33 wskazówki, jak unikać rozpraszania się podczas pracy i zachować produktywność

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Utrzymanie porządku w głowie i miejscu pracy pomoże Ci skoncentrować się na ważnych zadaniach i zrobić więcej.

Zanim zaczniesz, dowiedz się, co Cię rozprasza podczas pracy. Zrób notatkę na komputerze lub weź kawałek papieru i zrób listę. Pomoże Ci to uporządkować informacje i zrozumieć, które wskazówki były dla Ciebie przydatne, a które nie.

1. Zacznij się wyspać

Człowiek nie może być produktywny i wesoły, jeśli ciągle chce spać. Aby rozwiązać ten problem, odejdź od zwykłego 8-godzinnego snu. Śpij tyle, ile potrzebujesz do prawidłowego odpoczynku.

Naucz się kłaść spać i wstawać na czas. Wybierz odpowiednią dla siebie dietę i stopniowo przyzwyczajaj do niej swoje ciało.

2. W razie potrzeby zdrzemnij się

To najlepszy sposób na walkę z sennością. Siedząc przed monitorem nie będziesz w stanie pracować wydajnie.

3. Przygotuj jedzenie z wyprzedzeniem

Pusty żołądek to największy wróg produktywności. Zamiast podejmować się kolejnego projektu, myślisz o tym, co, gdzie i kiedy zjeść. Rozwiąż ten problem, przygotowując wcześniej obiad. Ponadto nikt nie odwołał zdrowej przekąski podczas pracy.

4. Nie przejadaj się

Pełny żołądek jest tak samo zły dla pracy jak pusty żołądek. Spróbuj zmniejszyć swoją porcję.

5. Pij wodę

Odwodnienie może powodować bóle głowy lub suchość w ustach. Staraj się trzymać w pobliżu butelkę wody. Możesz dodać do niego sok z cytryny, imbir, miętę lub ogórek, aby przyspieszyć metabolizm i zwiększyć poziom przeciwutleniaczy.

6. Nie nadużywaj kofeiny i słodkich napojów

Słodycze i kawa dodadzą Ci otuchy. Ale kiedy te pokarmy się zużyją, poziom energii może drastycznie spaść.

7. Obserwuj swoją postawę

Siedzenie zgarbione przez cały dzień grozi poważnymi problemami w przyszłości. Nabierz nawyku rozciągania się w pracy. Zwróć szczególną uwagę na dolną część pleców.

8. Więcej spaceruj

Jeśli masz siedzącą pracę, postaraj się znaleźć czas i przynajmniej trochę pospaceruj po biurze. Chodzenie nie tylko doda Ci energii, ale także spali trochę kalorii.

9. Zaplanuj swój dzień

Bez jasnej strategii po prostu nie wiesz, czego się chwycić, zwłaszcza gdy jest dużo pracy. Dlatego ważne jest, aby pod koniec dnia zaplanować jutro. Nie trzeba planować wszystkiego na minutę. Wystarczy wskazać kilka zadań do wykonania.

10. Pracuj, gdy jest mniej rozproszeń

Postaraj się przyjść do pracy, zanim przyjadą Twoi współpracownicy. Jeśli pracujesz zdalnie, wstawaj wcześnie, aby hałas za oknem Cię nie rozpraszał.

11. Zbierz swoje myśli

Czasami zdarzają się rzeczy, które rozpraszają nas jeszcze przed pracą. Dlatego przychodząc do biura, weź głęboki oddech, weź głęboki oddech i skoncentruj się na ważnych zadaniach.

12. Oddychaj dobrze

Uważne oddychanie przeponą może pomóc zmniejszyć niepokój i stres. Aby się tego nauczyć, ćwicz ćwiczenia pranajamy.

13. Określ nieefektywne godziny

Każdy je ma. Obserwuj siebie przez cały dzień. Pamiętaj, kiedy jesteś najmniej skuteczny i podatny na rozpraszanie się. Wykorzystaj ten czas na mniej ważne rzeczy.

14. Zrób sobie przerwę

Po pewnym czasie od rozpoczęcia pracy zauważysz, że patrzysz na ekran, a Twoja świadomość unosi się gdzieś daleko. Czas więc się rozproszyć na pięć minut, rozgrzać i wrócić do pracy z nową energią.

