Dokąd trafiają pieniądze Twojej firmy?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Przedsiębiorcy odnoszący sukcesy wyjaśniają z własnego doświadczenia, na czym nie mogą zaoszczędzić, a na co mogą.

Gdzie trafiają pieniądze?

Pensja

Jeśli mówimy o stosunkowo dużej firmie, ta pozycja wydatkowa będzie prawdopodobnie największa. Z reguły nie ma tu dużych wahań w ciągu roku, poza tym, że od czasu do czasu pracownicy otrzymują premie za szczególnie duże projekty.

Top 3 naszych wydatków:

1. Pensja.
2. Reklama.
3. Serwery.

Obsługa biznesowa

Obejmuje to księgowość, wsparcie prawne i usługi techniczne, takie jak zakup licencjonowanego oprogramowania. Tutaj możesz zaoszczędzić pieniądze. Na przykład, jeśli potrzebujesz usług księgowego lub prawnika tylko kilka razy w miesiącu lub krócej, warto poszukać specjalisty od outsourcingu. Być może będzie to tańsze niż ciągłe płacenie pensji osobie, która przez większość czasu siedzi bezczynnie.

Alexey Ponomar Wydawca Lifehackera

Do outsourcingu lepiej wybrać nie indywidualnego specjalistę, ale firmę, która świadczy takie usługi. Osoba może zachorować lub nie poradzić sobie ze zwiększonym obciążeniem pracą, a organizacja ma zasoby do skalowania. Ponadto firmy te zazwyczaj zapewniają wsparcie prawne. Ponieważ jest to wymagane rzadko i nieregularnie, ekonomicznie nieuzasadnione jest uruchamianie jednostki kadrowej.

Potrzeby gospodarstwa domowego

Czynsz za biuro, rachunki za media i rachunki za komunikację są kosztami stałymi. W razie potrzeby można je zmniejszyć, ale jest mało prawdopodobne, aby możliwe było ich całkowite usunięcie z listy wydatków.

Wszystko zależy od wielkości Twojej firmy i perspektyw rozwoju. Jeśli dopiero rozpoczynasz działalność gospodarczą, nie ma sensu od razu wynająć luksusowego biura w centrum miasta: na tym etapie lepiej zainwestować w znalezienie wykwalifikowanych pracowników.

Kiedy firma rozrośnie się i wzmocni, można poszukać bardziej przestronnego biura i najlepiej z myślą o przyszłości. Przeprowadzka nie jest tak tanim wydarzeniem, że regularnie poświęcasz na to pieniądze, czas i wysiłek.

Alexey Ponomar Wydawca Lifehackera

W 2015 roku uznaliśmy, że nadszedł czas na zmianę biura. Znaleźliśmy nowy lokal, dokonaliśmy dobrego remontu i myśleliśmy, że zostaniemy tam na dłużej. Nie przewidzieliliśmy wszystkiego: po roku biuro okazało się małe, musieliśmy przenieść się w inne miejsce i ponownie dokonywać napraw od podstaw.

Powód jest prosty – brak doświadczenia. Nigdy nie robiliśmy czegoś takiego i myśleliśmy, że trochę więcej miejsca wystarczy na długie lata. Wszystko dobrze się skończyło, ale pieniędzy zainwestowanych w przeprowadzkę nie można zwrócić.

Rozwój firmy

Wraz z rozwojem firmy wydatki te stają się nieuniknione: trzeba rozbudować biuro, wyposażyć nowe miejsca pracy, a przynajmniej od czasu do czasu inwestować w podnoszenie kwalifikacji pracowników. Rezygnacja z takich wydatków jest jak rezygnacja z dodatkowego zysku, ponieważ ostatecznie wydane pieniądze zwrócą się wraz ze wzrostem sprzedaży.

Alexey Ponomar Wydawca Lifehackera

Szkolenie to nie wydatek, ale inwestycja. Jeśli firma inwestuje w rozwój, powinna stawiać nie tylko na unowocześnienie sprzętu, ale także na szkolenie pracowników. Oszczędność tylko tutaj boli.

Kolejną ważną pozycją wydatków jest promocja. Aby zyski rosły, potencjalni klienci powinni przynajmniej wiedzieć o Twoim istnieniu, a najlepiej też zrozumieć, dlaczego warto Cię wybrać. Do kosztów reklamy należy podchodzić trzeźwo i racjonalnie, ale nie ma sensu całkowicie z nich rezygnować: mało reklamy to mało klientów, a więc i pieniędzy.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Zawsze mieliśmy najlepszą technologię, ale czasami konkurenci zbierali więcej funduszy i inwestowali wszystko w reklamę. Ostatecznie klienci nie wybrali najlepszego produktu, ale ten, o którym wiedzieli. Okazuje się, że sami zapłacili za tę reklamę.

