka następnych wieczorów nie będziesz już musiał gotować i zmywać niepotrzebnych naczyń. Wytrzyj umywalkę i kabinę prysznicową po każdym użyciu, aby uniknąć spędzania pół godziny na dokładnym ich czyszczeniu w weekendy.

9. Szybciej podejmuj decyzje

Czas potrzebny na zawahanie się i rozważenie wszystkich zalet i wad można przeznaczyć na coś naprawdę ważnego. Więc podejmij decyzję i idź dalej.

10. Zarządzaj swoją listą rzeczy do zrobienia

Zwykle przekreślamy tylko to, co zrobiliśmy. Ale czasami musisz przekreślić to, na co na pewno nie będziesz miał czasu, w przeciwnym razie lista będzie się powiększać i wywierać na ciebie presję.

11. Grupuj podobne zadania

Na przykład przeznacz jeden dzień na sprzątanie i inne prace domowe. Jeden dzień na spotkania, inny na tworzenie treści.

12. Nie pisz długich wiadomości

Zachowaj ich zwięzłość: większość wiadomości może zawierać pięć zdań.

13. Wyklucz coś z harmonogramu

Są szanse, że podjąłeś już zbyt wiele rzeczy. Spójrz na swój kalendarz i zastanów się, z czego możesz zrezygnować. Na przykład robienie rzeczy, które nie pomagają, pochłaniają zbyt dużo energii lub nie pasują już do twojego życia.

14. Porzuć wielozadaniowość

Kiedy przechodzisz z jednej czynności do drugiej, pracujesz wolniej i jesteś bardziej zmęczony. Wybierz jedno zadanie i skup się na nim.

Wypróbuj techniki produktywności

15. Opanuj technikę Pomodoro

Pracuj w 25-minutowych kawałkach, a następnie zrób pięciominutową przerwę. Podczas pracy staraj się niczym nie rozpraszać, a podczas przerw staraj się odpoczywać i nie patrzeć na telefon.

16. Użyj metody wiązania

Wykreśl w kalendarzu daty, kiedy udało Ci się zrealizować wszystko, co zaplanowałeś lub wykonać duże zadanie. Za kilka dni będziesz miał łańcuch, którego nie chcesz zerwać.

17. Zwróć uwagę na zasadę dwóch minut

Jeśli zadanie można wykonać w dwie minuty lub mniej, zrób to i nie odkładaj go. Tę zasadę stosuje twórca systemu, David Allen.

18. Wprowadzić do nawyku metodę „muszę, muszę, chcieć”

Każdego ranka zadawaj sobie trzy pytania. Co muszę zrobić, aby w pełni wykorzystać swój wkład dzisiaj? Co powinienem zrobić, aby poprawić swoją przyszłość? Co chcę zrobić, aby cieszyć się dzisiaj?

19. Spróbuj wejść w tryb samolotowy

Wyobraź sobie, że lecisz samolotem i wyłączasz Internet, aby nic Cię nie rozpraszało. Godzina dogłębnej pracy może wystarczyć na więcej niż 2-3 zwykłe godziny.

20. Rozważ rytmy ultradianowe

Są to naturalne biorytmy organizmu, które powtarzają się co 90–120 minut. Śledź swoje, aby dowiedzieć się, kiedy zaplanować trudne zadania, a kiedy zrobić sobie przerwę.

21. Umów się na dni bez spotkań

Rozpocznij jeden dzień w tygodniu, podczas którego nie będziesz rozpraszał się spotkaniami, a wykonasz tylko swoją główną pracę. Jeśli osobiście nie masz autorytetu, zaproponuj ten pomysł swojemu szefowi.

22. Przeprowadź niedzielną kontrolę

Skontaktuj się ze swoim zespołem, aby upewnić się, że wszystko jest gotowe do poniedziałku. Lub umów się na szybki test. Upewnij się, że masz plan na cały tydzień i niczego nie zapomniałeś.

Pomóż sobie skoncentrować

23. Wyłącz powiadomienia

Podczas pracy nad ważnym zadaniem nie rozpraszaj się pocztą i. Poświęć osobny czas na przeglądanie wiadomości i odpowiadanie na nie.

24. Rozważ rozproszenie

Jest to nieuniknione, więc zostaw trochę miejsca w swoim harmonogramie, aby później się nie denerwować.

25. Przesuń termin

Jeśli uważasz, że wykonanie zadania zajmie godzinę, wyznacz sobie termin za 40 minut. Będziesz musiał pracować szybciej, co oznacza, że na pewno nie będziesz rozpraszany przez obce rzeczy.

26. Zrób listę rzeczy do zrobienia podczas odwlekania

Na przykład sprzątanie biurka, sortowanie dokumentów, czytanie o nowościach w swojej dziedzinie zawodowej.

27. Zrób listę czego nie robić

Wprowadź czasochłonne i nieproduktywne. Miej tę listę przed oczami, aby im nie ulec.

28. Użyj menedżera haseł

Wtedy nie musisz tracić czasu na bolesne pamiętanie hasła do rzadko używanej skrzynki pocztowej czy odzyskiwanie danych, aby wejść na stronę.

Pobudzać

29. Idź na sport

Wzmocni to zdrowie fizyczne i naładuje Cię dobrym samopoczuciem. Spróbuj wstać trochę wcześniej i pobiegać lub poćwiczyć jogę.

