2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Przedsiębiorca i założyciel Alltopstartups.com, Thomas Oppong, zebrał w jednym miejscu wszystkie pomysły, które pomogły mu stać się bardziej produktywnym. Publikujemy tłumaczenie jego notatki.
Ciężko pracujesz przez cały tydzień, ale wyniki nadal nie są imponujące. Być może problemem jest brak koncentracji i planowania. Lub musisz stworzyć plan, który pomoże Ci zrobić więcej w krótszym czasie. W końcu posiadanie odpowiedniego planu pracy jest jednym z kluczy do produktywności. A te pomysły pomogą go skomponować.
- Przeznacz trochę czasu każdego tygodnia na ustalenie priorytetów celów na następny tydzień, miesiąc, kwartał.
- Użyj powiadomień, aby przypomnieć Ci o przyszłych zadaniach.
- Skróć czas spotkań do 20 minut.
- Trzymaj się tej samej codziennej rutyny. Wysoka produktywność wynika z wytrwałości, a nie szczęścia.
- Pozostań w tej chwili. Jeśli czujesz się przytłoczony, może to nie być liczba zadań, ale fakt, że starasz się myśleć o kilku z nich jednocześnie.
- Ignoruj pocztę i poświęcaj jej codziennie ograniczoną ilość czasu.
- Wykonuj jedno zadanie na raz.
- Napisz listę antyzadań. Powinien zawierać wszystko, co powinieneś zignorować w drodze do celu.
- Nie mów tak na każdą prośbę. Chcesz być lubiany przez wszystkich, ale w końcu ucierpi na tym Twoja produktywność.
- Mówienie „nie” jest pomocne. Minimalne rozproszenie, koncentracja i maksymalne rezultaty.
- Wielozadaniowość działa tylko na iOS i Androidzie.
- Przygotuj się do spotkań z wyprzedzeniem i postaraj się zminimalizować ilość informacji, które będziesz omawiać.
- Korzystaj z menedżerów zadań, takich jak Todoist, Wunderlist lub Asana.
- Wyznacz sobie cel, aby ukończyć wszystkie przydzielone zadania do końca dnia.
- Zapisz wszystkie swoje przemyślenia, rozmowy i działania w dzienniku przez cały tydzień. Analiza Twoich danych pomoże Ci określić najbardziej produktywny czas pracy.
- Zlecaj na zewnątrz wszystko, czego nie możesz zrobić perfekcyjnie. Skoncentruj się na swoich mocnych stronach.
- Nagradzaj się za osiąganie swoich celów.
- Korzystaj z kalendarza i nie próbuj zapamiętywać swojej codziennej rutyny.
- Dyktuj przypomnienia, notatki i zadania głosowo na smartfonie.
- Jeśli projekt wydaje się zbyt duży, podziel go na podzadania.
- Poświęć pierwsze 30 minut swojego dnia na planowanie.
- Postępuj zgodnie z zasadą 80/20: 20% wykonanych zadań daje 80% wyniku. Skoncentruj się na tych zadaniach.
- Bądź realistą w ustalaniu terminów.
- Zaplanuj spędzanie co najmniej 50% swojego czasu na myśleniu, robieniu i mówieniu, które przyniosą Ci najlepsze rezultaty.
- Ważne jest, aby zorganizować swój dzień w taki sposób, aby zajęcia pokrywały się z Twoimi biorytmami. Określ, kiedy pracujesz najlepiej: rano czy wieczorem.
- Mózgowi łatwiej jest wykonywać sekwencyjne zadania, które są do siebie podobne. Dlatego staraj się grupować zadania związane z połączeniami, pocztą i innymi.
- Wychodzenie na świeże powietrze jest niezwykle satysfakcjonujące.
- Podczas przerw powinieneś angażować się w rozproszone czynności i starać się nie myśleć o pracy.
Zalecana:
Jak najlepiej wykorzystać swoją produktywność, jeśli jesteś introwertykiem, ekstrawertykiem lub ambiwertykiem?
Jak zawsze być produktywnym i nie stać się zakładnikiem swojego typu osobowości - Lifehacker udziela rad ekstrawertykom i introwertykom, które pomogą im zrozumieć, co robić, aby czuć się komfortowo w każdej sytuacji i osiągnąć sukces
Zarządzanie gniewem: jak wykorzystać gniew na swoją korzyść
Książka Ilse Sand „Kompas emocji: jak rozumieć swoje uczucia” pomoże ci zrozumieć prawdziwe przyczyny agresji i opanować panowanie nad gniewem, kierując wzburzone emocje w produktywny kanał
Jak najlepiej wykorzystać swoją podróż?
Te wskazówki dotyczące podróży są dla tych, dla których ważniejsze jest przyniesienie z podróży morza pozytywnych emocji niż magnesu na lodówkę
Jak maksymalnie wykorzystać baterię MacBooka i przedłużyć jej żywotność?
Apple jest bardzo wrażliwy na jakość komponentów w swoich produktach i dotyczy to również akumulatorów. Żywotność baterii MacBooków jest znacznie dłuższa niż innych laptopów, jednak z czasem powoli zaczyna spadać. Aby ta chwila nadeszła tak późno, jak to możliwe, istnieje kilka prostych wskazówek, dzięki którym możesz utrzymać baterię w doskonałym stanie przez cały cykl życia, aż do zakupu nowego MacBooka.
5 wskazówek, jak poprawić swoją produktywność i zdrowie
Marnujesz swoje dni? Czy w ogóle nic nie robisz ze swoich celów? Ten artykuł pomoże Ci stać się bardziej produktywnym. Każdy z nas zgodzi się, że życie może być bardzo gorączkowe. Niekończące się terminy, sterty naczyń w zlewie, opieka nad młodszym bratem.