7 niezwykłych sztuczek do walki z prokrastynacją

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zwlekanie jest podstępne. Aby przezwyciężyć to nieszczęście, czasami musimy atakować na wszystkich frontach i wprowadzać do naszego życia wiele różnych technik. Oto siedem sztuczek, których prawdopodobnie jeszcze nie próbowałeś.

1. Listy do siebie

Jedną z przydatnych funkcji nowoczesnej poczty e-mail jest odroczone wysyłanie. Z jego pomocą możemy pisać do siebie listy motywacyjne i wysyłać je prosto w przyszłość.

Jak to działa? Wyobraźmy sobie, że uderza w nas kolejna fala zwlekania. I zamiast robić interesy, oglądamy publicznie zdjęcia lub oglądamy na YouTube, jak gadatliwy jeżozwierz zjada dynię. W tym momencie otrzymujemy następujący e-mail:

Takie wiadomości działają jak zimny prysznic: natychmiast zamykamy wideo z jeżozwierzem i łapiemy się do pracy. Te listy nie tylko motywują: pomagają zapamiętać i powrócić do stanu, w jakim byliśmy przygotowani do czynów.

Aby wiadomości z przeszłości nie straciły swojej magicznej mocy, ważne jest, aby nie tworzyć ich według jednego szablonu, ale za każdym razem pisać w nowy sposób. Opowiedz sobie jutro o planach na ten dzień, o swoich marzeniach i nadziejach, udzielaj rad i ostrzegaj przed kłopotami. Jednocześnie staraj się nie tyle zawstydzać siebie, ile inspirować.

2. Nakładająca się praca

Po wykonaniu zadania nie spiesz się, aby od razu zrobić sobie przerwę. Przed wyjazdem na wakacje załóż nowy biznes. Jeśli planujesz pozbyć się brudnych naczyń, włóż je do zlewu i odkręć wodę. Jeśli masz zamiar pisać - uruchom edytor tekstu i napisz pierwsze zdanie.

Po rozpoczęciu pracy trudniej jest nam o niej zapomnieć i rozpraszać się obcymi czynnościami. Zwłaszcza jeśli zrobiliśmy coś, czego nie można dłużej ignorować. Zgadzam się, trudno jest zagłębić się w sieci społecznościowe, jeśli na środku pokoju stoi odkurzacz i patrzy na nas z niemym wyrzutem.

3. Kontrola przerw

Przerwy na kawę, przerwy na papierosa i imprezy w Klondike często stają się czarną dziurą, w której wszystkie plany na ten dzień zawodzą. Aby tego uniknąć, konieczne jest ścisłe kontrolowanie czasu trwania przerwy. I tu z pomocą przychodzą nam dwa narzędzia:

• Regulator czasowy. Z nim wszystko jest proste: ustaw czas na odpoczynek, a po znienawidzonym sygnale wróć do pracy.
• Lista kontrolna. Przerwy można zaplanować w taki sam sposób, jak inne zajęcia. Na przykład:

Podczas odpoczynku ważne jest, aby zachować ducha pracy i unikać zbyt żywych wrażeń. Jeśli coś innego przyciągnie naszą uwagę, to będzie trudniej wrócić do głównej lekcji. Jest to szczególnie nieprzyjemne, jeśli praca wymaga koncentracji.

4. Raporty

Postaraj się kilka razy dziennie pisać raporty z wykonanej pracy, napotkanych problemów i tego, co planujesz robić dalej. Na przykład:

Ten rodzaj „biurokracji” pomaga zachować uważność, motywację i mniej się rozprasza.

Jak często trzeba pisać takie raporty? To zależy od Twojego rytmu pracy i tego, jak się czujesz. Ktoś musi zgłaszać się do siebie trzy razy dziennie, a ktoś musi kontrolować siebie co 15 minut. Nawiasem mówiąc, ta technika dobrze komponuje się z techniką Pomodoro.

