22 wskazówki od cyfrowych nomadów, jak stać się superproduktywnym

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Praca zdalna, przemieszczanie się z miejsca na miejsce i jednoczesne utrzymanie produktywności nie jest łatwe. Blogerka i podróżniczka Hayley Griffis dzieli się technikami zwiększania produktywności, których nauczyła się w pracy i zapożyczyła od innych cyfrowych nomadów.

Czasami trudno jest być produktywnym, nawet jeśli codziennie pracujesz w tym samym miejscu. A jeśli co tydzień zmieniasz miejsce pracy? Codziennie? Co kilka godzin? Dlatego dla freelancerów kwestia kontroli wydajności jest szczególnie istotna.

Miałem szczęście znaleźć zdalną pracę na pełen etat. W ciągu sześciu miesięcy pracy moje miejsce pracy czasami zmieniało się co kilka dni, a nawet kilka godzin! Przenosząc się z miejsca na miejsce, robiłem dla siebie notatki, jak najlepiej dostosować się do każdej nowej lokalizacji i miejsca pracy. Zwróciłem się też o radę do innych cyfrowych nomadów.

Teraz chcę podzielić się z wami wszystkimi wskazówkami dotyczącymi produktywności. Mamy nadzieję, że uda Ci się uzyskać od nich kilka pomysłów i wykorzystać je następnym razem, gdy napotkasz problem produktywności podczas pracy zdalnej.

1. Przygotuj plan każdej nocy na następny dzień

Zaledwie dzień po tym, jak zacząłem tworzyć kalendarz i listę rzeczy do zrobienia na jutro, byłem już zdumiony wynikami! Skorzystaj w tym celu ze zwykłego lub elektronicznego kalendarza. Teraz, kiedy wstaję, nie muszę wyskakiwać z łóżka, żeby sprawdzić, czy zdążę na spotkanie i czy mam czas na herbatę. Już wiem, co mam do zrobienia i mogę przeznaczyć czas zgodnie z planem.

Tworzenie listy rzeczy do zrobienia na jutro to technika produktywności, z której regularnie korzystają ludzie odnoszący sukcesy. Słynne powiedzenie Marka Twaina jest z nią zgodne:

Jeśli rano zjesz żabę, reszta dnia będzie cudowna dzięki poczuciu, że najgorsze dziś już minęło.

Jeśli inspiruje Cię pomysł stworzenia listy rzeczy do zrobienia na jutro, postępuj zgodnie z następującym planem:

1. Kiedy dzień dobiegnie końca, zanotuj listę zadań, które będziesz musiał rozwiązać następnego dnia.

2. Rano następnego dnia przejrzyj listę.

3. Zakończ dzień nową listą rzeczy do zrobienia na jutro.

2. Użyj zasady jednej zakładki

Ostatnio postawiłem sobie za cel pozostawienie tylko jednej otwartej karty w przeglądarce i pracę tylko z nią. To było naprawdę trudne, ale w końcu zacząłem robić dużo więcej, ponieważ cała moja uwaga była skupiona tylko na jednym zadaniu.

Jeśli chcesz wypróbować tę technikę, możesz śledzić, ile kart otwierasz samodzielnie, lub zainstalować specjalne rozszerzenie dla swojej przeglądarki, takie jak One Tab. To rozszerzenie nie pozwala na otwarcie więcej niż jednej karty.

3. Zaplanuj działania według przedziałów czasowych

Zaplanuj wszystkie potrzebne rozmowy rano lub wieczorem, aby wybrać odpowiednią przestrzeń do pracy. Do intensywnej pracy celowej wolę kawiarnię, a do rozmów telefonicznych - biura zbiorowe ze stałym dostępem do Wi-Fi.

Przypomina to nieco technikę Popcorn ze stacji roboczej do szybkiej zmiany przestrzeni roboczych.

Oto krótki opis.

