Przyszłość pracy już nadeszła

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że w pracy nie robisz czegoś pożytecznego, tylko marnujesz czas? Dzięki systemowi zaproponowanemu w tym artykule pracownicy będą mogli zoptymalizować swój czas pracy, a menedżerowie firm będą mogli wyselekcjonować utalentowanych wykonawców, którzy będą zorientowani na wyniki.

Zapraszamy do zapoznania się z historią Seana Kima, znanego przedsiębiorcy i blogera, który jest przekonany, że przyszłość pracy już nadeszła, a firmy, które jako pierwsze skorzystają z nowych korzyści, staną się liderami światowego rynku.

Dzisiaj jest wspaniały dzień i piszę ten post w kawiarni w Toronto.

W tym samym czasie piszę SMS-a do mojego kolegi z Nowego Jorku, rozmawiam przez Skype z naszym menedżerem społeczności w Holandii i wysyłam e-mail do naszego zespołu programistów w Paryżu.

Ktoś może pomyśleć, że taki sposób zarządzania rozwijającą się firmą jest nieefektywny i pod wieloma względami dezorganizuje pracowników. Ale dla nas to jest przyszłość pracy.

W XXI wieku wiele znanych firm, w tym Virgin, 37signals i IBM, zbudowało odnoszące sukcesy firmy w dużej mierze, dając swoim pracownikom pełną swobodę pracy tam, gdzie chcą, kiedy chcą i jak chcą.

Oto jak to zrobili.

Nie trać czasu na niepotrzebne rzeczy

Elastyczny harmonogram. Możesz pracować wszędzie tam, gdzie pracownikowi jest to wygodne. Możliwość nie marnowania czasu w drodze do biura.

Wszystko to prowadzi do mniejszej straty czasu, wzrostu wydajności pracowników i oczywiście poczucia satysfakcji.

Wiele osób uważa, że praca zdalna ma wiele wad, np. pracodawcy będzie trudno zmierzyć liczbę godzin, które pracownik spędza na pracy. Ale zapominają o jednej ważnej rzeczy: jeśli pracownik pracuje w biurze, nie oznacza to, że spędza wszystkie osiem godzin wyłącznie na pracy.

Pracownicy biurowi są stale rozpraszani lub rozpraszani sami, mniej więcej co trzy minuty.

Dziennik Wall Street

Jeśli dana osoba jest rozproszona, zajmie jej dużo czasu, aby ponownie skupić się na pierwotnym zadaniu.

Daj ludziom możliwość pracy tam, gdzie chcą. Zdefiniuj na nowo tradycyjny paradygmat od dziewięciu do pięciu dni roboczych. Zaufaj swoim pracownikom, pokaż, że ich szanujesz, a wtedy efekty ich pracy mile Cię zaskoczą.

Zatrudnij utalentowanych pracowników

Słyszymy to w kółko: zawsze staraj się zatrudniać profesjonalistów w swojej dziedzinie.

Ci, którzy nie boją się telepracy, mają znaczne zalety. Na każdego kandydata, który chce pracować w Twoim biurze, są setki innych na całym świecie, którzy są w stanie wykonać tę pracę znacznie lepiej. A to, nawiasem mówiąc, będzie cię kosztować mniej. Po co pozbawiać swój biznes jednego z najważniejszych składników sukcesu - utalentowanych ludzi?

Jest to nieuniknione – coraz więcej wykwalifikowanych specjalistów przechodzi i będzie przechodzić na pracę zdalną. A firmy, które teraz są gotowe dostosować się do takich talentów, w przyszłości staną się liderami rynku.

Praca zdalna: dziś jest łatwiej niż kiedykolwiek

Dobra wiadomość: dziś, z możliwościami wielkiego i potężnego Internetu, z setkami jego narzędzi, nie ma nic prostszego niż koordynowanie pracy Twoich pracowników na całym świecie.

Oto jak możesz zoptymalizować pracę zdalną.

1. Bądź zorientowany na wyniki

Orientacja na wyniki to pierwszy i najważniejszy krok. Pod koniec dnia roboczego to, co osiągnęliśmy w ciągu jednego dnia, jest najważniejszym wyznacznikiem naszej pracy. Jeśli myślę o wynikach, które zamierzam osiągnąć, zwracam większą uwagę na postawione zadania.

Zbyt często w dzisiejszej organizacji przepływu pracy widzimy podobny obraz:

• Osoba A potrzebuje pięciu godzin na ukończenie projektu, podczas gdy osoba B zajmuje to samo 30 minut.
• Osoba A przychodzi do biura pierwsza i wychodzi ostatnia. Osoba B może opuścić biuro znacznie wcześniej niż osoba A. Jednak osoba A jest nagradzana za „piekielną robotę” i poświęcenie, chociaż osoba B osiągnęła te same wyniki, a może nawet lepsze.

