Jak szybko się dostosować i uniknąć błędów, jeśli jesteś nowym pracownikiem na odległość

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nie krępuj się zadawać pytań i nie spiesz się z wysyłaniem memów do pracy na czacie.

Pierwszy dzień w pracy jest zawsze trochę nerwowy. Zwłaszcza, gdy nowi koledzy - 20 nieznanych pseudonimów w rozmowach firmowych.

Aby wszystko działało płynnie, zapoznaj się z tym przewodnikiem dla początkujących. Przy okazji może służyć jako przewodnik dla nowo zatrudnionych pracowników.

Co powinno być zrobione

1. Dowiedz się wszystkiego o organizacji dnia pracy

O której godzinie potrzebujesz się połączyć? Czy muszę być zawsze w kontakcie? Czy jest przerwa na lunch? Czy są jakieś spotkania planistyczne lub spotkania w ciągu dnia? Czy można pisać do kolegów poza godzinami pracy i czy możemy oczekiwać od nich listów wieczorami?

Oto pytania, które powinieneś zadać swojemu menedżerowi lub specjaliście HR w pierwszym dniu pracy. Więc uratujesz się od wstydu. Rozmowa wideo od szefa, gdy jeszcze leżysz w łóżku, to jeden z potencjalnych niedogodności. Innym jest nieodebrany e-mail z ważnymi zmianami w projekcie.

2. Przedstaw się

Będziesz miał codzienną interakcję ze współpracownikami, więc dobrze jest opowiedzieć im o sobie. Wystarczy kilka zdań, możesz opowiedzieć o swoich wcześniejszych doświadczeniach i hobby. Aby pomóc współpracownikom Cię zapamiętać, wpisz swoje prawdziwe imię i nazwisko w opisie profilu komunikatora i ustaw jedno zdjęcie we wszystkich działających usługach w akceptowalnej jakości. Lepiej, jeśli twoja twarz jest tam wyraźnie widoczna. I oczywiście należy powstrzymać się od robienia zbyt osobistych zdjęć: zdjęcie z szalonej imprezy nie zadziała.

3. Dowiedz się, jak pozostać w kontakcie

Z pewnością zostaniesz dodany do wszystkich czatów służbowych, a poczta korporacyjna zostanie dla Ciebie skonfigurowana. Zapytaj współpracowników, jak wygodniej jest im otrzymywać od Ciebie aktualizacje. Ktoś w zasadzie używa tylko e-maili do pracy, pozostawiając komunikatory do osobistej komunikacji. A ktoś napisze do Ciebie wszystkimi kanałami.

4. Zrozum strukturę firmy

Jasne zrozumienie, kto jest odpowiedzialny za co, znacznie zaoszczędzi Twój czas: z konkretnym pytaniem możesz skontaktować się z odpowiednią osobą. Poproś kolegę w wolnym czasie, aby opowiedział Ci o obowiązkach tych pracowników, z którymi będziesz się najczęściej spotykać.

5. Uchwyć ton komunikacji

Żarty i memy lub powściągliwe wiadomości bez uśmiechów - każdy zespół ma swój własny styl komunikacji. Aby go złapać i się go trzymać, zwykle wystarczy spojrzeć na korespondencję na czacie służbowym z ostatnich kilku dni.

6. Słuchaj uważnie

W ogólnych rozmowach chłonąć jak gąbka: można się wiele dowiedzieć o etyce korporacyjnej, o podziale obowiązków io tym, jak firma radzi sobie z problemami. Zapisz wszystkie spostrzeżenia, aby móc je później wykorzystać w swojej pracy.

7. Zadawaj pytania

Jest to generalnie złota zasada dla każdego pracownika. Jeśli nie rozumiesz TOR, coś wydaje Ci się nielogiczne lub nie wiesz z kim skontaktować się z problemem, zapytaj. Nie bój się prowokować irytacji, czegoś nie wiedzieć. Jest okej. Cisza podczas rozmów i spotkań, a następnie popełnianie wielu błędów jest złe.

