Miejsca pracy: Władimir Degtyarev 2.0

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Vladimir jest stałym bywalcem naszego bloga. Podzielił się z tobą sekretami biegania, a nawet był kiedyś w Workplaces. Ale z biegiem czasu zmieniają się preferencje i systemy pracy. Teraz Vladimir ma pod swoim dowództwem trzy razy więcej ludzi, ma inny system operacyjny, inne priorytety.

Czym się zajmujesz w swojej pracy?

Podobnie jak dwa lata temu prowadzę agencję Newsfront PR. Przez ten czas wiele się zmieniło – zmieniliśmy nazwę i biuro, liczba osób w agencji wzrosła z 7 do 25, zmieniły się obowiązki. Oprócz samej agencji PR nadzoruję kierunek usług marketingowych naszego holdingu, w skład którego wchodzi jeszcze kilka agencji usług marketingowych (QUBE, Kids Market Consulting). W nich nie zajmuję się zarządzaniem operacyjnym, ale pomagam w promocji, koordynowaniu wspólnych projektów, wewnętrznych programach szkoleniowych dla personelu. Moje hobby - bieganie i triathlon - przerodziło się w kilka dodatkowych projektów: obsługę wycieczek biegowych w Kijowie dla obcokrajowców Kyiv Running Tours oraz organizację weekendowych obozów sportowych dla sportowców amatorów. Obozy sportowe TRIATMAN.

Jak wygląda Twoje miejsce pracy?

Stopniowo doprowadzam swoje miejsce pracy do pełnego minimalizmu. Jestem zwolenniczką ascezy w pracy i uważam, że na stole powinno być dużo miejsca do pracy z zeszytami/tekstami/drukami, a jednocześnie nie powinno być niczego, co mogłoby odwracać uwagę od pracy. Kilka zeszytów, ołówków i laptopa w zupełności wystarczy mi do pracy. Raz na kilka dni robię wielkie sprzątanie stołu: wyrzucam wszystkie niepotrzebne rzeczy, niepotrzebne rozdaję, a także przechowuję/digitalizuję rzeczy, które mogą się kiedyś przydać.

Często zaczynam dzień pracy w jakiejś kawiarni z Internetem: planuję dzień, grabię pocztę, piszę „poranne strony” (technika freewritingu opisana przez Julię Cameron w swojej książce „The Artist's Way”).

Zdarza się, że do pracy przy dużych zadaniach wymagających skupienia wychodzę z biura do kawiarni/parku. Pracujemy na dużej otwartej przestrzeni i choć w biurze obowiązują ogólne zasady zachowania (w skrócie zachowujemy się jak w bibliotece), to jednak czasami musimy ograniczyć się do przerw.

Jakiego sprzętu używasz?

Rok temu przesiadłem się na MacBooka Air 13″ i jestem absolutnie zadowolony. Jedyną wadą jest to, że czasami płyta się zapycha i trzeba ją wyczyścić, ale poza tym – jestem w pełni zadowolony z żywotności baterii, wagi i wygody.

Telefon - iPhone 4, mysz - Apple MagicMouse. Często i często korzystam z telefonu: zarówno jako aparatu (dużo fotografuję), jak i czytnika (głównie poprzez aplikacje Kindle i Flipboard), a także jako przeglądarki/klienta poczty.

Domowy iMac 20″ w końcu zamienił się w kino dla dziecka i służy mi jako router wifi. iPada pierwszej generacji również opanował 5-letni syn, ale od czasu do czasu zabieram go do czytania książek przez ten sam Kindle/Flipboard lub surfowania po sieci. Na wyjazdy, jeśli są plany do pracy, biorę tylko Air.

Jakiego oprogramowania używasz?

