10 sztuczek, dzięki którym Twoje Dokumenty Google będą działać łatwiej i szybciej

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zwracamy uwagę na dostosowane tłumaczenie artykułu Saikata Basu, które zawiera dziesięć wskazówek dotyczących pracy z Dokumentami Google.

Rok 2006 był kamieniem milowym w historii Google: Oxford English Dictionary przyjął słowo „google”. Koncepcja stała się powszechnie znana. Od tego czasu wyszukiwanie w sieci oznacza google. Good Corporation ma ogromny wpływ na nasze zachowanie w Internecie: przestrzegamy etykiety biznesowej Gmaila, otwieramy okno na świat, uruchamiając każdego ranka Chrome i używamy Dysku Google, aby być produktywnym.

Powód popularności „Dokumentów Google” w działaniu w chmurze. Spośród wszystkich narzędzi Dysku Google edytor tekstu jest najbardziej niezbędny do codziennych zadań.

Aby zwiększyć wydajność korzystania z Dokumentów Google, skorzystaj z poniższych dziesięciu wskazówek.

Bonus: dodaj Dokumenty Google do programu uruchamiającego aplikacje Chrome na pasku zadań systemu Windows lub Mac. Dwa kliknięcia - i jesteś w "Dokumentach".

Szybkie wyszukiwanie

Możesz szybko i łatwo znaleźć konkretny plik lub folder, wprowadzając frazę kluczową w pasku wyszukiwania u góry. Mała strzałka po prawej stronie pomoże doprecyzować kryteria wyszukiwania:

• typ pliku (folder, dokument, zdjęcie, PDF itd.);
• otwórz za pomocą Dokumentów Google, Rysunku Google, Arkuszy Google, dowolnego zainstalowanego dodatku;
• właściciel (ja, nie ja, ktoś).

Inną rzeczą, która ułatwia wyszukiwanie, jest użycie dokładnego cytatu dla pliku, który chcesz znaleźć. Dysk Google otworzy dokument i podświetli użytą frazę wyszukiwania. Ponadto, podobnie jak w przypadku googla, możesz użyć operatorów logicznych, takich jak lub, aby rozszerzyć zakres wyszukiwania.

Naciśnij "/", aby przejść do pola wyszukiwania.

Aby uzyskać pełną listę opcji wyszukiwania na Dysku Google, zobacz. Na koniec nie zapomnij przeszukać swojego koszyka.

Szybki skok do „ukrytego” menu poleceń

Dokumenty Google są podobne do innych pakietów biurowych. Może być prostszy niż Microsoft Word, ale w menu jest też wiele przydatnych poleceń. Naciśnij Alt + /, aby przejść do wyszukiwania menu. Wpisz to, czego szukasz w polu, które się otworzy, a funkcja zostanie uruchomiona.

Przeszukując menu, możesz znaleźć inne narzędzia do edycji dostępne w Dokumentach Google.

Od pomysłu w Google Keep do wersji roboczej w Dokumentach Google

to świetna usługa do tworzenia i przechowywania notatek. Jego najlepsze cechy to możliwość dyktowania notatek i rozpoznawania tekstu ze zdjęć. Ale czy wiesz, że jednym kliknięciem możesz zamienić notatkę w dokument?

Dzięki temu eksportowi możesz edytować i "polerować" swoje pomysły już w Google Docs. Niezbędny dla studentów i osób piszących - oszczędza dużo czasu.

Analizowanie słownictwa za pomocą Word Cloud

Copywriterzy, blogerzy, studenci i nauczyciele mogą korzystać z chmury słów lub chmury tagów, aby szybko poruszać się po treści dokumentu. Pomoże Ci również zobaczyć, których słów nadużywasz.

Możesz użyć generatora chmury słów - na przykład Generatora chmury tagów - w dowolnym dokumencie zawierającym 50 lub więcej słów. Bezpłatny dodatek do Dysku Google można znaleźć i zainstalować z menu Dodatki → Pobierz dodatki ….

Możesz użyć chmury słów w tym samym menu. Zostanie wyświetlony w małym oknie po prawej stronie. Jeśli dokument nie jest skończony, kontynuuj edycję, a następnie od czasu do czasu kliknij przycisk Odśwież chmurę, aby odświeżyć chmurę tagów.

Tag Cloud Generator działa również na tabelach. Jedyną wadą jest to, że panel wyświetlający używane słowa nie może być skalowany.

Znajdź i wklej jednym kliknięciem

Dzięki narzędziu do wyszukiwania nie musisz opuszczać dokumentu, nad którym pracujesz, aby wyszukać w Google pewne informacje. W końcu otwarcie nowej karty w przeglądarce również wymaga czasu. To wbudowane narzędzie umożliwia wyszukiwanie i wstawianie informacji do używanego dokumentu lub tabeli. Otwórz Narzędzia → Badania (Ctrl + Alt + Shift + I).

