Zarządzanie czasem w prostych słowach. 5 kroków do zrobienia więcej w tym samym czasie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Czasami to samo można zrobić w 10 minut. A czasem za godzinę. Dlaczego? Porozmawiajmy o jakości czasu.

Porozmawiajmy o jakości naszego czasu.

Jaka jest jakość czasu?

To zależy od tego, jak bardzo jesteś skoncentrowany na zadaniu. Czy jesteś rozproszony? Czy twoje myśli odpływają co 2 minuty?

Zastanówmy się, jak możesz zwiększyć jakość czasu.

Krok 1. Wyłącz wszystkie rozpraszacze

Trudno nie zareagować, gdy coś kliknie pod uchem.

Dlatego wyłączamy:

• dźwięk połączenia;
• dźwięk SMS;
• wszelkie powiadomienia z sieci społecznościowych;
• automatyczne sprawdzanie poczty.

Najtrudniejszą rzeczą jest rozłączenie połączenia. Ale po prostu spróbuj. Tylko jeden dzień. Jestem pewien, że to pokochasz.

Krok 2. Zdobądź skrzynkę odbiorczą lub po prostu notatnik

Siedzisz, pracujesz. A potem - BUM! - przychodzi ci do głowy myśl. Przypomniałeś sobie o zbliżających się urodzinach znajomego lub zauważyłeś, że kończy się atrament w drukarce. Istnieje pokusa, by odejść. Zacznij myśleć o tym nowym problemie. To nie jest właściwe.

Samo zapominanie lub próba zapamiętania też nie zadziała. Sprawa będzie Ci raz za razem przeszkadzać, wyskakiwać w Twojej pamięci i rozpraszać.

Jak będzie poprawny?

Powinieneś mieć gotowy system do niezawodnego rejestrowania takich przypadków. Ci z Was, którzy korzystają z systemu zarządzania czasem GTD, wiedzą, że istnieje Skrzynka odbiorcza na tego typu rzeczy.

Posiadam dyktafon w roli folderu Skrzynka odbiorcza. W ciągu dnia umieszczam tam wszystkie takie myśli i drobne sprawy. Aby to zrobić rano. Zamiast dyktafonu możesz użyć wszystkiego, co chcesz. Na przykład prosty notatnik.

Więc pojawiła się jakaś myśl poboczna? Szybko to zapisujemy i kontynuujemy pracę.

Nawiasem mówiąc, możesz zdemontować wszystkie te drobne rozpraszacze w jednym bloku roboczym. Jeden po drugim. To jest to ugrupowanie, o którym tutaj pisałem.

Krok 3. Stwórz specjalne środowisko pracy

Teraz zróbmy to tak, aby takie przypadkowe myśli rzadziej przychodziły do nas podczas pracy.

W końcu spójrz… Apetyczny placek na oknie, okna przeglądarki z najnowszymi wiadomościami czy śmiesznymi filmikami – to wszystko odsuwa na bok myśli i zmniejsza koncentrację.

Porada jest jasna: usuń wszystkie niepotrzebne. Wyrób sobie nawyk zamykania niepotrzebnych okien. Oczyść biurko z gruzu.

Idealnie, Twoje miejsce pracy powinno być przeznaczone tylko do pracy. Aby „odruch” pracy był automatycznie włączany na twoim biurku. Aby to zrobić, staraj się nie jeść przy biurku, nie oglądać zabawnych filmów itp.

Od razu pamiętam Jana Frank, która w swojej książce „Muza i Bestia” opisała, że poszła dalej – miała aż trzy pulpity. Do każdego rodzaju pracy - własnej. Nie ma potrzeby ponownego konfigurowania lub usuwania tych tabel po pracy. Wygodny!

Krok 4. Zakryj uszy

Czasami rozproszenia są poza naszą kontrolą. Nie możemy ich wyeliminować. Na przykład sąsiad rozpoczął długotrwały remont. Albo tańczą wesele na piętrze wyżej. Głupotą jest być zły: to jest życie. W takich przypadkach mam dwie możliwości.

Pierwszym z nich jest założenie słuchawek z głośną muzyką bez słów. Na przykład możesz użyć GetWorkDoneMusic, usługi muzyki do pracy. Albo nabożeństwo Сoffitivity z dźwiękami kawiarni. Zamiast muzyki, stukot filiżanek i łyżek, rozmowy ludzi w tle … Spróbuj, to zabawne))

Drugi sposób – nie lubię robić niepotrzebnego hałasu – to zatyczki do uszu.

Takie silikonowe zatyczki do uszu (nie polecam gumy piankowej) dobrze chronią przed hałasem. Kosztują około 350 rubli za dwie pary. Możesz je kupić w aptece.

Krok 5. Przeczytaj książkę „Strumień” Mihaia Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi jest twórcą psychologii pozytywnej. To on wynalazł przepływ.

Co to znaczy być w strumieniu?

Bądź w pełni zaangażowany w działania dla ich własnego dobra. Ego odpada. Czas leci. Każda akcja, ruch, myśl wynika z poprzedniej, jakby grała jazz. Zaangażowana jest cała twoja istota i wykorzystujesz swoje umiejętności do granic możliwości. Mihai Csikszentmihalyi

Aby jak najlepiej wykorzystać swój czas, musisz częściej pojawiać się w strumieniu. Chociaż pojęcie „przepływu” ma zastosowanie do wypoczynku, hobby, relacji z bliskimi…

Recenzowałem już jego książkę Strumień. Psychologia optymalnego doświadczenia”. Książka jest poważna, prawie naukowa. Nie jest to łatwe do odczytania. Ale ta książka pomoże ci zbudować „flow” pracy. Jedna z moich ulubionych książek o efektywności osobistej. Polecić!

Wyniki

Aby zrobić dużo, nie musisz ciężko pracować od rana do wieczora. Możesz pracować tylko kilka godzin, ale te godziny muszą się zmieniać. Staraj się podnosić jakość swojego czasu!