Jak uporządkować sprawy w biznesie i pracy: LeaderTask

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Każdy człowiek przynajmniej raz w życiu przyłapał się na myśleniu, że jego życie często przypomina wyrafinowany chaos. Nie mam na nic czasu, wszystko mieszam, zapominam o ważnych rzeczach, nie mogę się skoncentrować. Filozofia GTD mówi nam jasno i zrozumiale: jeśli chcesz mieć porządek w głowie i sprawach - załóż organizatora. Pióro i notatnik nie mają już znaczenia, a rozwój technologii cyfrowych zaowocował szeregiem wysoce wyspecjalizowanych usług. Listy zakupów, menedżery rzeczy do zrobienia, przypomnienia - taka różnorodność może w rzeczywistości grać nie na korzyść człowieka. Teraz będziesz zdezorientowany nie w przypadkach, ale w aplikacjach, w których te przypadki są rejestrowane. Wyjściem z tej sytuacji będzie instalacja uniwersalnego asystenta, który nadaje się do wszystkiego i jest dostępny wszędzie. Dziś opowiemy o takim organizatorze o nazwie LeaderTask.

Tak więc LeaderTask to wieloplatformowy organizator z możliwością synchronizowania danych między wieloma urządzeniami. Oczywiście trzymanie wszystkich swoich spraw na jednej dużej liście nie jest dobrym pomysłem. Tutaj pojęcie projektów służy do rozdzielenia zadań. Takie podejście pozwala na wykorzystanie usługi do dowolnego zadania.

Na przykład tworzymy projekt „Lista zakupów” i przechowujemy w nim nasze potrzeby żywnościowe i inne korzyści. Klient stacjonarny jest bardzo wygodny do wprowadzania danych ze względu na fakt, że wykorzystuje przeciąganie i upuszczanie o 110%. Po prostu prowadzimy zadanie w jednym obszarze roboczym, a następnie przeciągamy je do pożądanego projektu za pomocą myszy.

Aby powiązać zadanie z datą i konkretną godziną, nie trzeba gdzieś jechać. To samo zadanie przeciągamy myszką na kalendarz i „upuszczamy” w żądanym terminie.

Czy ważne jest, aby coś zrobić w umówionym terminie? Bierzemy zadanie za pomocą myszki i upuszczamy je o wybranej godzinie na polu po prawej stronie.

Teraz możesz wziąć smartfon z aplikacją mobilną LeaderTask i kupować towary według listy.

Tworzymy projekt „Praca” i posiadamy pełnoprawne narzędzie do organizacji procesów pracy. W tym formacie ograniczanie się do prostego „wrzucenia zadania -> wrzuciłem go do projektu” staje się mało skuteczne, a z pomocą przychodzi narzędzie „Właściwości”.

Każdemu zadaniu można dodać dodatkowe parametry, w tym podświetlenie kolorami (wygodne dla priorytetyzacji), niezbędne komentarze tekstowe i wyjaśnienia, a także, w razie potrzeby, załączyć plik.

W takim przypadku kolejność zadań jest określana przez użytkownika. Jeśli nie chcesz używać kolorów, po prostu przenieś zadania o najwyższym priorytecie na górę listy.

Problem naprawiania złożonych zadań składających się z kilku czynności rozwiązuje się poprzez dodanie kilku podzadań do dużego zadania. Nadal wprowadzamy te minizadania do ogólnego pola wejściowego, a następnie przeciągamy je do zadania nadrzędnego za pomocą myszy.

Teraz o skalowalności. Kiedy korzystasz z licencji biznesowej, LeaderTask zamienia się w wymyślne narzędzie do współpracy. Powiedzmy, że jesteśmy szefem działu rozwoju iOS i mamy wiele zadań dla naszych podwładnych. Wystarczy dodać pracowników do systemu, a następnie za pomocą odpowiedniego przycisku delegować zadanie do odpowiednich osób. Właściwie w tym formacie LeaderTask można już porównać z takimi rzeczami jak Basecamp i Teamlab.

Aby lepiej zrozumieć proces pracy z zadaniami i usługą jako całością, najlepiej obejrzeć film. Wszystko jest tam jasno wyjaśnione:

Na koniec musisz porozmawiać o cenach. Są dalekie od budżetu, a standardowa licencja (wieczysta), która nie obejmuje współpracy, będzie kosztować 990 rubli. Jeśli jednak masz 45 dni próbnych, każdy będzie mógł dokładnie przetestować usługę i określić możliwość jej zakupu.

Generalnie LeaderTask jest postrzegany jako niezawodny pomocnik w optymalizacji i systematyzacji codziennych czynności: zarówno zawodowych, jak i osobistych, a sądząc po usługach klientów wskazanych na stronie dewelopera, organizator ten dobrze zakorzenia się w dużych firmach.