Jak spokojnie pracować i zachować produktywność, gdy wszystko się pali

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli masz problemy z koncentracją i potrzebujesz punktu podparcia, zwróć uwagę na pomysły ze świata nauki i filozofii.

1. Naucz się łatwiej odnosić się do tego, co jest niemożliwe do kontrolowania

Istnieje wiele czynników, które mogą powodować stres w ciągu dnia pracy. Być może najbardziej irytującym z nich jest poczucie, że ciągle nie masz na wszystko czasu lub że źle sobie z tym radzisz.

Wiemy, że nie możemy kontrolować liczby godzin w ciągu dnia, ale z jakiegoś powodu nieustannie staramy się to robić. Chociaż do spokojnej i produktywnej pracy wręcz przeciwnie, musisz zaakceptować fakt, że są rzeczy, na które nie mamy wpływu. Tak jak czas.

Filozofia stoicyzmu pomoże ci zmienić twój stosunek do takich rzeczy.

Ma ideę obojętności. Jego istotą jest to, że zaczynasz łatwiej odnosić się do tego, co mentalnie oznaczasz jako „obojętne”. Na przykład, jeśli zepsuje się drukarka, nie denerwujesz się, ale klasyfikujesz sytuację jako obojętną. To nie jest coś ważnego i nie zasługuje na wiele uwagi.

Darius Foro jest autorem książek i artykułów o samorozwoju

Oczywiście to jedno, jeśli chodzi o drobne kłopoty, a co innego, jeśli chodzi o poważne problemy zdrowotne lub zawodowe. Aby sobie z nimi spokojniej poradzić, skorzystaj z innej idei stoicyzmu – skup się na tym, co jest pod Twoją kontrolą. Obejmuje to twoje umiejętności, priorytety życiowe i to, co możesz teraz zrobić, aby coś zmienić.

2. Przejrzyj swoją listę priorytetów

Umiejętność ustalania priorytetów jest kluczem do bycia produktywnym. Trudność polega na tym, że mogą się zmieniać w czasie, ale bardzo trudno jest po prostu wybrać i przestać wykonywać zadanie z listy najważniejszych. Szkoda, że mózg porzuca biznes, w który zainwestował już wiele wysiłku. Wynika to z błędów poznawczych, takich jak zatopiona pułapka kosztów i efekt Zeigarnika.

Dlatego musisz rozwinąć kolejną umiejętność - okresowo oceniaj swoje priorytety i wykluczaj te, które przestały mieć znaczenie. Oto, co ci pomoże:

• Ustaw limity czasowe dla projektów i zadań. W określonych porach dnia oceń, co robisz, czy to naprawdę ma znaczenie.
• Napisz listę, czego nie robić na dzień lub dłużej.
• Przeprowadzaj ocenę priorytetową raz w tygodniu.
• Jeśli czujesz się zdezorientowany, poproś zespół lub lidera o opinię. Pomogą Ci zobaczyć zdjęcie z zewnątrz.

3. Chroń się przed wypaleniem

Zbuduj swój dzień wokół jednego zadania kotwicy

Jeśli ciągle myślisz o tym, ile zrobić, trudno będzie się skoncentrować. Wybierz jedno zadanie i zajmij się nim. Kiedy skończysz, poczucie własnych postępów podsyci Twoją motywację i pomoże Ci iść dalej.

James Clear, autor książki Atomic Habits, nazywa taki przypadek kotwicą.

Chociaż w moich planach jest wykonanie innych zadań w jeden dzień, mam jedno zadanie priorytetowe, które muszę wykonać. Nazywam to zadaniem kotwicy, ponieważ utrzymuje mnie przez cały dzień. Ten priorytetowy biznes kieruje działaniami, zmuszając je do organizowania życia wokół siebie.

James Clear

Skoncentruj się na tym, jak pomagasz innym

Przypomnij sobie o tym, gdy jesteś zestresowany lub przytłoczony. Poczucie, że pomagasz ludziom, zwiększa ogólną satysfakcję z pracy i życia.

Jeśli Twoja praca nie wpływa bezpośrednio na ludzi, pomyśl o swoich współpracownikach i wartościach, którymi się z nimi dzielisz. Poczucie wspólnoty może również pomóc w bardziej optymistycznym postrzeganiu swojej pracy.

Zainspirować się

Jak dokładnie zależy od Ciebie. Najważniejsze jest, aby znaleźć coś, co sprawia Ci przyjemność i pomaga odłączyć się od pracy. Możesz na przykład przebywać na świeżym powietrzu, grać w gry lub oglądać ulubione filmy.

4. Zarządzaj energią, a nie czasem

Wydajność zwykle zależy od tego, ile mamy energii, a nie od czasu. A wahania energii w ciągu dnia reguluje chronotyp - nasze dzienne biorytmy. To właśnie chronotyp określa, kiedy jesteśmy pełni energii, a kiedy potrzebujemy odpoczynku. Dlatego ważne jest, aby zdefiniować swój własny i na jego podstawie zbudować dzień pracy.

Jeśli masz wątpliwości co do swojego chronotypu, zrób krótki test. Został skompilowany przez Daniela Pinka, autora Timehacking:

1. Zapisz, o której godzinie kładziesz się spać, jeśli następnego dnia nie musisz wstawać o określonej godzinie.
2. Ustal, o której godzinie wstajesz w takie dni.
3. Znajdź środek między tymi dwoma punktami. Na przykład, jeśli kładziesz się spać o 1 w nocy i budzisz się o 9 rano, punktem środkowym jest 5 rano.

Chronotyp określa punkt środkowy:

• przed 3:30 rano - skowronek;
• po 5:30 - sowa;
• między 3:30 a 5:30 gołąb.

5. Znajdź swoje idealne nawyki pracy

Nasze codzienne czynności są w dużym stopniu uzależnione od naszych nawyków, dlatego tak ważne jest, aby znaleźć te, które działają dla Ciebie. Ale najczęściej staramy się wyrobić dobry nawyk, wybierając coś losowo i szybko z tego rezygnujemy. Zamiast tego zastosuj podejście naukowe.

Naukowcy testują pomysły inaczej niż my w życiu codziennym. Przeprowadzają eksperyment w kontrolowanych warunkach. Pomaga im to śledzić wyniki i dokładnie wiedzieć, co się stało i dlaczego. Ta metoda może być również wykorzystana do zidentyfikowania nawyków, które sprawiają, że jesteś najbardziej produktywny.

Postępuj tak:

1. Zadać pytanie. Na przykład: „Jak mogę zrobić więcej w tym czasie?”
2. Zbierać informacje. Przeglądaj artykuły, książki, podcasty, aby znaleźć możliwe rozwiązania.
3. Sformułuj hipotezę. Wybierz jedną strategię produktywności i zgadnij, co się stanie, jeśli ją zastosujesz. Na przykład: „Jeśli zrobię X, otrzymam wynik Y”.
4. Zrób eksperyment. Określ przedział czasu i monitoruj wyniki.
5. Przeanalizuj otrzymane dane. Czy twoja hipoteza była słuszna? Jeśli nie, dlaczego nie? Co można zmienić w warunkach, aby uzyskać pożądany efekt?
6. Eksperymentuj, aż znajdziesz strategie produktywności, które działają dla Ciebie.