Tak samo jak na biurku, w laptopie staram się nie produkować programów i kocham minimalizm. Większość tekstów (w tym ten) wpisuję w edytorze tekstu OmmWriter, gdzie jest tylko pole do wpisywania tekstu i nie ma pasków narzędzi. Przeglądarka - standardowa Safari, klient pocztowy - standardowa poczta. Do pracy z dokumentami wykorzystuję MS Office - reszta zespołu pracuje na Windowsie. Do prezentacji, które przygotowuję do własnych wystąpień, coraz częściej używam Keynote. Dobrym pomocnikiem w pracy nad dużymi i złożonymi zadaniami jest program SelfControl, który blokuje dostęp do niektórych witryn. Zwykle raz lub dwa razy dziennie blokuję sobie dostęp do Facebooka (LH: przeczytaj nasz materiał o szkodliwości sieci społecznościowych i jak z tym żyć), aby zdecydowanie wykluczyć możliwość prokrastynacji.

Wreszcie często otwieram MindManagera – całą pracę nad nowym zadaniem/projektem zaczynam od naszkicowania pomysłów i myśli w formacie mapy myśli, skąd eksportuję do Worda/Powerpointa lub zostawiam jako obrazek.

Menedżer zadań - Wunderlist. Walczę z nim – czasem się poddaję, ale potem wraca. To, czego brakuje Mailowi w porównaniu z MS Outlook, to integracja poczty i zadań, w szczególności - automatycznej konwersji wiadomości pocztowych na zadania. Konieczność przechodzenia z poczty do Wunderlist w celu utworzenia zadania jest denerwująca, ale nie znalazłem jeszcze lepszej opcji. Z drugiej strony Wunderlist jest również dostępny na iPhonie z synchronizacją zadań – wygodnie ustawić sobie przypomnienia podczas spotkań, długich biegów czy w korku.

Sposób, w jaki pracujesz z pocztą, bardzo się zmienił od czasu przejścia na Maca. Jeśli wcześniej w Outlooku wszystko miałem bardzo przejrzystą strukturę: reguły przechowywania, dzielenie folderów według klientów/projektów, „czystą” skrzynkę odbiorczą itp., to teraz nic nie rozkładam – wyszukiwanie po zawartości skrzynki działa tak szybko. W pewnym momencie zdecydowałem, że wyszukiwanie jest szybsze niż marnowanie czasu na zerową skrzynkę odbiorczą.

Chociaż agencja ma długą tradycję komunikacji wewnętrznej przez Skype, około rok temu zdecydowałem się rozstać z komunikatorem (oczywiście, informując o tym moich kolegów). Jakość komunikacji nie ucierpiała, ale okazało się, że „odcięła” kolejne źródło zakłóceń. W ciągu roku logowałem się do Skype'a dwa lub trzy razy - i okazało się, że bez niego jest życie.

Aby sprawdzić pocztę, staram się odłożyć 3-4 interwały dziennie na 30-40 minut, a następnie przełączyć się w tryb „offline”. Już dawno usunąłem panel programu (dock) z pulpitu, aby powiadomienia o nowych literach nie odwracały uwagi od bieżącego zadania. Nie zawsze da się utrzymać taki rytm, ale bardzo staram się spędzać czas „nie w poczcie”, ale na wykonywaniu tych zadań, które są dla mnie w tej chwili priorytetowe.

Czy w Twojej pracy jest miejsce na papier?

Jeśli rok temu miałem kilka zeszytów ćwiczeń, teraz wszystko sprowadzało się do jednej kreciej skóry w twardej oprawie. Zasady planowania pozostają takie same, ale teraz wszystkie moje notatki przechowuję w jednym zeszycie. Być może to tylko lenistwo – po tym, jak skończył się blok w Manekibook, ręce nie zdążą kupić nowego. Dużo piszę: robię notatki na wszystkich spotkaniach z klientami, zapisuję własne przemyślenia, robię notatki, przygotowując się do spotkań z pracownikami.

Czy istnieje wymarzona konfiguracja?

Myślę, że z powyższego już stało się jasne, że potrzebuję trochę do szczęścia. Pewnie trochę więcej pamięci i pełne pokrycie Kijowa bezprzewodowym dostępem:)