Miejsca pracy: Nikolay Novoselov, założyciel projektu ArtNauka
Miejsca pracy: Nikolay Novoselov, założyciel projektu ArtNauka
Anonim

Kto powiedział, że nauka jest nudna? Firma kierowana przez naszego gościa temu zaprzecza. W projekcie ArtNauka eksperymenty chemiczne i fizyczne stają się widowiskiem. Nikolay Novoselov powiedział Lifehackerowi, w jaki sposób automatyzacja pomaga im przetrwać kryzys gospodarczy, dlaczego ważne jest rozładowywanie „pamięci roboczej” mózgu i dlaczego nie ma miejsca na papier w świecie przyszłości.

Miejsca pracy: Nikolay Novoselov, założyciel projektu ArtNauka
Miejsca pracy: Nikolay Novoselov, założyciel projektu ArtNauka

Czym się zajmujesz w swojej pracy?

Jestem kierownikiem projektu naukowego „ArtNauka: Fizyka Niemożliwego”. Tworzymy sztukę z eksperymentu. Nasza praca obejmuje zarówno pokazy komercyjne na imprezach prywatnych, jak i projekty promocyjne. Na przykład dla kanałów telewizyjnych „Moskwa 24” i „Nauka 2.0”.

W styczniu było to przerażające z powodu kryzysu gospodarczego. Dla mnie i całej firmy jest pierwszy. Komplikował to fakt, że wynajęliśmy pokój za dolary. Rady doświadczonych biznesmenów sprowadzały się do „skurczenia się” do granic możliwości. Ale zrobiliśmy to inaczej: podwoiliśmy nasz personel, uruchomiliśmy pięć własnych startupów i wzmocniliśmy marketing.

Jednocześnie automatyzacja stała się punktem wzrostu. Do efektywnej pracy w nowych kierunkach, minimalizacji kosztów pracy i kontroli jakości wykorzystaliśmy potencjał nowoczesnych technologii.

  1. Zrobiliśmy czat wewnątrzkorporacyjny. Zatrzymaliśmy się w Telegramie. To bardzo wygodne - zawsze na temat, krótkie i szybkie.
  2. Zautomatyzowaliśmy odpowiedzi e-mail. Google umożliwia osadzanie fikcyjnych odpowiedzi, co jest idealne do oszczędzania czasu menedżerów.
  3. Wdrożyliśmy CRM z telefonią IP. Bitrix24 jest idealnym rozwiązaniem dla baz klientów przeznaczonych dla stałych klientów B2B.
  4. Aby nie dzwonić do pracowników podczas spotkań, wprowadzono firmowy „Kalendarz Google”.
  5. Zaczęliśmy korzystać z pamięci w chmurze. Doprowadziło to do stukrotnego przyspieszenia pracy z klientami i kontrahentami – jedno łącze, a informacje są dostępne dla każdego.
  6. Część zadań została zlecona firmom zewnętrznym:,,. Usługi te pozwalają błyskawicznie skalować: dziś jest was dziesięciu, jutro dwudziestu, bez zbędnych problemów.
Nikolay Novoselov, ArtNauka
Nikolay Novoselov, ArtNauka

Stworzyliśmy również własny system planowania finansowego, przenieśliśmy księgowość wszystkich przychodów i wydatków do Excela. W celu dalszej automatyzacji i usprawnień szukamy wygodnego menedżera zadań grupowych (ani Bitrix24 ani Megaplan nie nadawały nam się do tej roli) oraz systemu księgowości personalnej (istniejące grzeszą z przeciążeniem wizualnym, hardcorem i śmieciami). Byłbym wdzięczny, gdyby czytelnicy w komentarzach doradzili coś sensownego.

Jaki jest Twój zawód?

Po studiach artystycznych poszedłem na wydział fizyki, aby studiować fizykę teoretyczną, a następnie przez dwa lata pracowałem jako marketer (od brand managera do dyrektora agencji marketingowej). Następnie uruchomiliśmy nasz program naukowy, który działa w całej Rosji i za granicą (występujemy w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, Włoszech, Polsce, Chinach itd.).

Uważam, że ani uczelni, ani szkoły nie można nazwać instytucjami edukacyjnymi. Ich zadaniem jest wpajanie umiejętności społecznie adaptacyjnych, norm zachowania i moralności, umiejętności rozwiązywania społecznie ważnych zadań. Nie ma potrzeby łudzić się.