W systemach typu ROWE (Results Only Work Environment - podejście do czasu pracy, w którym liczy się przede wszystkim Twój wynik, a nie to, ile czasu poświęciłeś na pracę), masz możliwość pracy w weekendy. To najbardziej uderzający przykład, kiedy pracę pracownika ocenia się na podstawie jego wyników, a nie liczby godzin spędzonych w biurze. Dokonano tego w firmach takich jak Best Buy i Gap.

2. Wyznacz cele SMART

Teraz, gdy zdecydowaliśmy, że musimy kierować się wynikami, następnym krokiem jest wyznaczenie właściwych celów.

S(konkretne) - Twoje cele powinny być konkretne i jasne … Z określonymi datami, odsetkami, kwotami pieniędzy.

m(mierzalne) - Twoje cele powinny być wymierny … Jak będzie mierzony Twój wynik? Wprowadź wskaźniki jakościowe i ilościowe.

A(osiągalne, osiągalne) - Twoje cele powinny być osiągalny. W tej sytuacji powinieneś być w stanie je osiągnąć. Przygotuj się na to, że czasami Twoje cele będą wymagały dostosowania.

r (odpowiednie) – Twoje cele powinny być realistyczne i trafne. Musisz określić wszystkie zasoby (ludzkie, finansowe itp.), których będziesz potrzebować. Powinieneś także upewnić się, że cele nie są ze sobą sprzeczne.

T (oś czasu) - Twoje cele powinny być ograniczone w czasie. Powinien być jasny termin, w którym osiągniesz swoje cele. Ponieważ często jest wiele celów, harmonogramy pomagają w ustaleniu ich priorytetów.

Jeśli jesteś programistą, możesz na przykład postawić sobie cel: do końca przyszłego tygodnia wprowadzić nową funkcję na stronie. Jeśli jesteś menedżerem sprzedaży, wyznacz sobie cel, aby dzwonić do 50 osób dziennie, aby upewnić się, że plan zostanie zrealizowany do końca miesiąca. Te cele to abstrakcyjne przykłady, dlatego zachęcam do wyznaczania sobie własnych celów, bo znasz siebie i swoje możliwości jak nikt inny.

Nie ma nic lepszego niż budzenie się rano i świadomość, że masz jasne cele na dzień, tydzień, a nawet miesiąc.

3. Komunikuj się, Komunikuj, Komunikuj

Nie potrafię wyrazić słowami, jak to jest ważne.

Wadą pracy zdalnej jest to, że komunikacja niewerbalna staje się dla nas niedostępna: wyraz twarzy, ton głosu, kontakt wzrokowy.

Dlatego korzystam z komunikatorów. To pozwala mi być naturalnym i komunikować się ze współpracownikami w mniej formalny sposób.

Zaletą korespondencji internetowej jest to, że uczy Cię zwięzłego i jasnego wyrażania swoich myśli.

4. Stwórz system zarządzania projektami

Dzięki temu każdy pracownik będzie mógł zobaczyć, co aktualnie robią inni członkowie zespołu.

Czasami jesteśmy tak pogrążeni w wykonywanym zadaniu, że zupełnie zapominamy o kolegach, którzy mogą potrzebować naszej pomocy.

W tym celu korzystam, ale istnieją inne równie skuteczne usługi, na przykład Asana i Trello. Dzięki temu rozumiem, które projekty są priorytetami dla firmy, a system ten pozwala mi też na wyznaczanie zadań pracownikom z pełną pewnością, że obciążenie zostanie rozłożone równomiernie między wszystkich.

5. Regularnie pytaj o opinie

Lider i pracownicy firmy powinni dążyć do osiągnięcia wspólnych celów. Zawsze powinieneś upewnić się, że Twoi współpracownicy podzielają wartości firmy, że pracujesz w tym samym kierunku.

Poproś o informację zwrotną, na przykład co dwa tygodnie lub raz w miesiącu. Taki system pozwoli Twoim pracownikom na ciągłe doskonalenie się, zobaczą swoje sukcesy i zauważą swoje postępy, co ostatecznie przełoży się na znaczące korzyści dla firmy.

Unikaj zgłaszania e-maili, gdy tylko jest to możliwe, i staraj się akceptować opinie z czatów wideo. Pozwoli Ci to nadrobić brak komunikacji niewerbalnej, o której znaczeniu mówiliśmy powyżej.

Aby zbudować odnoszący sukcesy biznes, potrzebujesz utalentowanych ludzi. W dzisiejszych czasach możliwe jest stworzenie zespołu z członkami na całym świecie.

Przyszłość pracy jest tutaj - skorzystaj z korzyści, jakie przyniosła ze sobą.