Najpierw sporządzana jest lista rzeczy do zrobienia na dany dzień. Powinien być wystarczająco przemyślany i konkretny. Zadania te są podzielone na trzy grupy, których wykonanie powinno zająć mniej więcej tyle samo czasu. Dla każdej grupy wybierane jest osobne miejsce pracy: różne kawiarnie i inne przestrzenie odpowiednie do pracy. Przyjeżdżając do każdego nowego punktu, z góry wiesz, nad czym musisz popracować, co pozwala Ci skoncentrować się na konkretnych zadaniach i od razu przystąpić do ich wykonywania. Po wykonaniu określonej grupy zadań przenosisz się do nowej lokalizacji i tak dalej.

4. Poświęć czas na pracę i zwiedzanie miasta

Jedną z najważniejszych zalet telepracy jest możliwość ustalenia własnego harmonogramu i pracy w najbardziej produktywnym czasie. Ten rozkład czasu okazał się dla mnie bardzo przydatny, zwłaszcza w odniesieniu do odkrywania nowych miejsc.

Najbardziej skuteczną strategią jest dla mnie wygospodarowanie dwugodzinnego okna na popołudniowe spacery po mieście i trochę dłuższej pracy wieczorem.

5. Korzystaj z mediów społecznościowych, aby znaleźć dobre miejsca do pracy

Kiedy przyjeżdżam do innego miasta i zaczynam szukać dogodnych miejsc do pracy z gniazdkami, Wi-Fi, dobrą kawą i przyjemną atmosferą, zazwyczaj ćwierkam lub piszę do lokalnych znajomych prosząc o radę na temat czegoś odpowiedniego dla mnie.

Jeśli nie mam jeszcze z kim się skontaktować, serwis przychodzi mi z pomocą. Pozwala znaleźć kawiarnie, kawiarnie, bary, kolektywne biura i inne odpowiednie miejsca do pracy.

6. Nie przeciążaj swojej listy rzeczy do zrobienia

Nigdy nie umieszczaj na swojej liście więcej niż trzech podstawowych zadań. Aby zwiększyć produktywność, powinna być ich optymalna liczba.

7. Użyj techniki GTD (Getting Things Done)

W swojej książce (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) David Allen proponuje technikę, w której listy zadań są przenoszone do zewnętrznych mediów, co uwalnia nasz mózg od potrzeby zapamiętywania i zatrzymywania rzeczy do zrobienia. Pozwala to skupić się na samym wykonywaniu zadań i zwiększaniu produktywności.

Metodę GTD można wykorzystać do tworzenia list rzeczy do zrobienia w Kalendarzu Google,,,. Nie ma znaczenia, z jakiego urządzenia uzyskujesz dostęp do Internetu i gdzie jesteś, ponieważ możesz z nich korzystać w dowolnym momencie.

8. Zarezerwuj czas na inne zajęcia

Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu na komunikację z bliskimi i dbanie o swoje zdrowie psychiczne i fizyczne. Zapewni to dodatkowy zastrzyk energii i poprawi ogólną produktywność.

9. Sprawozdanie z wykonanej pracy

Za pomocą usługi możesz wraz z przyjaciółmi lub współpracownikami zorganizować „klub produktywności”. Usługa pozwala na ustawienie określonego czasu na najbardziej produktywną pracę i wzajemne monitorowanie postępów. W ciągu 12 godzin intensywnej, odpowiedzialnej pracy możesz osiągnąć znacznie więcej niż zwykle.

10. Spróbuj zastosować technikę Pomodoro

który wyznacza pewien stosunek między interwałami aktywnej pracy a przerwami między nimi, stał się niezwykle popularny. I to jest naprawdę bardzo skuteczne.

11. Podejmij wyzwanie

Na przykład możesz dać sobie godzinę na wykonanie trzech zadań. Aby jeszcze bardziej się zmotywować, zrób listę najważniejszych rzeczy do zrobienia i ustal, co musisz zrobić przed końcem dnia.

12. Wyłącz dźwięk na wszystkich urządzeniach

Przełącz telefon w tryb cichy i wyłącz wszystkie alerty. Pomoże Ci to skupić się na pracy i wykonać wszystko.