W tej chwili kształcę się na razie tylko z artykułów i wykładów mądrych ludzi. Ale planuję studiować ekonomię. Nie możesz rozwijać się w biznesie, jeśli nie wiesz, czym różnią się IPO i KPI i dlaczego ludzie to robią.

Jakie są twoje mocne i słabe strony?

Powiedziałbym nie mocne strony, ale silną wiedzę. Mam ich kilka.

  1. Wiem, że nie jestem najlepszy. Jest tak wiele rzeczy, w których muszę się uczyć i zmieniać siebie, w których muszę iść naprzód.
  2. Niesprawiedliwość jest fundamentem świata. Niedawno nasze biuro zostało zalane. Nie mocny, ale zauważalny. Doskonale rozumiem, że maksimum, jakie możemy osiągnąć, to eksmisja i odszkodowanie za 20 tysięcy rubli. A w czasie, który możemy poświęcić na uporządkowanie związku, zarobimy więcej pieniędzy i przyniesiemy więcej korzyści. Więc uśmiechamy się i machamy.:)
  3. Moim zadaniem i zadaniem firmy jest przynoszenie pożytku otaczającemu nas światu, służenie. Pieniądze to krew firmy, cel to mózg, obsługa to serce.

Cieszę się, kiedy zmieniam życie ludzi wokół na lepsze, kiedy robimy najlepsze show i zadziwiamy publiczność. A także - kiedy pomagam babci przejść przez ulicę.

Słabe punkty:

  1. Zbytnia pewność siebie i powierzchowny osąd. W życiu i biznesie przyzwyczajasz się do szybkiego i jasnego oceniania. W każdym razie tak ci się wydaje. Ale jest to niebezpieczna iluzja, która czasami odchodzi na bok.
  2. Nieznajomość. Spędzamy dużo czasu na wspólnych prawdach. Uczymy się planować, wyznaczać zadania, szukać pracowników, prowadzić ewidencję. Niestety uczymy się na własnych błędach.
  3. Lekceważenie dla swojego zdrowia. Chyba nikogo nie zaskoczę: do szpitala trafiasz dopiero wtedy, gdy przywiozą Cię tam karetką pogotowia.

Jak wygląda Twoje miejsce pracy?

Biurko stacjonarne i domowe niewiele się różnią. Na nich laptop i system audio. Naprawdę kocham techno i minimal, ambient, lounge, Shanti, Roof of the World i Space Moscow. Wysoko.

Nikolay Novoselov, ArtNauka, miejsce pracy
Nikolay Novoselov, ArtNauka, miejsce pracy

Laptop - MacBook Air. System jest stary, celowo niczego nie aktualizuję: niezawodność i stabilność są dla mnie niezwykle ważne.

Oprogramowanie:

  • Telegram (czat służbowy);
  • poczta i kalendarz Google;
  • Chrome (zawsze otwieraj około 60 kart na raz);
  • Word (około dziesięciu okien), Excel, PowerPoint;
  • (do przechowywania własnych opracowań);
  • Adobe Illustrator CC - rysuję i projektuję urządzenia. Na przykład urządzenie na poniższym zdjęciu przyspiesza arkusz, a osoba może na nim rysować po prostu kapiąc farbą. Urządzenia są zaprojektowane przeze mnie.
Nikolay Novoselov, ArtNauka, ArtRotation
Nikolay Novoselov, ArtNauka, ArtRotation

Wszystko inne jest pochmurne. Musimy przyzwyczaić się do życia w nowoczesnych technologiach. Im więcej chmur, tym więcej outsourcingu, im większy podział ryzyka, tym lepiej.

Powiadomienia push są zawarte tylko w Telegramie, poczcie i kalendarzu. Wszystkie wyskakujące okienka i dźwięki są wyłączone na komputerze.

Co jest w twojej torbie?

Używam plecaka na laptopa, przewody i dokumenty. Jeśli dostaną się do tego dodatkowe rzeczy, mogą leżeć miesiącami. Nie zwracam uwagi na przedmioty, które są dla mnie nieważne, gdziekolwiek się znajdują.

Nikolay Novoselov, ArtNauka
Nikolay Novoselov, ArtNauka

Aktualny zestaw: materiały z warsztatu Stephena Carvera, waporyzator, profesjonalne słuchawki Sennheiser HD 25-C II, zasilacz i nie tylko.