8. Przeczytaj ponownie swoje wiadomości

Upewnij się, że Twoja myśl jest przejrzysta, pytania są jasne, a zdania jasne. Poświęć trochę więcej czasu na napisanie listu, aby później zachować go dla siebie i osoby odpowiadającej. Porzuć też zwyczaj pisania jednego słowa na wiadomość.

to

bardzo

denerwuje.

Im mniej powiadomień otrzymają od Ciebie Twoi współpracownicy, tym lepiej. Dotyczy to również zwyczaju pisania „Cześć”, „Czy jesteś zajęty?” lub „Czy możesz pomóc?” i zamknij się w oczekiwaniu na odpowiedź, nie wyjaśniając, o co chodzi. Szanuj czas innych ludzi.

9. Poproś o opinię

W zdalnej lokalizacji menedżer często zapomina o przekazaniu informacji zwrotnej, ponieważ nowy pracownik nie rzuca się w oczy, ale gubi się w ogólnym przepływie korespondencji. Więc przypomnij sobie pod koniec pierwszego tygodnia pracy. Zapytaj, czy dobrze sobie radzisz i co należy poprawić w swojej pracy. Po prostu nie bądź nachalny i nie szarp swojego szefa każdego dnia, w przeciwnym razie będziesz wyglądać na niedoświadczonego i niepewnego.

Czego nie robić

1. Zniknij bez śladu

Nie bądź pracownikiem, który „zniknął z radaru” i godzinami nie odbiera telefonów. Nawet jeśli dałeś się ponieść pracy i spędziłeś ten czas z korzyścią, koledzy pomyślą, że bawiłeś się lub w ogóle spałeś. Jeśli chcesz zagłębić się w projekt lub uciec - ostrzeż mnie. Dowiedz się, czy firma ma standardowy czas odpowiedzi na wiadomości i zastosuj się do tych wytycznych.

2. Zadzwoń do kolegów bez ostrzeżenia

Wyrażenie „Mogę do ciebie zadzwonić?” jest nową normą społeczną. Nie ma nic gorszego niż bycie kolegą, który przerwał Ci lunch, bawiąc się z dzieckiem lub prowadząc samochód z telefonem. Jeśli sytuacja nie jest pilna, powiadom o wezwaniu. Jeśli mówimy o komunikacji wideo, to generalnie warto wcześniej uzgodnić godzinę rozmowy, ponieważ jest to dosłownie inwazja na osobistą przestrzeń danej osoby.

3. Zajmij się wszystkim sam

Nawet jeśli jesteś sam w domu przed komputerem, nie musisz samodzielnie rozwiązywać wszystkich problemów. Koledzy są tak samo zainteresowani wynikiem, jak Ty, więc nie bój się prosić o pomoc lub radę.

4. Zmień komunikację w budkę

Poczucie humoru to świetna jakość, która może pomóc w budowaniu relacji w nowym zespole. Ale jeśli przesadzisz, możesz zmienić się w błazna, który wszystkich denerwuje. Ponadto w komunikacji pisemnej często trudno jest przekazać znaczenie żartu i intonacji. Nawet nieszkodliwe zdanie może kogoś urazić. Na początku uważaj na naklejki i memy. A niektóre firmy nawet nie używają emotikonów (nie wiemy, jak przetrwają, ale to fakt).

5. Zapisz się do kolegów w sieciach społecznościowych

Przynajmniej poczekaj trochę z tym. Najpierw poznaj swoich współpracowników i ich styl komunikacji. Być może zobaczą zainteresowanie swoim Instagramem jako naruszenie prywatności.

Odległość to duża wolność, ale jednocześnie duża odpowiedzialność. W firmie doceniony zostanie pracownik, który umie zorganizować swój czas i skutecznie radzi sobie z zadaniami z domu.