5. Ciągły łańcuch

Metoda Don’t Break The Chain zwykle służy wzmocnieniu dobrych nawyków. Okazało się jednak, że świetnie nadaje się do kontrolowania godzin pracy. To wygląda tak:

Tutaj wszystko jest proste. Pracowałeś pół godziny czy godzinę? Narysuj na talerzu ładny czerwony krzyżyk.

Po pierwsze, pozwoli Ci od razu zobaczyć efekty swojej pracy. A po drugie, będzie nam szkoda oderwania się od pracy i zerwania tak wspaniałego łańcucha.

Ale ta metoda ma jedną pułapkę. Załóżmy, że z jakiegoś powodu przerwaliśmy serię krzyży. W tej chwili mamy pokusę powiedzieć: „stodoła spalona – pal i szałas!” - i przejdź do YouTube, aby oglądać koty. Aby zapobiec samosabotażowi, możesz po prostu narysować smutną buźkę w szczelinie:

Chociaż ten łańcuch jest błędny, nadal wygląda na kompletny i nie sprawia, że chcesz zrezygnować.

Nie zapomnij zarezerwować obiadu i czasu odpoczynku na talerzu.

6. Planowanie klipów

Czasami w ciągu jednego dnia trzeba wykonać kilka dużych zadań na raz i tak, że sama myśl o tych „słoniach” staje się zła. Jeśli tak jest, spróbuj podzielić zadania na małe kawałki i wykonać je w kółko.

Załóżmy, że dzisiaj musimy umyć okna w naszym mieszkaniu, sporządzić raport i przeprowadzić nasze codzienne czynności. Zróbmy harmonogram:

Takie planowanie ma jednocześnie trzy zalety:

1. Ponieważ sprawy toczą się szybko, jak sceny w klipie wideo, nie mają czasu, aby nas obrzydzić.
2. Dzięki naprzemiennemu wykonywaniu różnych czynności stajemy się mniej zmęczeni i dłużej pozostajemy z dala od ciała.
3. W końcu nie mamy już projektów, do których nigdy nie zabraliśmy się.

Tutaj ważne jest, aby znaleźć złoty środek i właściwie rozdzielić zadania: „kawałki” nie powinny być ani za duże, ani za małe. Z mojego doświadczenia wynika, że ich optymalny czas trwania to około pół godziny.

7. Patrzenie na piłkę

To najpotężniejsza i zarazem najtrudniejsza technika, trzeba to wyczuć. Pomysł jest taki: musisz wykonać pracę w ultrakrótkich odcinkach od 3 do 10 sekund, skupiając się na przejściu do następnej akcji.

Jeśli np. wysiedliśmy na bieg, to powinniśmy dążyć do przejechania jednego odcinka dystansu i rozpoczęcia nowego. A jeśli teraz myjemy talerz, to staramy się przejść do następnego talerza.

Jeśli kiedykolwiek grałeś w tenisa, spróbuj sobie przypomnieć, jak się czułeś. Podczas gry prawie nie myślimy o wyniku, ani o przeciwniku, ani o nadchodzących setach. Po prostu reagujemy na ruch piłki, dążąc do prawidłowego jej uderzenia.

Technika pomaga pracować bez stresu i łatwo wejść w stan flow. W tym przypadku zwlekanie z nami jest bezsilne, bo nam samym trudno oderwać się od pracy.

Nauka „patrzenia na piłkę” wymaga trochę eksperymentów. Ale gdy tylko złapiesz falę, dzieło zaczyna samoistnie się kłócić.

Wniosek

Możesz i powinieneś być kreatywny podczas wykonywania tych technik. Na przykład listy do siebie mogą stać się bardziej klimatyczne, jeśli napiszesz je na papierze i wyślesz w prawdziwej kopercie. Aby utworzyć ciągły łańcuch, często wygodniej jest użyć nie kartki papieru, ale arkuszy kalkulacyjnych. Dostosuj swoje techniki i nie bój się eksperymentować.

Udana walka z prokrastynacją!