Czy w Twojej pracy jest miejsce na papier?

Lubię czytać i oglądać, co robi Michaił Slobodin. Odrzuca już wszystko, na co nie będzie miejsca w świecie przyszłości. To jest bardzo poprawne i dalekowzroczne. Dlatego nie używam papieru i zeszytów. Wręcz przeciwnie, testuję wprowadzanie głosowe, outsourcing, technologie chmurowe.

W tej chwili motywuje mnie przenoszenie kompetencji menedżerskich na nowy poziom. Coaching zamiast ścisłej kontroli. Fiducials zamiast obecności. Motywacja zamiast przymusu.

Jak organizujesz swój czas?

W tym roku przeprowadzamy eksperyment: z zespołem ułożyliśmy listę zadań na cztery miesiące w formacie top-5. Na każdy tydzień ustalamy taktyczne top-5 zadań, które powinny nas doprowadzić do rozwiązania zadań strategicznych.

Ten eksperyment zastąpił bardziej złożone ustalanie celów. Musimy być szybcy i precyzyjni i szukamy do tego narzędzi.

Cała pamięć RAM przechodzi przez Kalendarz Google i Bitrix24.

Nikolay Novoselov, ArtNauka, kalendarz
Nikolay Novoselov, ArtNauka, kalendarz

Jaka jest Twoja codzienna rutyna?

Pracuję, gdy się spieszy. Najważniejsze jest cel, a nie kolejność.

Jak spędzasz czas w korkach?

Słucham techno lub rozmawiam przez telefon. Oglądam i słucham TED, „”, wykładów ekonomistów: na przykład Siergieja Guriewa, Andreya Movchana i innych.

Inspirują mnie mądrzy ludzie. Ja też chcę być mądry!

Jakie jest Twoje hobby?

Moje hobby charakteryzuje się ciągłym wypychaniem się poza strefę komfortu.

  • Nie jedz cały czas w tych samych miejscach: nowe restauracje, nowe dania, nowe emocje. Zwłaszcza za granicą. Po co jeść w McDonald's, skoro możesz spróbować tego, co znasz, a nie wiesz, jak to jest przyrządzane? Skrajny!
  • Podziel się przemyśleniami. Na przykład jak. Nie ma nic trudniejszego niż zadowolić jednocześnie redaktora i czytelnika.
  • Uruchom nowe projekty i podprojekty. Na przykład w zeszłym roku uruchomiliśmy w firmie od czterech do pięciu kierunków wewnętrznych. Oczywiście większość z nich się nie powiodła, ale sukcesy pozostałych zrekompensowały koszty nieudanych.

Hackowanie życia od Nikołaja Nowoselowa

  1. Nasz mózg przechowuje około siedmiu rzeczy na raz. Wpadasz na pomysł - żyje w twojej głowie. Nie wyjąłem spodni z prania - minus jeden. Spotkanie jutro o 12? Jeszcze mniej wolnego miejsca. Dlatego zacząłem prowadzić kalendarze i planować. W ten sposób możesz rozładować pamięć RAM i żyć wydajniej.
  2. Słucham wykładów edukacyjnych, szczególnie polecam dobrych futurystów. Na przykład,. Podczas gdy roimy się od drobnych sprzeczek i histerii na temat kursu dolara, świat zmienia się błyskawicznie. I jest szansa, że zostaniesz z przestarzałą głową i niepotrzebnymi umiejętnościami.
  3. Radzę przeczytać. Dzięki temu dowiesz się o najistotniejszych trendach, zanim wszyscy się o nich dowiedzą. I postaraj się przeczytać wiadomości w oryginale. Angielski nie jest jednoznacznie konwertowany na rosyjski. Podczas tłumaczenia możesz stracić wiele ważnych informacji.

Jakie jest twoje życiowe credo?

Nie bój się konkurencji.

Możesz ukryć się w swojej niszy i być najlepszym menedżerem południowo-zachodniego oddziału prywatnego banku w Uryupińsku. Możesz też zaryzykować i spróbować uczynić ten świat lepszym miejscem. Aby to zrobić, będziesz musiał za każdym razem wdawać się w nierówną walkę i wygrywać raz za razem.

Zalecana: