7 rzeczy, które wkurzają biuro i co z tym zrobić

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Lifehacker i Xerox rozmawiają o tym, jak pokonać niegrzeczną drukarkę, przestać kraść jedzenie ze wspólnej lodówki i skupić się na tym, jak koledzy nieustannie dyskutują o bzdurach.

1. Niekończąca się pogawędka kolegów

Najpierw dzielą się planami na piątek, potem opowiadają o obowiązkach domowych, a potem przechodzą do omówienia palących problemów – nie można po prostu iść i powiedzieć, jak klienci je dostali. Chłopaki, jesteście w biurze, ludzie przychodzą tu do pracy. Przynajmniej niektóre.

Co robić

Proszenie o cichą rozmowę i używanie słuchawek może osiągnąć więcej niż zwykłe proszenie cię o cichą rozmowę. Słuchawki są generalnie rodzajem znaku „Stop” dla miłośników komunikacji. Oczywiście nie uratują cię przed szczególnie irytującymi, ale przynajmniej próbowałeś.

Jeśli gadatliwi koledzy nadal dzielą się swoimi cennymi opiniami na temat wszystkich kwestii związanych z byciem na czacie ogólnym, sensowne jest wyłączenie powiadomień w tych czatach. Pojawi się tam coś naprawdę ważnego - i tak się o tym dowiesz.

2. Duszność lub wieczne przeciągi

Nawet jeśli zamkniesz tylko dwie osoby w małym pokoju z oknem, to jednej na pewno będzie za gorąco, a drugiej za zimno. Co powiedzieć o dużym biurze? Bitwy zwolenników chłodu i ludzi, którzy zawsze są w szoku, są nieuniknioną częścią procesu pracy.

Co robić

Kilku dorosłych z pewnością może dojść do kompromisu. Zamień miejsca z kolegą jak nie masz czym oddychać, a on ciągle marznie bo siedzi pod klimatyzatorem. Okresowo organizuj wietrzenie w pustym biurze - jednocześnie możesz spacerować i rozgrzewać się.

3. Kradzież jedzenia ze wspólnej lodówki

Brzmi to tak sobie, ale nie da się uciec od prawdy: w wielu biurach z jakiegoś powodu zwyczajowo ignoruje się istnienie własności prywatnej. Czy w lodówce jest torebka jabłek? Lodówka jest powszechna, co oznacza, że jabłka są powszechne. Kiedy właściciel nieszczęsnej paczki postanawia coś przekąsić, czeka go niespodzianka: ktoś już docenił przechowywane owoce. Wściekły? I jak.

Co robić

Nie traktujemy poważnie takich pomysłów jak dodawanie środków przeczyszczających do jedzenia: nawet złodzieje biurowi nie powinni być traktowani tak okrutnie. Podpisz swoje pojemniki na żywność lub umieść naklejki, aby jasno określić, kto jest właścicielem torby z owocami lub pudełka na drugie śniadanie. Nawiasem mówiąc, pudełka śniadaniowe można owinąć folią. Jeśli nie widzisz tego, co jest w środku, pokusa czerpania korzyści z cudzego obiadu znika.

4. Bałagan w kuchni

Łatwość, z jaką niektórzy radzą sobie w życiu, można tylko pozazdrościć. Umyj po sobie kubek lub zetrzyj okruchy ze stołu? Co wiecej. Wystarczy kilku takich kolegów, aby w biurowej kuchni zapanował chaos.

Co robić

Ciężki przypadek. Istnieją dwie możliwości: albo przeprowadzić rozmowy prewencyjne, przekonać innych do posprzątania po posiłku, albo umieścić ogłoszenie wzywające do utrzymania czystości w miejscach publicznych. Ogłoszenie przy stole, ogłoszenie przy zlewie, ogłoszenie na lodówce – im więcej razy przypominasz o sprzątaniu po sobie, tym większe szanse, że prędzej czy później ludzie się tego nauczą. Bardzo dobrze, jeśli w kuchni zawsze jest zapas wilgotnych chusteczek i czystych gąbek do mycia naczyń - śmierdząca gąbka jest obrzydliwa do wzięcia w ręce, nie mówiąc już o umyciu nią kubka czy talerza.

5. Telefony komórkowe, dla których sygnał dźwiękowy nie jest wyłączony

Typowa sytuacja: kolega wyszedł napić się herbaty, a jego smartfon leży na stole i krzyczy. Kiedy bohater okazji w końcu powraca, jego współlokatorzy są już na skraju załamania. Można je zrozumieć: kiedy próbujesz skoncentrować się na zadaniu, głośna muzyka nie tylko denerwuje - dosłownie cię wkurza.

Co robić

To oczywiste: wycisz dźwięk. A przynajmniej przełącz smartfon w tryb wibracji: brzęczenie, z jakim urządzenie czołga się po stole, jest znacznie mniej denerwujące niż dzwonek. Normalny szacunek dla innych, nic nadprzyrodzonego. I tak, jeśli potrzebujesz porozmawiać przez telefon, wyjdź z biura – wszyscy będą Ci tylko wdzięczni.

6. Pusty czajnik

Co więcej, wciąż jest ciepło. To zrozumiałe: 15 minut temu napełniłeś go wodą i włączyłeś, mając nadzieję, że napijesz się herbaty, ale ktoś miał czas przed tobą. I tak kilka razy z rzędu.

Co robić

Uzgodnij z kolegami prostą zasadę: jeśli opróżnisz czajnik, napełnij go i włącz. Jeśli obok czajnika stoi kubek z torebką herbaty, wlej do niego gorącą wodę, zadbaj o sąsiada.

Jeśli nie możesz dojść do porozumienia, zacznij od termokubka. W nim napój pozostaje gorący przez długi czas, więc rzadziej będzie pojawiać się potrzeba biegania po nowej porcji wrzącej wody.

7. Słaba drukarka drukarska

Przyznaj się, ty też przynajmniej raz chciałeś serdecznie kopnąć drukarkę, co po raz kolejny schrzaniło ważny dokument? Wojna o sprzęt biurowy jest niezwykle zabawna, ale bezcelowa. Zamiast oburzać się na próżno, spróbuj dowiedzieć się, na czym polega problem.

Co robić

Jak długo twoja drukarka jest niegrzeczna? Jeśli tak, czas wymienić wkład. Aby drukarka nie wpadała w szał tak długo, jak to możliwe, wybieraj materiały eksploatacyjne wysokiej jakości. Na przykład firma Xerox ma wkłady z tonerem XRC, które pasują do większości popularnych modeli drukarek. Zasoby tych wkładów są takie same jak materiałów eksploatacyjnych innych producentów (lub nawet wyższe), a koszt jest niższy. Jeśli regularnie drukujesz np. obszerne raporty, oszczędności związane z tankowaniem lub zakupem wkładów XRC będą znaczne.

W przypadku drukarek kolorowych i monochromatycznych oraz urządzeń wielofunkcyjnych Xerox należy wybierać oryginalne wkłady o dużej pojemności. Wytrzymują dłużej niż standardowe wkłady i mogą pomóc w obniżeniu kosztów drukowania.

Ponad 70 lat temu firma Xerox stworzyła pierwszy na świecie wkład, a rozwiązania firmy Xerox są wykorzystywane do produkcji wkładów przez wszystkich producentów biurowego sprzętu drukarskiego. Jakość produktów Xerox potwierdzają badania przeprowadzone przez niezależne laboratorium BLI, więc możesz mieć pewność: coś, a drukarka już Cię nie wkurzy.