13. Poruszaj się więcej rano

Zanim rano zabierzesz się do pracy, postaraj się wygospodarować czas na ruch, ćwiczenia. Pomaga utrzymać porządek w myślach i poprawia koncentrację, co wpłynie na Twoje samopoczucie i produktywność przez resztę dnia.

14. Mądrze wykorzystaj czas podróży

Czas oczekiwania na lotnisku, czas lotu lub czas podróży z jednego miejsca do drugiego można wykorzystać do pracy. Możesz wykonać dowolne zadania i wygospodarować sobie więcej czasu na spacer po mieście. Na przykład powtarzalną pracę można wykonywać, gdy jesteś w samolocie. Pomoże Ci również uporać się z lękiem przed lataniem, ponieważ będziesz koncentrować się tylko na zadaniach, które wykonujesz. Co więcej, będziesz bardziej produktywny, ponieważ rozpraszanie uwagi zostanie drastycznie zredukowane dzięki słabemu lub brakowi sieci Wi-Fi.

15. Zostaw czas na ruch

Zrób twardy plan na dzień lub tydzień. Jeśli masz tendencję do przepracowania, pamiętaj, aby uwzględnić w swoim planie mały wieczorny spacer.

16. Rozpocznij pamiętnik

Po przebudzeniu i przed pójściem spać rób notatki w specjalnie zaprojektowanym przez psychologów dzienniku. Jeśli zdołasz poświęcić czas na pracę z nim, poczujesz się znacznie szczęśliwszy i bardziej wdzięczny za to, co masz i co się z tobą dzieje. To także dobry sposób na uporządkowanie życia cyfrowych nomadów.

17. Spróbuj pracować, wynajmując dom przez Airbnb

Zarezerwuj swoje domy u lokalnych gospodarzy za pomocą Airbnb lub przynajmniej zatrzymaj się w hotelach, które mają kuchnię. Pozwoli ci to pracować nad czymś przez kilka godzin bez rozpraszania się szukaniem jedzenia. W hotelu bez kuchni podczas intensywnej pracy nie będzie można niczego przechwycić. Najpierw zakończ projekt, nad którym pracujesz, a potem wyrusz na zwiedzanie nowego miasta. Dodatkowo, jeśli od czasu do czasu gotujesz w domu, możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy.

18. Wprowadź zmiany w obszarze roboczym

Od czasu do czasu wprowadzaj zmiany w tym, co bezpośrednio Cię otacza w Twoim miejscu pracy. Pomaga to zwiększyć wydajność twórczą.

19. Upewnij się, że masz wystarczającą moc

Dla cyfrowego nomady bardzo ważne jest, aby jego laptop miał wystarczającą moc. Upewnij się wcześniej, że masz możliwość doładowania urządzenia, na którym pracujesz przynajmniej raz dziennie.

20. Zdefiniuj miejsca pracy z wyprzedzeniem

Przed wyruszeniem w podróż sprawdź kawiarnie i inne potencjalne miejsca pracy w różnych obszarach. Jeśli znajdziesz się w określonej okolicy, poznasz przynajmniej jedno miejsce do pracy.

21. Pracuj od czasu do czasu w pozycji stojącej

W niektórych kawiarniach stoły są tak wysokie przy oknie, że można za nimi pracować siedząc na wysokim stołku barowym lub stojąc. Świetnie jest, gdy masz możliwość naprzemiennej pracy siedzącej i stojącej.

22. Wybierz dobrze oświetlone miejsca

Postaraj się znaleźć kawiarnie lub restauracje z dobrym oświetleniem i wystarczającą ilością miejsca do spacerów i ogrzania się. Praca w dobrze oświetlonym pomieszczeniu może pomóc zwalczyć senność, zwiększyć czujność i kreatywność. Bardzo pomocne jest również rozgrzanie się od czasu do czasu. Poprawia to krążenie krwi i poprawia wydajność. Dlatego szukaj miejsc, w których będziesz miał taką możliwość.