Zarządzanie czasem w prostych słowach. 11 powodów, aby wyrzucić swoje listy rzeczy do zrobienia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nie rozumiem ludzi, którzy nadal używają papierowych planistów w XXI wieku! To nie jest wygodne. Jest niechlujny. To rani twoją wydajność. Pod cięciem - 11 dowodów tego.

Nie rozumiem ludzi, którzy nadal używają papierowych planistów w XXI wieku!

To nie jest wygodne. Jest niechlujny. To rani twoją wydajność.

Pod cięciem - 11 dowodów tego.

Co oferują nam elektroniczne organizery, których nie ma w zeszycie?

1. Konteksty

Konteksty są podstawą systemu zarządzania czasem GTD.

Czym jest kontekst zadania?

Kontekst to specjalny warunek, w którym akcja może zostać wykonana.

• Możesz karmić kota tylko w domu. Bo to jest twój kot. I jest w domu.
• W sklepie można tylko „kupić mleko”. W jakimkolwiek. Ale w sklepie. Nie na uniwersytecie.
• „Aby brać wykłady od Wasyi” ma dwa konteksty naraz. „Uniwersytet” i „Wasia”.

Na przykład ta zakładka zawiera moje prace domowe:

A oto walizki biurowe:

Mam też konteksty „kup”, „samochód”, „spacer”, „wszędzie”, „mama” i inne.

Zadanie może mieć jeden, dwa lub więcej kontekstów.

2. Drzewo zadań

Są pojedyncze zadania, takie jak „podlewanie kwiatów”. I są zadania - część projektu. Na przykład projekt wymiany oleju:

W takim przypadku warto zobaczyć drzewo zadań. W ten sposób nie zgubisz się na listach rzeczy do zrobienia, ale zawsze zrozumiesz, dokąd zmierzasz.

W planerze elektronicznym jedno zadanie może znajdować się na wielu z tych zakładek. Jeśli kliknę „Ukończ zadanie”, zniknie ono zewsząd.

3. Przypomnienia

Tak, w papierowym pamiętniku możesz dołączyć zadanie do określonej daty. Ale tylko elektroniczny planista jest w stanie PRZYPOMNIEĆ o nadejściu odpowiedniego czasu. Ponadto w formacie, w jakim sobie życzysz:

• dźwięk (jednocześnie na komputerze i smartfonie);
• przez SMS;
• e-mailem.

4. Mobilność

Kiedy elektroniczne planery stały się naprawdę przydatne?

Dopiero gdy nauczyli się synchronizować rzeczy między komputerem a smartfonem.

Od razu pojawił się prosty schemat pracy:

• Złożone projekty, zadania z kontekstami, datą rozpoczęcia i priorytetem - planujemy na KOMPUTERZE.
• Ale biegamy, jeździmy, realizujemy zadania - na SMARTFONIE.

Planiści mają teraz mobilność. Gdziekolwiek jesteś, wszystkie Twoje zadania i projekty, wszystkie potrzebne informacje są na wyciągnięcie ręki. I dostępne za pomocą trzech kliknięć.

Czy Twój notebook może się tym pochwalić?

5. Zadania cykliczne

Wszyscy mamy wydarzenia, które od czasu do czasu się powtarzają. Na przykład:

• Co piąty dzień miesiąca płacisz za Internet.
• Otrzymuj przekaz pieniężny w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca.
• Idź na siłownię w każdy wtorek i czwartek.
• Odnów hosting w styczniu.

A najprostsze to gratulacje z okazji urodzin i świąt. Każdy ma je na pewno!

Osoby z papierowym dziennikiem ręcznie zapisują te wydarzenia w swoim harmonogramie. Strasznie niewygodne!

Planista elektroniczny robi to sam:

Jak widzisz, możesz stworzyć powtórzenie o dowolnej złożoności. Przydatne jest ustawienie liczby powtórzeń, po których zadanie zniknie. Na przykład, jeśli przepisano Ci 10 strzałów.

6. Kopia zapasowa

Tworzenie kopii zapasowej w programie jest łatwe. Ponadto będzie przechowywana kopia twojego drzewa zadań:

• na dysku;
• w chmurze;
• na smartfonie;
• na komputerze.

Ponadto dostępne są kopie wszystkich wprowadzonych zmian!

Innymi słowy, nigdy nie stracisz swoich zadań.

Co się z tobą stanie, jeśli zgubisz notebooka? Wyć jak wilk do księżyca? Potrzebujesz tego?

7. Praca zespołowa

Prawie wszyscy planiści na to pozwalają.

• Przypisujesz zadanie podwładnemu.
• Dostajesz zadanie.
• Omawiasz problem w grupie (Wunderlist).

8. Szukaj według zadań

Poważny biznesmen z zakłopotaniem grzebie w swoim pamiętniku: „Gdzieś pisałem… gdzieś tutaj to było… przez sekundę…” To dziwny obraz.

W planowaniu elektronicznym jest to wykluczone: wyszukiwanie jest znacznie łatwiejsze.

9. Dołączanie linków i plików

Wygodnie jest po prostu wskazać łącze lub plik w notatkach do zadania. Na przykład wskazówki dojazdu.

Nawet nie wyobrażam sobie, jak to zrobić na papierze.

Ponadto, na przykład Todoist Scheduler umożliwia nagrywanie notatek dźwiękowych do zadania.

10. Kodowanie kolorami

Wiem, że wiele osób używa różnych kolorów i czcionek w swoich notatnikach. Zgadzam się, to wygodne.

Ale po co rysować coś ręcznie, skoro wszystko to można zrobić za pomocą skryptów:

Tak pokolorowałem swoje zadania. Uwierz mi, możliwości kolorowania było o wiele więcej.

A wszystko to odbywa się bez mojego udziału. Zapytałem tylko raz, jak by wyglądały:

• projektowanie;
• lornetka składana;
• bieżące zadania;
• nieaktywne zadania;
• ważne zadania;
• szybkie zadania.

11. Inne

Elektronika jest coraz inteligentniejsza, nadchodzą nowe technologie. Nic dziwnego, że wszystko to znajduje odzwierciedlenie w planerach elektronicznych. Już dostępne lub wkrótce dostępne:

• korzystanie z przypomnień GPS (smartfon przypomina o zakupie mleka, gdy przechodzisz obok sklepu);
• inteligentne wprowadzanie głosowe i sterowanie zadaniami głosowymi;
• systemy grywalizacji (Todoist, HabitRPG).

Twardy?

Och przestań!

Nie twardszy niż Twoja kuchenka mikrofalowa!

Wystarczy usiąść i poświęcić godzinę czasu. I odmień swoje życie na zawsze. Na lepsze!

Streszczenie

Rozumiem ludzi, którym trudno jest porzucić starą sprawdzoną kartkę papieru – swój papierowy planer. Ale czy nie przemawia w tobie myślenie konserwatywne? Czy opierasz się nowym technologiom? Czy przenosisz na siebie rutynę, którą powinien wykonać automat?

Nie rozumiem ludzi, którzy nadal używają papierowych planistów w XXI wieku.

Napisz w komentarzach

Czy masz inny punkt widzenia? Świetnie, napisz o tym!