Po prawej stronie pojawi się pole wyszukiwania. Tam możesz jednym kliknięciem umieścić link do wyceny, wpisując go ręcznie lub po prostu podświetlając go.

Dostępne formaty cytowań to MLA, APA i Chicago.

Co więcej, pięknie oprawione cytaty to tylko jedna z funkcji narzędzia badawczego. Możesz także odwołać się do statystyk w tabelach. Korzystając z wyszukiwania, możesz także spersonalizować SERP, aby wyświetlać swoje posty Google+, e-maile i tak dalej. Do tego wszystkiego są specjalne filtry.

Szybko sformatuj tekst w różnych miejscach

Dokumenty Google zawierają narzędzie formatu Paint, które umożliwia tworzenie szablonów formatowania i stosowanie ich do dowolnej sekcji tekstu. Wybierz słowo, zdanie lub inny fragment tekstu, edytuj go: ustaw rozmiar, czcionkę i nie tylko. Następnie kliknij Format malowania. Następnie możesz zastosować określone parametry formatowania do innego fragmentu, wystarczy go kliknąć.

„Pfft! Działa tylko raz!” - powiedzą sceptycy. Jeśli chcesz zastosować określone parametry formatowania więcej niż raz, kliknij dwukrotnie ikonę formatu malowania. Naciśnij ten przycisk ponownie, aby zatrzymać działanie magii.

Korzystanie z obrazów wolnych od tantiem

Dokumenty Google zawierają wyszukiwarkę grafiki Google, która pozwala szybko znaleźć i wstawić obraz do dokumentu. Istnieją jednak dwa inne bogate źródła obrazów - ŻYCIE i Zbiory zdjęć. Zdjęcia z archiwum LIFE posiadają licencję, która daje prawo do wykorzystania utworu nawet komercyjnego, ale konieczne jest wskazanie autorstwa. W 2012 roku Google wybrał 5000 nowych zdjęć w kategoriach Natura, Pogoda, Zwierzęta, Sport, Jedzenie, Edukacja, Technologia, Muzyka i inne.

Google ostrzega, że obrazy są dostępne tylko do użytku osobistego i komercyjnego na Dysku Google i muszą być używane zgodnie z zasadami usługi.

Obrazy można wstawiać za pomocą adresu URL. Obraz zostanie zapisany w dokumencie i będzie dostępny, nawet jeśli oryginał zostanie usunięty z internetu.

Wzmianka o kimś podczas komentowania

Współpraca w Dokumentach Google opiera się na komentowaniu. Biorąc to pod uwagę, istnieje szybki sposób na zwrócenie uwagi osoby na konkretny komentarz. Zaznacz żądany fragment tekstu i kliknij „dodaj komentarz” (Wstaw → Komentarz). W otwartym polu komentarza wpisz „@” lub „+” i zacznij wpisywać nazwę wybranej osoby.

Dokumenty Google automatycznie wybiorą osobę z listy kontaktów Gmaila i poinformują ją e-mailem. Jeśli ta osoba nie ma uprawnień do przeglądania tego dokumentu, musisz dać jej dostęp.

Skróty do wzorów matematycznych

Dokumenty Google mają wygodny edytor wyrażeń matematycznych: Wstaw → Równanie. Dzięki niemu możesz nie tylko wpisywać wyrażenia matematyczne, ale także wygodnie pracować nad nimi ze współpracownikami.

Użyj skrótów, aby przyspieszyć proces. Na przykład, jeśli wpiszesz „alfa”, a następnie spację i nawias, Dokumenty Google przekonwertują to na alfa. Możesz także łatwo dodać indeks górny lub dolny, wpisując odpowiednio „^” i „_”. W przypadku ułamków wpisz „frac”.

Pełna lista skrótów do wyrażeń matematycznych. Aby uzyskać bardziej złożone formuły, użyj bezpłatnego rozszerzenia g (matematyka) Dysk Google do przeglądarki Chrome.

Inne skróty, aby zaoszczędzić czas

Naciśnij "Ctrl + /", a zobaczysz dużą listę szablonów do szybkiego zarządzania dokumentami. Wiele klawiszy nawigacyjnych jest takich samych jak w Gmailu. Dodatkowo możesz tworzyć własne skróty.

Przejdź do Narzędzia → Preferencje → Automatyczne zastępowanie.

Możesz użyć tego, aby automatycznie wstawić często używane słowa, adresy e-mail, skróty, a nawet słowa, które ciągle błędnie wpisujesz.

Konieczne jest również zaznaczenie opcji „Automatyczne wykrywanie linków” i „Automatyczne wykrywanie listy” w oknie dialogowym ustawień.

Oczywiście możesz argumentować, że najszybszym sposobem na stworzenie pięknego dokumentu jest użycie. Ale opisane małe sztuczki pomogą przyspieszyć pracę z nimi.

Daj nam znać w komentarzach, jakich sztuczek używasz w swojej codziennej pracy z Dokumentami Google.