Jak obniżyć koszty przy zachowaniu efektywności biznesowej

Zrezygnuj z wydatków, które nie są korzystne

Określ wydatki, bez których firma nie będzie mogła kontynuować pracy, a reszta jest pod nożem. Częste podróże sponsorowane przez firmę, które przynoszą niewielkie korzyści, hojne koszty gościnności - możesz odrzucić wszystko, co nie jest opłacalne.

Aby zawsze być świadomym wydatków firmy, zorganizuj przepływ środków tak, aby można go było łatwo śledzić. Wygodnie jest to zrobić za pomocą karty bankowej powiązanej z rachunkiem bieżącym firmy. Możesz go wystawić w systemie płatności Mastercard.

Wygodne zarządzanie pieniędzmi i kontrolowanie wydatków firmy za pomocą wizytówki. Uchroni Cię to przed majstrowaniem przy gotówce: jeśli pracownik wyjeżdża w podróż służbową, wydajesz wizytówkę, ustalasz limit i śledzisz, na co wydaje fundusze firmy podczas podróży.

Możesz także powiązać wizytówkę z aplikacją taksówkarską i operatorem komórkowym lub kontem reklamowym w sieciach społecznościowych, aby szybko zapłacić za niezbędne usługi. Wreszcie, jeśli masz sieć punktów sprzedaży detalicznej, w których regularnie zbierasz przychody, wysyłaj pieniądze na konto bieżące za pomocą bankomatu i nie oszukuj się odbiorem gotówki i bezpieczeństwem.

Nie zapomnij o komforcie swoich pracowników

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Nie można oszczędzać na ludziach, bo firma to przede wszystkim zespół.

Nawet jeśli biznes nie idzie zbyt gładko dla firmy, nie powinno to wpływać na warunki pracy: od twoich podwładnych zależy pod wieloma względami, czy biznes w końcu pójdzie w górę. Jeśli w imię ekonomii pozbawisz ich zwykłych premii lub przeniesiesz ich z biura w centrum gdzieś do osiedli, jest mało prawdopodobne, że pracownicy będą pracować ciężej i lepiej.

Alexey Ponomar Wydawca Lifehackera

Jeśli musisz wynająć biuro na peryferiach, gdzie wszyscy muszą siedzieć sobie na głowach, z pewnością nie dodaje to radości pracy. Oznacza to, że wydajność będzie odpowiednia.

Skorzystaj z ofert specjalnych

Jeśli partnerzy nie rozpieszczają Cię rabatami, skorzystaj z cashbacku z banku, w którym założono rachunek bieżący oraz bonusów z systemu płatności, który wydał Twoją wizytówkę. Nawet zwykła nagroda za płatność kartą na koniec roku może skutkować okrągłą sumą.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Odkąd zaczęliśmy płacić za serwery wizytówką z cashbackiem, ten właśnie cashback stał się całkiem namacalny.

Istnieje program dla posiadaczy wizytówek Mastercard. Obecnie w programie bierze udział około 50 partnerów w pięciu kategoriach: „Księgowość i Finanse”, „Reklama i Promocja”, „Podróże i Transport”, „Wszystko dla Biura”, „Towary i Usługi”.

Oto 5 sugestii, których prawie każda firma będzie potrzebować:

• Serwis księgowy „Kontur. Elba” oferuje trzymiesięczną bezpłatną usługę w maksymalnej stawce.
• Grupa Kokos udziela rabatu w wysokości 27 000 rubli na pakiet usług związanych z promocją Internetu.
• OZON.travel otwiera linię kredytową na 30 000 rubli na pilne podróże służbowe dla uczestników programu Mastercard Business Bonus.
• HeadHunter daje 50% zniżki na poszukiwanie nowych pracowników.
• MTT Business daje trzy miesiące bezpłatnego korzystania z usług komunikacyjnych oraz numer w prezencie.

Jeśli na obsługę biznesu przeznacza się coraz więcej środków, o szybkim wzroście można tylko pomarzyć. Z pomocą Mastercard możesz zaoszczędzić na podstawowych wydatkach niezbędnych do funkcjonowania firmy i zainwestować w rozwój swojego biznesu.