30. Jedz dobrze

Unikaj fast foodów, słodyczy itp. Dostarczają energii tylko na krótki czas. Wybieraj pokarmy bogate w błonnik i łącz szybkie węglowodany z wolnymi.

31. Oblicz spożycie kofeiny

Kofeina zaczyna działać około 40 minut po spożyciu. Nie pij więc kawy ani herbaty w momencie rozpoczęcia zadania, ale z wyprzedzeniem.

32. Medytuj

Odpręża i pomaga rozwijać zdolności koncentracji. Zacznij od najprostszej opcji - zamknij oczy i skup się na oddychaniu.

33. Utrzymuj odpowiednią temperaturę pokojową

Jeśli będzie Ci za gorąco lub za zimno, nie będziesz w stanie pracować efektywnie. Dla większości ludzi najbardziej komfortowa temperatura to 21-22 ℃.

Dostrój się poprawnie

34. Określ z góry pożądany wynik

Zanim zadzwonisz do kogoś lub zaczniesz zadanie, zastanów się, co chcesz osiągnąć dzięki temu działaniu. Następnie oceń, czy udało Ci się osiągnąć pożądany rezultat. Jeśli nie, zastanów się, co poszło nie tak i jak to naprawić.

35. Rozwiń nastawienie na wzrost

Zaufaj, że możesz rozwinąć niezbędne umiejętności i stać się lepszym, jeśli włożysz w to wysiłek. Postrzegaj wszystkie trudności jako okazję do uczenia się nowych rzeczy. To jest to.

36. Pod koniec jednego tygodnia przygotuj się na następny

Przeanalizuj pocztę i spróbuj zamknąć wszystkie nierozstrzygnięte problemy. Uporządkuj swój pulpit. Przejrzyj swój kalendarz i listę rzeczy do zrobienia na następny tydzień. Być może coś da się wyeliminować i zastąpić działaniami, które od dawna odkładasz.

37. Prowadź dziennik wdzięczności

Każdego wieczoru zapisz trzy rzeczy, za które byłeś dzisiaj wdzięczny. Pomaga dostrzec więcej możliwości i pozytywów w życiu. Jeśli brakuje trzech rzeczy, opisz jedną bardziej szczegółowo.

38. Naucz się mówić nie

Wiele osób ma trudności z rezygnacją z nowych obowiązków, ale przychodzi czas, kiedy jest to po prostu konieczne. W przeciwnym razie doprowadzisz się do wypalenia.

39. Daj sobie czas na relaks

Na przykład wyrób sobie nawyk wyłączania telefonu w weekendy i nieodpowiadania na wiadomości służbowe wieczorem. Czasami trzeba zapomnieć o wszystkim, co wiąże się z biznesem i po prostu naładować.

40. Ustal cele procesu

Oto działania, które musisz podjąć. Na przykład, jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż o 25%, Twoim celem procesu jest dzwonienie do określonej liczby potencjalnych klientów dziennie.

41. Przyznaj się do swoich błędów i idź dalej

Nie biczuj się. Wyciągnij lekcję z błędu, aby nie powtarzać jej w przyszłości i żyć dalej.

Uporządkuj przepływ pracy i ustal priorytety

42. Nie używaj zbyt wielu aplikacji

Dostępnych jest teraz mnóstwo kalendarzy, trackerów i innych asystentów, które pomogą Ci walczyć o produktywność. A jeśli użyjesz ich wszystkich naraz, to wręcz przeciwnie, skomplikuj swoje życie. Dlatego ogranicz się do kilku najważniejszych.

43. Udostępnij swój kalendarz

Ułatwia to planowanie spotkań i nie zapominanie o wspólnych terminach. Możesz także zrobić kalendarz rodzinny, w którym będą rejestrowane czynności ogólne i prace domowe.

44. Zaplanuj nie więcej niż trzy ważne zadania na dzień

Długie listy rzeczy do zrobienia są nieefektywne: po prostu nie będziesz miał siły wykonać wielu dużych zadań w ciągu jednego dnia. Zidentyfikuj trzy najważniejsze, a resztę czasu poświęć na mniejsze sprawy.

45. Trzymaj pod ręką długopis i papier

Jeśli podczas pracy przyjdzie Ci do głowy przydatna myśl, po prostu ją zapisz i zapomnij na chwilę. Staraj się o tym pamiętać, uciekniesz od rozproszenia.

46. Zaplanuj podróż i czas odpoczynku

Nie planuj rzeczy do siebie. Prawie zawsze pojawiają się jakieś problemy i sytuacje awaryjne. Rozważ to w swoim planie dnia.

47. Znajdź mentora

Potrafi podzielić się wskazówkami, które kiedyś mu pomogły. I ostrzec przed błędami, które czekają na Ciebie w drodze.

48. Nie rozłączaj się przy całym zadaniu

Rób małe kroki. Skoncentruj się na tym, co należy najpierw zrobić, potem na kolejnym kroku i tak dalej. W przeciwnym razie ilość pracy sparaliżuje Cię i zaczniesz.

49. Zapomnij o perfekcjonizmie

Nie ma ideału. To wytwór naszej wyobraźni, którego po prostu nie da się przełożyć na rzeczywistość. Dobrze wykonuj swoją pracę i bierz się do następnej pracy.

50. Nagradzaj się

Nagradzanie za osiągnięcie celu lub ukończenie ważnego kamienia milowego zwiększy motywację i po prostu poprawi nastrój. Najważniejsze, żeby nie nagradzać się słodyczami - lepiej wybrać się na relaksujący masaż.