Jak znaleźć czas o najwyższej produktywności i odpowiednio go zaplanować

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Prosta technika pomoże ci samodzielnie znaleźć biologiczny najlepszy czas.

Rytmy ultradańskie. To zdanie ukrywa okresy aktywności i recesji, zastępując się nawzajem w ciągu dnia. Zazwyczaj te okresy trwają 90–120 minut, ale wzloty (i upadki) nie są tej samej intensywności. W niektórych momentach wzrasta wydajność, w innych wlewamy się w kreatywne pomysły, a w innych jesteśmy zdolni do dużej koncentracji. W końcu każdy ma taki wyjątkowy czas, kiedy może sobie ze wszystkim poradzić. Sam Carpenter, autor „” nazwał ten biologiczny prime time, a my użyjemy wyrażenia „czas najwyższej produktywności”. To jest czas, którego będziemy szukać.

Eksperyment

Przede wszystkim potrzebujesz dedykowanego „Kalkulatora produktywności” w Excelu.

Dla tych, którym wygodniej jest pracować w przeglądarce, nasz czytelnik Oleg Kukharuk przygotował podobną tabelę w kartach Google. Otwórz go za pomocą linku, w menu „Plik” kliknij „Utwórz kopię” - i możesz pracować.

Dowiedzmy się, co jest co.

Po lewej stronie znajduje się niebieskie pole, które wypełnisz danymi. Co godzinę w ciągu dnia musisz oceniać swój stan według czterech parametrów: wesołość, koncentracja, motywacja i kreatywność. Wynik ustalany jest w skali od 0 do 10 punktów i wpisywany jest w odpowiedniej komórce tabeli. Brzmi skomplikowanie, ale w praktyce proces trwa nie dłużej niż 30 sekund.

Domyślnie zaczynasz o 6:00 rano i kończysz o 21:00, siedem dni w tygodniu. Możesz śledzić inny okres, ale pod warunkiem, że odkąd zacząłeś, powiedzmy o 8:00, będziesz musiał zaczynać zawsze o tej godzinie. Jeśli chcesz wykluczyć weekendy, musisz zmienić formułę obliczania średnich wartości w kolumnie „Średnia”: zamiast siedmiu podziel przez pięć.

Po prawej stronie widoczne są tabele i wykresy podsumowujące. Wszystkie są wypełniane i budowane automatycznie, nie ma tu potrzeby niczego zmieniać.

Poza tym przyda się notatnik lub dowolna aplikacja do robienia notatek. Miej cierpliwość, ustaw alarm, aby nie przegapić czasu nagrywania i idź! Jeśli w którymś momencie nie możesz zapisać danych do tabeli, zrób notatkę w notatniku lub aplikacji: przenieś to później do tabeli. Unikaj pokusy nieznacznej poprawy wyników, to nie jest test ani zawody.

Wypełnienie tabeli zajmie co najmniej tydzień: dopiero wtedy otrzymasz wiarygodne dane. Ale ogólnie rzecz biorąc, im więcej czasu spędzisz na eksperymentach, tym lepsze będą wyniki: dwa tygodnie to lepsze niż jeden, a trzy tygodnie są jeszcze lepsze.

Przetwarzanie danych

Nie ma specjalnego traktowania. Jeśli sumiennie wypełniłeś wszystkie komórki danymi początkowymi, to po lewej stronie dokumentu będziesz miał wykresy dziennej aktywności. Możesz łatwo zobaczyć, kiedy czujesz się pobudzony, kiedy jesteś skoncentrowany, kiedy jesteś najbardziej zmotywowany lub kreatywny. Awarie będą oznaczać najbardziej bezproduktywne godziny dnia. W pobranym przykładzie są wypełnione tylko dwa dni, ale dwa szczyty aktywności są już widoczne.

Korzystając z tych informacji, możesz zaplanować aktywność tak, aby aktywność odbywała się w okresach szczytu, a podczas załamania, możesz zrobić sobie przerwę.

Ale możliwości tej techniki na tym się nie kończą. Po przeanalizowaniu swoich zwykłych wskaźników spróbuj zmienić coś w swoim życiu. Na przykład, pomiń kawę, wstawaj / idź spać godzinę wcześniej lub zacznij ćwiczyć, biegać rano, jeść zdrową żywność lub medytować. Zobacz, jak te zmiany wpłyną na Twój dzienny wykres produktywności. Być może w ten sposób nabędziesz kilka dobrych nawyków i twoje życie stanie się bogatsze.