Twoje Dokumenty Google są w niebezpieczeństwie. Co robić

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dane osobowe wielu użytkowników zostały udostępnione publicznie. Oto, jak chronić swoje dane.

Zeszłej nocy w Internecie pojawił się kolejny flash mob, który szukał dokumentów Google. Informacje wewnętrzne firm, osobiste dane płatnicze, listy loginów i haseł, prezentacje nadchodzących wydarzeń - to tylko niewielka część tego, co można znaleźć w ciągu kilku minut. Błąd został naprawiony kilka godzin później, ale zdołał doprowadzić do nieodwracalnych konsekwencji.

Skala problemu

Dla zwykłych użytkowników sytuacja jest przede wszystkim najgroźniejsza z punktu widzenia utraty poufnych danych płatniczych. Możliwość wyszukiwania „Dokumentów Google” z dostępem przez link była dostępna tylko przez kilka godzin, ale w tak krótkim czasie ludziom udało się stracić pieniądze ze swoich portfeli online, loginów i haseł z sieci społecznościowych. W przypadku dużych firm i urzędów okazało się to nie tylko utratą danych firmowych, ale także skandalami, które mogą pojawić się po upublicznieniu dokumentów. Oczywiście przechowywanie takich dokumentów w serwisach internetowych zawsze wiąże się z ryzykiem. Tym razem okazało się to nieuzasadnione.

Jak wyglądało wyszukiwanie dokumentów

Yandex zaczął indeksować Dokumenty Google, każdy użytkownik mógł wpisać słowo kluczowe w wyszukiwarce i użyć go do znalezienia dokumentów w serwisie od Google. W tym celu wystarczyło kliknąć przycisk ustawień wyszukiwania i w polu „Na stronie” wpisać „docs.google.com”, po czym otworzy się lista wszystkich dokumentów dla tego słowa kluczowego.

Jak zabezpieczyć swoje dane

Jeśli używasz Dokumentów Google do przechowywania danych firmowych lub osobistych, musisz pilnie sprawdzić, jakie prawa dostępu są ustawione dla Twoich dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Link otworzy listę dokumentów, musisz otworzyć każdy z nich osobno i kliknąć niebieski przycisk „Ustawienia dostępu” w prawym górnym rogu.

Następnie w wyświetlonym oknie zobaczysz opcje dostępu do tego dokumentu. Jeśli tylko masz dostęp, okno będzie wyglądać tak:

Jeśli nie tylko masz dostęp do swojego dokumentu, okno parametrów będzie wyglądało tak:

W celu zabezpieczenia swoich danych należy wybrać opcję „WYŁ. - dostęp tylko na zaproszenie” w parametrach dostępu do dokumentu. Aby uzyskać bardziej szczegółowe ustawienia prywatności, możesz użyć przycisku „Zaawansowane”.

Kilka godzin po ogłoszeniu, możliwości wyszukiwania dokumentów Yandex i Google rozwiązały problem. Teraz wyszukiwanie w Dokumentach Google nie działa w Yandex. Jednak sytuacja już się wydarzyła, w wyniku której w Internecie pojawiają się szczegóły dotyczące działalności różnych firm oraz dane osobowe osób. Na przykład wielu posiadaczy portfeli kryptowalut straciło swoją anonimowość. Niestety, to tylko niewielka część tego, co mogą później opublikować osoby, które znalazły jakiekolwiek poufne informacje.

Przypominamy, że ze względów bezpieczeństwa nigdy nie należy przechowywać ważnych informacji w źródłach danych, do których dostępu nie kontrolujesz osobiście. Z powodu błędów firm, które obiecują Ci niezawodność i poufność, cierpią zarówno zwykli użytkownicy, jak i duże firmy. Nie zapomnij zamknąć linku do swoich „Dokumentów Google”, aby uchronić się przed podobnymi sytuacjami w przyszłości.

Haker życia przygotowuje już materiał na temat bezpieczeństwa informacji w sieci, z którego dowiesz się, z jakich usług możesz skorzystać, aby nie popaść w podobną sytuację.