15. Jeśli jesteś rozproszony, zastanów się, czy jest to warte twojego czasu

Spowoduje to przerwanie nieświadomego łańcucha, w wyniku którego odrywamy się od głównego zadania. Rzeczywiście, najczęściej reagujemy na bodźce automatycznie.

16. Ustal terminy

Aby rozwiązać każde zadanie, musisz wyznaczyć określone terminy i dotrzymać ich.

17. Medytuj

Znajdź ustronne miejsce, w którym nie będziesz się rozpraszać, zamknij oczy i skup się na oddychaniu. Dzięki medytacji możesz zmniejszyć poziom stresu i uspokoić swój umysł.

18. Śledź czas

Zainstaluj aplikację śledzącą na swoim smartfonie i przerażaj się, ile czasu tracisz.

19. Pracuj w zrelaksowanym środowisku

Jeśli to możliwe, wyjdź z ruchliwego biura na co najmniej kilka godzin i znajdź spokojne miejsce do pracy.

20. Usuń wszystko, co Ci przeszkadza

Rozejrzyj się po swoim miejscu pracy i pozbądź się niepotrzebnych rzeczy. Nie tylko tworzą bałagan na biurku, ale także odwracają uwagę od pracy.

21. Podziel miejsce pracy na strefy

W pierwszej strefie umieść przedmioty, których używasz na co dzień. Przenieś wszystko inne do drugiej strefy: książki, kable, zszywacz i inne przedmioty.

22. Umieść rzeczy na swoim miejscu

Przyzwyczaj się do prostej zasady: jeśli coś zabrałeś, odłóż to z powrotem. Dzięki temu nie tylko utrzymasz porządek, ale także pomożesz znaleźć przedmiot, gdy go potrzebujesz.

23. Wyczyść komputer

Uporządkuj swój komputer. Uporządkuj foldery i aplikacje, usuwając niepotrzebne elementy.

24. Wyczyść smartfon

Powtórz to samo z telefonem. Umieść najczęściej używane aplikacje na ekranie głównym. Resztę rozłóż do folderów i odłóż.

25. Odłóż telefon na bok

Połóż go na stole lub włóż do szuflady, a sam gadżet przełącz w tryb Nie przeszkadzać.

26. Skonfiguruj powiadomienia

Najpierw upewnij się, że na ekranie blokady nie ma powiadomień - są one bardzo rozpraszające. Następnie wyłącz powiadomienia z mediów społecznościowych i e-mail.

27. Odłącz internet

Radykalny środek. Ale w tym przypadku mniej będziesz kusić się na sprawdzenie smartfona.

28. Mniej korzystaj z Internetu na swoim komputerze

Programowo ogranicz dostęp do witryn. Jeśli masz system macOS, wypróbuj bezpłatną aplikację Użytkownicy systemu Windows. Możesz wybrać dowolny inny program.

29. Ustaw regułę dla mediów społecznościowych i poczty e-mail

Naucz się sprawdzać je o określonych porach dnia. Kiedy się obudzisz, staraj się nie otwierać od razu Facebooka lub Twittera. Zamiast tego pozostań sam ze swoimi myślami i skup się na ważniejszych zadaniach.

30. Noś słuchawki

Muzyka to najlepszy sposób na wejście w stan flow i kontynuowanie go. Jeśli nie lubisz słuchać muzyki, możesz po prostu chodzić ze słuchawkami. Być może wtedy będziesz mniej zmartwiony.

31. Jeśli ktoś Ci przeszkadza, po prostu powiedz: „Jestem teraz zajęty”

Możesz oczywiście krzyczeć na kolegę, aby następnym razem zastanowił się dwa razy, zanim odwróci twoją uwagę drobiazgami.

32. Zostaw trochę czasu dla siebie

Wyobraź sobie, że masz ze sobą ważne spotkanie. W poprzedniej firmie podczas planowania wspomniałem, że będę na spotkaniu przez kilka godzin. Więc dałem jasno do zrozumienia, że będę bardzo zajęty.

33. Powiedz nie spotkaniom

Nie zawsze to działa, ale możesz zapytać kolegów o cel spotkania i powiedzieć, że przyjdziesz, gdy będzie omawiana Twoja praca. Dzięki temu zaoszczędzisz czas. Istnieje jednak możliwość, że ten pomysł nie spodoba się Twoim przełożonym.