Spisu treści:

5 sposobów na odrzucenie zamówień szefa bez odmowy
5 sposobów na odrzucenie zamówień szefa bez odmowy
Anonim

Wielu obawia się, że jeśli odrzucą prośbę przełożonych, zostaną uznani za niezainteresowanych pracą. W rzeczywistości w ten sposób pokażesz tylko odpowiedzialność. W końcu będziesz dużo bardziej produktywny i zrobisz więcej, jeśli będziesz miał czas na odpoczynek.

5 sposobów na odrzucenie zamówień szefa bez odmowy
5 sposobów na odrzucenie zamówień szefa bez odmowy

Szefowie często proszą nas o spóźnienie się, pracę w weekendy, udział w konferencji w dniu, w którym idziemy na koncert, pomoc koledze z raportem. Chociaż umiejętność pracy w zespole jest bardzo ważna, równie ważna jest umiejętność wyznaczania osobistych granic i czerpania radości z pracy. Oto pięć sposobów na odrzucenie takich próśb bez użycia słowa nie.

1. Powiedz „Tak i…”

Jeśli twój szef nalega, abyś opóźnił i dokończył raport, potwierdź, że go usłyszałeś, ale natychmiast wyznacz limit czasowy. Zamiast „Nie, ale…” powiedz „Tak i…”. Na przykład: „Tak i mam dzisiaj wizytę, której nie mogę przełożyć. O której godzinie potrzebujesz raportu?” Dzięki temu dowiesz się, że jesteś gotowy do pomocy, ale nie możesz pozostać w pracy przez cały wieczór. Po określeniu pilności zamówienia będziesz mógł zaproponować dla siebie najwygodniejszą opcję.

2. Zgadzam się na wykonanie części zadania

Być może Twój szef poprosił Cię o przyłączenie się do ważnego projektu, który Cię interesuje, ale którym nie chciałbyś prowadzić. Zaproponuj pomoc w części projektu, na którą na pewno masz czas. Powiedz: „Nie sądzę, że będę w stanie podjąć się całego projektu, ponieważ teraz cały mój czas spędzam na…. Ale będę miał czas na analizę danych, jeśli ktoś inny sporządzi raport.”

3. Przeformułuj żądanie

Podziel odpowiedź na trzy części. Po pierwsze, uznaj wagę pytania: „Rozumiem, że bardzo ważne jest, aby być na czas”. Następnie wyjaśnij sytuację: „Miałem coś innego zaplanowanego kilka tygodni temu i nie chciałbym tego przegapić”. Na koniec zaproponuj, że przyjdziesz wcześnie rano w poniedziałek lub pomożesz kolegom z wyprzedzeniem, aby mogli poradzić sobie z zadaniem podczas Twojej nieobecności. Zgódź się na zmianę planów tylko w ostateczności.

4. Zaproponuj alternatywne rozwiązanie

Wyjaśnij, dlaczego się poddajesz i zaproponuj inne rozwiązanie problemu. Na przykład: „Nie mogę dzisiaj zostać po pracy, bo muszę odebrać dziecko z przedszkola. Ale porozmawiam z X, może może ci pomóc”. Nie przepraszaj za dużo. Wystarczy podać przekonujący powód i zaproponować rozwiązanie problemu.

5. Poproś o pomoc kolegę, ale sam śledź wdrożenie

Kiedy jesteś proszony o wykonanie zadania, bierzesz za nie odpowiedzialność. Całkiem możliwe, że wystarczy tylko monitorować jego realizację. Jeśli tak, powiedz: „Jeśli X przygotuje projekt, sfinalizuję go jutro i prześlę w terminie”. Tylko nie zapomnij wspomnieć później o zasługach kolegi i podziękować mu w jakiś sposób, zwłaszcza jeśli musiał zostać do późna w pracy, gdy byłeś na koncercie lub na wakacjach.

Zalecana: