2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Przez moją długą praktykę samoorganizacji GTD stało się najlepszym, choć nie idealnym systemem, a OmniFocus 2 najlepszym organizerem do GTD na Maca.
Siła GTD tkwi w systemie zbierania, sortowania, przeglądania, kontrolowania i podejmowania decyzji. Aplikacja GTD powinna co najmniej obsługiwać wszystkie te procesy. Idealnie wszystkie te procesy powinny być dzięki aplikacji proste i szybkie. Rzućmy okiem na słuszność twierdzenia, że OmniFocus 2 jest najlepszą aplikacją GTD.
Kolekcja („Skrzynka odbiorcza”)
OmniFocus 2 ma wszystko, czego potrzebujesz, aby szybko dodawać zadania do skrzynki odbiorczej. Możesz wyświetlić okno tworzenia zadania za pomocą niestandardowych skrótów klawiszowych:
Jak widzisz, w oknie możesz wpisać wszystkie dane dotyczące zadania (notatkę, projekt, kontekst, czas rozpoczęcia i termin) lub możesz szybko wpisać nazwę i wysłać zadanie do kosza.
Możesz utworzyć zadanie w folderze Skrzynka odbiorcza, wysyłając wiadomość e-mail na specjalny adres e-mail. Wiersz tematu stanie się tytułem zadania, a treść zostanie umieszczona w notatkach. Na urządzeniach z systemem iOS wpisałem do aplikacji e-mail OmniFocus i w ten sposób tworzyłem zadania dwoma dotknięciami.
I jeszcze jeden sposób - poprzez menu kontekstowe „Usługi”:
Abyś nie musiał otwierać menu kontekstowego za każdym razem, gdy zaznaczasz tekst, zejdź do pozycji „Usługi” i znajdź tam opcję wysłania zaznaczenia do OmniFocus, ustaw skrót klawiaturowy. Odbywa się to na karcie „Skróty klawiaturowe” w ustawieniach klawiatury:
Przy tej konfiguracji użycie skrótu spowoduje wysłanie każdego wybranego tekstu do skrzynki odbiorczej OmniFocus 2.
Sortowanie („Projekty”)
Dla możliwości i wygody sortowania można tworzyć foldery i trzy rodzaje projektów: z przypadkami sekwencyjnymi, równoległymi i oddzielnymi. W przypadku zadań sekwencyjnych, w projekcie zawsze będzie aktywne tylko jedno zadanie, po czym kolejne stanie się aktywne. W związku z tym, jeśli wybierzesz filtr Dostępne, zostaną pokazane tylko pierwsze zadania z projektów sekwencyjnych.
Dlaczego projekty są potrzebne, myślę, że nie ma potrzeby wyjaśniać, a foldery można dostosować do obszarów odpowiedzialności: aktywność zawodowa, zdrowie, relacje, rozwój, duchowość, finanse i tak dalej.
Widok („Sprawdź”)
Przegląd to okresowy przegląd projektów i zadań, aby trzymać rękę na pulsie i niczego nie przegapić. Dla każdego projektu ustalamy częstotliwość oglądania i z tą częstotliwością pojawia się ona w zakładce Do kasy.
Wygląda to tak: otwieramy zakładkę „Sprawdź” i patrzymy na zadania projektu NNN. Jedno zadanie oznaczono flagą, drugiemu wyznaczono termin, a rozpoczęcie trzeciego przesunięto. Po wszystkich niezbędnych manipulacjach oznaczamy projekt jako sprawdzony i zapominamy o nim do następnego trafienia w zakładce „Sprawdź”.
Pomaga to nie przegapić niczego ważnego i oszczędza nam codziennych przeglądów projektów, które wystarczy sprawdzić raz w tygodniu, a nawet w miesiącu.
Kontrola („Prognoza”)
Zakładka „Prognoza” ma podobne zadanie, ale z czynnościami i spotkaniami zaplanowanymi na cały dzień lub na konkretną porę dnia. Synchronizuje się z Twoim kalendarzem i gromadzi w jednym miejscu zaplanowany termin w OmniFocus oraz zaplanowany w Twoim kalendarzu.
Ta zakładka pomaga nam nie przegapić spotkań i wydarzeń lub terminów przypisanych do zadań.
Podejmowanie decyzji („Konteksty” i „Perspektywy”)
Grecy mieli dwa określenia czasu: chronos i kairos. Chronos to pojęcie czasu, które mówi nam o dacie lub czasie pozostałym do zdarzenia lub od niego upływającym. Kairos to właściwy czas (Kairos to starożytny grecki bóg szczęśliwej chwili).
Mówią, że Puszkin zebrał nazwiska wybrednych krytyków swoich prac w specjalnym wazonie, a kiedy kairos o żrącym nastroju nalegał, wyjął jeden na chybił trafił i napisał dla nieszczęsnego krytyka trujący epigram.
W systemie GTD pojęcie kairos wyraża się słowem „kontekst”:
Kontekst można przypisać do stanu psychicznego i fizycznego (energiczny, ból głowy, wyczerpania …), według miejsca pobytu (biuro, hipermarket, dom …), według osób, z którymi należy omawiać kwestie (rada przedsiębiorstwa, Iwan Iwanowicz…), zgodnie z dostępnymi narzędziami itp.
Reguły GTD umożliwiają przypisanie tylko jednego kontekstu do zadania, a OmniFocus 2 ściśle przestrzega tej zasady. Ale nie zawsze jest to uzasadnione i trzeba tworzyć konteksty takie jak „Internet + Mac”. Ale aplikacja pozwala ustawić współrzędne geograficzne dla kontekstów, aby przypomnienia były wyzwalane, gdy zbliżasz się do danej lokalizacji.
A dla jeszcze szybszego podejmowania decyzji istnieje możliwość stworzenia perspektyw:
Jak widać na zrzucie ekranu, jest to proste filtrowanie zadań według projektu (folderu), statusu (oznaczone, w najbliższej przyszłości, według terminu…), dostępności (pierwsze dostępne, pozostawione, wszystko, ukończone), czas trwania, kontekst lub treść fragmentu tekstu w nazwie lub notatce do zadania.
Aby uzyskać szybki dostęp do perspektywy, możesz ustawić jej skrót klawiaturowy lub dodać ją do ulubionych, co spowoduje umieszczenie jej na lewym pasku bocznym. Cztery górne zakładki na zrzutach ekranu to stworzone przeze mnie perspektywy.
Outlook synchronizuje się z wersjami iOS w obu kierunkach, co znacznie ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących następnego zadania.
Wady OmniFocus 2
Bez względu na to, jak bardzo programista się stara, niedoskonali ludzie w niedoskonałym świecie po prostu nie mogą stworzyć idealnej aplikacji bez wad i niedociągnięć. OmniFocus 2 nie jest wyjątkiem.
Pierwsza wada (względna) to cena: podstawowa wersja na OS X i iOS będzie kosztować 40 dolarów; Uaktualnij do Pro – 40 USD dla OS X i 20 USD dla iOS (jeśli kupiłeś poprzednią wersję OmniFocus, uaktualnienie do Pro jest bezpłatne).
Drugą wadą jest synchronizacja. Jest powolny i daje błędy, jeśli utworzyłeś lub zmieniłeś zadanie offline bez wcześniejszej synchronizacji urządzenia z rzeczywistymi danymi na serwerze.
A trzecią wadę trudno mi opisać słowami. W ciągu trzech lat „związku” z OmniFocus 1 i 2 nie byliśmy w stanie się z nim zaprzyjaźnić i dlaczego nie jest jasne. Wydaje się, że jest wszystko, co jest potrzebne do świetnej aplikacji GTD (toleruję brak synchronizacji), ale ciągle doświadczałem trudności w podejmowaniu decyzji i widzeniu całego obrazu projektów i zadań.
Być może problem polega na tym, że używałem MLO przez pięć lat wcześniej i nigdy nie byłem w stanie dostosować się do OmniFocus. Dlatego niedawno zainstalowałem CrossOver i wróciłem do MyLifeOrganized. Ale to już inna historia…
Więc. Jeśli weźmiesz pod uwagę organizery na OS X i planujesz wykorzystać pełną moc systemu GTD, to dzisiaj nie znajdziesz lepszego OmniFocus 2.
Zalecana:
„Pytanie o szczepienia” i „móc analizować”: co dzieje się z przyimkami w języku rosyjskim
Dowiadujemy się, dlaczego „za”, „na” i inne przyimki w języku rosyjskim coraz częściej pojawiają się tam, gdzie nie powinny i jak je umieścić na swoim miejscu
Poczuj się jak Sheldon Cooper: 10 programów telewizyjnych dla geeków
„Torchwood”, „Doctor Who”, „Battlestar Galactica” i 7 innych seriali telewizyjnych dla fanów science fiction - w naszym wyborze
5 piekielnych kręgów: trening spala kalorie i pompuje wybuchową moc
Ten trening zawiera ćwiczenia, które podniosą Twoją siłę. Nie spędzisz na nim dużo czasu, ale zmęczysz się bardziej niż na siłowni
Jak kamizelka treningowa może pomóc Ci zbudować siłę i moc
Używając kamizelki obciążeniowej nauczysz się skakać wyżej i lepiej podciągać, a także spalać więcej kalorii w tym samym czasie
Samotne wędrówki. Czego potrzebujesz, aby móc
Jeśli w końcu potwierdziłeś chęć wybrania się na samodzielną wędrówkę, dobrze byłoby wiedzieć, jaką wiedzę i umiejętności możesz do tego wykorzystać. Tak więc w ostatnim artykule staraliśmy się dowiedzieć, czym są wędrówki solo i dlaczego w ogóle ich potrzebujesz.