5 powodów, aby kupić nową drukarkę do swojego biura

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zły sprzęt biurowy jest o wiele bardziej problematyczny, niż mogłoby się wydawać. Lifehacker i Canon opowiadają o tym, jak starożytne drukarki rujnują życie i dlaczego czasami trzeba je rozbić kijem bejsbolowym (lub stopą).

Stare drukarki niewiele wiedzą

Trzymanie drukarki w biurze jest po prostu nieracjonalne, bo ona tylko umie drukować. Kto chce szukać dodatkowych pieniędzy i miejsca na skaner, kopiarkę i faks? Teraz drukarki zostały zastąpione urządzeniami wielofunkcyjnymi – wielofunkcyjnymi urządzeniami typu „wszystko w jednym”. Drukują, skanują, kopiują i faksują, a zajmują niewiele miejsca.

Dobre urządzenie wielofunkcyjne powinno nadążać za nowoczesną technologią i robić wszystko w jak najwygodniejszy sposób, prawda? Teraz wymienimy funkcje, których naprawdę potrzebujesz, a Ty sprawdzisz, czy posiada je Twoja jednostka biurowa.

• Druk dwustronny.
• Skanowanie dwustronne.
• Drukuj bezpośrednio ze smartfona i tabletu.
• Natychmiast połącz smartfon lub tablet za pomocą NFC i kodu QR.
• Twórz skrypty dla najczęstszych zestawów akcji, a następnie uruchamiaj je jednym kliknięciem.
• Ochrona PIN przed nieautoryzowanym drukowaniem.

Co robi twoje urządzenie drukujące? Aby.

Starsze drukarki są bardzo wolne

Technologia nie stoi w miejscu. Inżynierowie nieustannie wymyślają coś, co sprawi, że urządzenia wielofunkcyjne i drukarki będą się szybciej włączać, szybciej drukować i skanować - a wszystko to bez poświęcania jakości. Nawiasem mówiąc, stale poprawia się również jakość druku. Kolejka w drukarce jest nieprawidłowa. Ani pracownicy, ani kierownik nie lubią tej sytuacji, bo terminy się palą, a praca się opłaca.

Powiedzmy, że twój stary pracownik biurowy ledwo drukuje 6 stron na minutę. Seria Canon MFP MF630 przeznaczona dla małych firm drukuje 18 stron jednocześnie.

Bardziej zaawansowana seria SMB MF730 firmy Canon jest jeszcze szybsza z prędkością 27 str./min!

Każdy szuka sposobów na optymalizację procesów biznesowych. W tym przypadku czas spędzony na ważnej części codziennej rutyny skraca się o 3-5 razy, co, jak widzisz, jest całkiem dobre.

Stare drukarki hałasują

Hałas jest szkodliwy dla zdrowia, koncentracji i wydajności. Jest to oczywiste nawet bez odniesienia do badań. Ludzki mózg może się przystosować i nie zauważać tła, ale szkoda nadal istnieje. W biurze jest już zbyt wiele źródeł niepotrzebnych dźwięków. Po co gwałcić swoje uszy kolejnym brzęczącym wynalazkiem diabła? Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne pracują cicho, co jest dobre dla Twojego zdrowia.

Starsze drukarki są skomplikowane

W teorii drukarka nie jest aż tak skomplikowanym urządzeniem. W praktyce, aby zrozumieć cel wszystkich tych przycisków, możesz nadać stopień naukowy. Tak się złożyło, że interfejsy urządzeń biurowych zawsze cierpiały z powodu nieprzemyślanych i niepotrzebnych komplikacji, ale w ostatnich latach sytuacja na szczęście zmieniła się na lepsze.

Zamiast mnóstwa przycisków i przełączników, nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne oferuje tylko jeden ekran dotykowy, jak na smartfonie lub tablecie. Każdy może ją opanować, a długie wykłady na temat szkolenia nowych pracowników z tajemnej sztuki zarządzania prasą odejdą w przeszłość i zostaną zapomniane jak koszmar.

Starsze drukarki są drogie

Życie uczy nas rozumowania w ten sposób: „Nowy jest droższy, używany jest tańszy”. Z urządzeniami wielofunkcyjnymi i drukarkami wszystko jest inne, bo samo urządzenie jest niedrogie, ale późniejsze tankowanie kosztuje nieźle. Sztuczka polega na tym, że ci sami inżynierowie, którzy poprawiają szybkość drukowania, pracują również nad ekonomią. I robią to dobrze. Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne zużywają mniej tonera, a co za tym idzie pieniędzy. Obniża się koszt zadruku jednego arkusza.

Usilnie. Ale co ze starą drukarką?

Zemścić się na nim za cały ból i cierpienie! W zaawansowanych firmach zachodnich istnieje praktyka tworzenia tzw. Stres Roomów. Jeśli pracownik wyczuje nadejście „biurowej wściekłości”, udaje się do specjalnego pomieszczenia i niszczy porozrzucany na nim sprzęt biurowy. Nawiasem mówiąc, najbardziej ulubionym elementem takich przejażdżek jest właśnie stara drukarka.:)

Uwaga: po zakupie urządzenia wielofunkcyjnego Canon kolejny eksponat do ubijania nie pojawi się wkrótce w Twoim posiadaniu. Z drugiej strony dobra technologia z pewnością zaoszczędzi czas i wysiłek Twoich pracowników, co oznacza, że pokój stresu raczej nie będzie potrzebny.

Dowiedz się więcej o urządzeniach wielofunkcyjnych Canon →