Jak ułatwić sobie życie, automatyzując zadania: wskazówki dla początkujących

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Czas jest najcenniejszym zasobem, jakim dysponuje człowiek. Niestety ten zasób jest niezastąpiony. Jeśli nie chcesz marnować go na powtarzalne zadania, czas zapoznać się z automatyzacją.

Uwierz mi, jak tylko zrozumiesz i poczujesz pełny smak automatyzacji, zaczniesz automatyzować wszystko, co jest potrzebne i niepotrzebne. Najważniejsze, żeby nie dać się temu ponieść, w przeciwnym razie poświęcisz więcej czasu na automatyzację niż na wykonywanie zadań.

Ale od czego musisz zacząć? Przyjrzyjmy się bliżej automatyzacji. Istnieje kilka podstawowych zasad. Jeśli będziesz ich przestrzegać, będziesz w stanie zrozumieć, czym jest automatyzacja i jak skutecznie z niej korzystać.

1. Zwróć uwagę na trendy

Musisz zacząć zwracać uwagę na to, co robisz w ciągu dnia. Zapisz absolutnie wszystkie rzeczy, nad którymi spędzasz czas w ciągu tygodnia, każdą drobiazg. Tak, spędzisz nad tym trochę czasu. Ale uwierz mi, wynik jest tego wart.

Wśród zarejestrowanych zadań musisz znaleźć te, które powtarzają się z dnia na dzień. Dopóki nie zaczniesz spisywać przypadków, trudno będzie Ci zidentyfikować taki trend. Ale kiedy masz przed sobą kartkę papieru z listą rzeczy do zrobienia, zadanie staje się całkiem wykonalne.

2. Nie próbuj automatyzować zadań, które ciągle się zmieniają

Kiedy ludzie zapoznają się z automatyzacją, wpadają w pułapkę: zaczynają wszystko automatyzować. Ale dla najlepszego efektu automatyzacja powinna być stosowana z umiarem.

Po wykonaniu poprzedniego punktu powinieneś mieć listę kandydatów do automatyzacji. Rzuć okiem na to i zastanów się, ile wydasz na automatyzację każdego zadania. Następnie porównaj to z czasem, jaki poświęcasz na wykonanie zadania w ciągu dnia, tygodnia, miesiąca, roku. I zastanów się, czy poświęcanie tak dużej ilości czasu na automatyzację jest racjonalne.

3. Zautomatyzuj testowanie

Nawiasem mówiąc, automatyzację można zastosować już w pierwszym akapicie naszego artykułu. Na przykład, jeśli Twoja praca jest połączona z komputerem, możesz zainstalować specjalne oprogramowanie, które będzie Cię monitorować podczas pracy przy komputerze.

Następnie otrzymujesz przydatne wykresy, które pokazują, gdzie spędzasz czas. Podobne aplikacje istnieją na smartfony. Te aplikacje i programy pomogą Ci zaoszczędzić czas.

4. Najpierw zautomatyzuj proste rzeczy

Kiedy zaczynamy się uczyć, uczymy się czytać i pisać. Następnie czytamy kilka prostych prac. Na przykład bajki i opowiadania dla dzieci. Następnie przechodzimy do poważniejszej literatury.

Podobnie jest z automatyzacją. Nie próbuj od razu automatyzować najbardziej złożonych zadań. Zacznij prosto. Staraj się wybierać proste zadania, które mają duży wpływ na Twój harmonogram. Najpierw je zautomatyzuj.

Wyjście

Nie staraj się ciągle szukać zadań, które chcesz zautomatyzować. Oni sami wpadną w strefę twojej uwagi. I nie próbuj automatyzować całej swojej pracy, bo możesz zostać zwolniony.:)