Jak pozbyć się „Syndromu Białego Królika”

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

„Ach, moje czułki! Ach, moje łapy! Jestem tak późno, jestem całkowicie spóźniony!” - pamiętasz skąd to się wzięło? Biały Królik z zegarkiem na łańcuszku, w śmiesznym żakiecie iz zupełnie histeryczną intonacją w głosie z „Alicji w Krainie Czarów” – tak sobie wyglądasz w chwili, gdy się spóźniasz. A kiedy częściej i wszędzie się spóźniasz – to znak, że trzeba coś zmienić. Spróbujmy podać kilka prostych zaleceń w tej sprawie.

1. Ustaw alarm 15 minut wcześniej, a zegar 15 minut do przodu

Co z tego, że czekasz na osobę, z którą masz spotkanie, rozmowę kwalifikacyjną lub negocjacje. Życie uczy, że w najbardziej nieodpowiednim momencie nastąpi korek, wypadek, prąd w domu się zablokuje, winda się zablokuje, tramwaje przestaną kursować, taksówka nie przejedzie i ulubiony motocykl utknie (i dużo więcej wydarzy się w tym decydującym dniu/momencie/roku)… Przed szczególnie ważnymi spotkaniami i wydarzeniami nie jest źle wrzucić pół godziny przewagi.

2. Twórz przypomnienia dla siebie

Każdy smartfon ma wbudowane przypomnienia, alarmy i timery. Skorzystaj z nich: przestań szukać jakiegoś abstrakcyjnego idealnego oprogramowania, za pomocą którego - naciskając tylko 1 przycisk - możesz nagle wszystko zapamiętać i kontrolować. Projektanci Twojego telefonu już przygotowali go na tyle sprytnie, aby pomóc Ci właściwie zaplanować dzień. Dlaczego wciąż szukasz trudnego sposobu, aby niczego nie zapomnieć?

3. Listy rzeczy do zrobienia, „pomidory” i notatnik

Wcześniej wspomniałem już o powodach, dla których papierowy notes z łatwością tworzy wszystkie mobilne planery i gadżety programowe do pracy z zadaniami. Jeśli stanowczo sprzeciwiasz się niepotrzebnemu papierowi w swoim domu, znajdź sobie odpowiednik oprogramowania. Wersja komputerowa nie jest odpowiednia - wypróbuj wersję mobilną. Nic z tego nie działa - zainstaluj aplikację z 25-minutowym interwałem kontroli czasu (lub po prostu użyj zwykłego timera iPhone'a / Androida, to też zrobi). Tylko nie szukaj wymówek, dlaczego jesteś głupi przez pół dnia przed włączonym ekranem - a nie możesz w żaden sposób wykonać 2 prostych zadań. Niska motywacja, prokrastynacja i niekochana praca – to wszystko wytłumaczenie. Wcale nie chodzi o to, że „ta aplikacja jest dla mnie niewygodna, nie podoba mi się ta, ale za to przepraszam, że płacę 2 USD”.

4. Poproś ludzi, aby częściej przypominali o sobie

Wiem, jaka jest blokada w pracy. Jeszcze przed wejściem do branży, gdzie 90% wszystkich zadań, spraw i samej pracy istnieje wyłącznie w postaci cyfr, liter, tabel i obrazków na ekranie. Często blokada nie jest prowokowana przez ciebie, ale przez resztę ludzi wokół ciebie. Przypomnij o sobie tym, którzy „utknęli i zapomnieli”. Poproś ich, aby przypomnieli sobie również, jeśli potrzebują od ciebie czegoś konstruktywnego i skutecznego. Niezbyt nachalne, nie więcej niż 1 raz dziennie - ale przypomnij mi o ważnych zadaniach. Ludzie mają tendencję do zapominania, zdobywania punktów i generalnie spóźniania się: świat nie jest idealny i nie twoim zadaniem jest go przerabiać. Fajnie, jeśli znajdziesz ludzi, którzy trzymają się terminów, zobowiązań i słowa. Ale nie zawsze tak będzie. Dlatego przypomnienie (w formie timera, połączenia, listu lub po prostu wiadomości na Skype) jest normalne.

5. Wykonaj 1 zadanie w 1 godzinę

Wielozadaniowość nie jest pustą frazą ani modnym hasłem. Dawno minęły czasy, kiedy człowiek przychodził do pracy, siadał przy stole, otwierał formularz, zakładał zarękawki - i przez 1 dzień sortował 1 stos papierów i zajmował się 1 tematem. Nikt tak długo nie pracuje. Telefony, spotkania, teksty, dużo tekstów, kilka projektów, trzy różne wydania i trzy redaktor naczelny i jeden ty - to normalne (sami sprawdzę:)). Ale jeśli nie chcesz się pomylić lub zwariować, ukończ 1 zadanie od początku do końca w ciągu 1 godziny. Oddaj 1 tekst. Przetłumacz 1 artykuł. Napisz 1 plan pracy. Zadzwoń do ludzi na 1 rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli pracujesz 5-6-8-10 godzin dziennie, zrób 5 rzeczy lepiej, niezależnie od terminu, ale z wysoką jakością, niż 10-20 - ale nie do końca. Każdy dzień powinien mieć minimum 3-5 ukończonych 100% zadań. Trzymaj je małe. Niech będą pośrednie. Ale muszą być spełnione w 100%.

I najważniejsze: Biały Królik ciągle się denerwował i denerwował. Nie wzniecaj paniki. Każdy, kto dużo panikuje i dużo mówi o tym, jak wiele ma dzisiaj do zrobienia, w rzeczywistości jest po prostu znakomicie zwlekający i nic więcej.