Spisu treści:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Te narzędzia pomogą Ci dostosować klienta poczty e-mail tak wygodnie, jak to tylko możliwe.
Jest za dużo liter
Statystycznie przeciętny pracownik biurowy spędza około 47 000 godzin poczty elektronicznej w trakcie swojej kariery. Może się wydawać, że to tylko irytująca strata czasu, ale w rzeczywistości jest to znacznie więcej.
Ludzie są bardzo zestresowani w obliczu pozornie przytłaczających zadań. Takich jak na przykład zatłoczona skrzynka pocztowa.
Przeciążenie poczty e-mail często sprawia, że masz wrażenie, że masz jakieś zadanie pod ręką, ale nie ma wystarczająco dużo czasu ani zasobów, aby nawet zacząć. Samo patrzenie na masę nowych napływających osób może spowodować wysokie ciśnienie krwi, tętno i poziom kortyzolu (hormonu stresu).
Co z tym zrobić
Jeśli korzystasz z poczty e-mail w programie Outlook, Yahoo, Thunderbird lub innej usłudze, istnieje wiele zasobów umożliwiających zautomatyzowanie przepływu poczty e-mail. InboxZero, Mailstrom i Unified Inbox współpracują z większością klientów poczty e-mail.
Skrzynka odbiorcza Zero
Jest to darmowy program dla systemów Android, iOS, macOS i Windows. Klienci mobilni są dostępni tylko w kilku krajach europejskich, ale każdy może pobrać wersję na PC. InboxZero pomaga zarządzać ważnymi e-mailami i pozbyć się tych, które nie mają większego znaczenia. Jedną z najbardziej niesamowitych funkcji tej platformy jest „tryb odpoczynku”, który pozwala automatycznie wysyłać kontaktom wiadomość e-mail z informacją, kiedy jesteś niedostępny i kiedy mogą się z tobą skontaktować następnym razem.
Poczta
Usługa ta pozwala na analizę zawartości Twojej skrzynki pocztowej i sortowanie wiadomości według dowolnego kryterium. Podobnie możesz natychmiast odpowiedzieć na grupę liter połączonych wspólnym tematem, nadawcą, czasem lub innym parametrem. Użytkownicy uwielbiają tę platformę za możliwość jednoczesnej pracy z dziesiątkami, a nawet setkami e-maili.
Poczta
Wiele osób codziennie korzysta z więcej niż jednego konta e-mail. Może to być e-mail służbowy i osobisty, a nawet dwa lub trzy konta służbowe. Najlepszym narzędziem do zarządzania wieloma skrzynkami pocztowymi naraz jest usługa Mailbird dla systemu Windows. Pozwala na przeglądanie wszystkich otrzymanych e-maili w jednym miejscu.
Rozszerzenia i filtry dla Gmaila
Możesz użyć specjalnych rozszerzeń i filtrów, które mogą poprawić kontrolę przepływu przychodzących wiadomości e-mail. Niektóre z najlepszych to SaneBox, Unroll. Me i BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox ma na celu uszeregowanie wiadomości e-mail według ważności. Rozszerzenie pozostawia żądane wiadomości w głównej skrzynce odbiorczej i sortuje wszystkie pomocnicze skrzynki odbiorcze w osobnym folderze. Po wykonaniu tych kroków otrzymasz wiadomość e-mail z wyjaśnieniem, co dokładnie zostało przekierowane.
Rozwiń. Me
Pomimo skandalu związanego z wyciekiem danych użytkowników, Unroll. Me jest nadal dość popularnym systemem zarządzania skrzynkami pocztowymi. Jego główną cechą jest konsolidacja wszystkich Twoich subskrypcji w codzienne podsumowanie. Takie grupowanie oszczędza czas, a jednocześnie niczego nie traci z oczu. W razie potrzeby jednym kliknięciem możesz zrezygnować z otrzymywania zbędnych wysyłek.
Odebrane pauza
To rozszerzenie pozwala decydować, kiedy otrzymywać wiadomości, a kiedy nie. Gdy włączona jest pauza, możesz skonfigurować komunikację z automatyczną sekretarką, aby wszystkie Twoje kontakty były świadome aktywacji harmonogramu odbierania poczty. W razie potrzeby możesz skonfigurować wyświetlanie liter zgodnie z harmonogramem.
Filtry
Nie zapomnij o filtrach spamu Google, które pozwalają zautomatyzować przypisywanie skrótów, archiwizowanie listów, usuwanie ich, przekazywanie i inne czynności. za pomocą menu rozwijanego na pasku wyszukiwania Gmaila. Po kliknięciu strzałki skierowanej w dół należy określić kryteria, sprawdzić ich dokładność poprzez wyszukiwanie, a następnie kliknąć link do utworzenia filtra, który jest wyświetlany w prawym dolnym rogu tego samego menu rozwijanego.
Każde z tych rozwiązań działa niezależnie od innych narzędzi, umożliwiając inteligentne grabienie, analizowanie i sortowanie paczek listów przychodzących. Maksymalną wydajność można osiągnąć tylko poprzez połączenie kilku z tych usług.
Zalecana:
Jak robić to, czego nie chcesz i nie cierpieć
Nie pozwól emocjom przejąć władzy, uporządkuj swoje zadania i oczekuj na końcu nagrody: dowiadujemy się, jak się zmotywować bez forsowania swojej psychiki
Jak nie wpaść w depresję z powodu tylu złych wiadomości
Jak zachować pozytywne nastawienie, gdy wokół jest tyle złych wiadomości? Nie, nie musisz jechać na krańce świata – są prostsze sposoby na pozbycie się depresji
Jak nie cierpieć z powodu samotności
Samotność w świecie, w którym żyje siedem i pół miliarda ludzi, jest naprawdę bolesna. Kilka prostych wskazówek z tego artykułu pomoże Ci rozpocząć drogę do sieci społecznościowych
Jak nie cierpieć z powodu piramidy finansowej
Piramida finansowa to organizacja, w której niektórzy uczestnicy, ci, którzy są bliżej jej szczytu, korzystają z wkładu innych
Jak przestać cierpieć z powodu zbliżających się terminów
Jeśli termin się pali i obawiasz się, że nie zdążysz wykonać zadania na czas, skróć termin. Paradoksalnie może się to udać