Spisu treści:
- 1. Dołącz dodatkowe foldery
- 2. Użyj Boomerang, aby opóźnić wysyłanie e-maili
- 3. Zrób wersję „Laboratorium” Gmaila
- 4. Zamień litery w karty za pomocą Sortd
- 5. Użyj dodatkowych adresów pocztowych
- 6. Naucz się skrótów klawiaturowych
- 7. Aktywuj anulowanie wysłania listu
- 8. Użyj funkcji „Ignoruj”
- 9. Przygotuj szablony odpowiedzi
- 10. Wypróbuj skrzynkę odbiorczą
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Większość z was jest pewna, że umie korzystać z poczty i dokładnie zna wszystkie funkcje Gmaila. Ale możesz nie znać kilku sekretów, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas i ułatwić pisanie e-maili.
1. Dołącz dodatkowe foldery
Wiele osób korzysta z kilku skrzynek naraz, aby odróżnić korespondencję służbową od osobistej. W takim przypadku wygodnie jest sprawdzić wszystkie swoje konta z jednego interfejsu. Pomoże w tym funkcja „Dodatkowe foldery”, która wyświetli pocztę z każdej podłączonej skrzynki pocztowej w osobnym folderze w „Skrzynce odbiorczej”. Możesz aktywować tę funkcję w ustawieniach Gmaila w sekcji „Laboratorium”.
2. Użyj Boomerang, aby opóźnić wysyłanie e-maili
Jeśli pracujesz z ludźmi w różnych strefach czasowych, Boomerang może pomóc Ci wysłać e-maile dokładnie wtedy, gdy zostaną przeczytane. Po prostu piszesz wiadomość, a następnie określasz godzinę jej wysłania, a to sprytne rozszerzenie zajmie się resztą.
3. Zrób wersję „Laboratorium” Gmaila
„Laboratorium” to specjalna sekcja w ustawieniach usługi poczty Gmail. Zebrano tutaj funkcje eksperymentalne, które wciąż są testowane. Zdecydowanie powinieneś dokładnie przestudiować wszystkie dostępne tutaj możliwości, ponieważ jest wśród nich wiele naprawdę przydatnych.
4. Zamień litery w karty za pomocą Sortd
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z Trello, wiesz, jakie to wygodne. Wszystkie zawarte w nim informacje są zapisywane w postaci osobnych kart, które są zorganizowane w kilka kolumn tematycznych. Rozszerzenie Sortd przenosi tę samą organizację przestrzeni roboczej do Gmaila.
5. Użyj dodatkowych adresów pocztowych
Jeśli potrzebujesz adresu, aby zarejestrować się w jakiejkolwiek usłudze lub biuletynie, możesz użyć nie swojego głównego adresu e-mail, ale pochodnych od niego. Faktem jest, że Gmail umożliwia dodawanie dowolnego słowa ze znakiem „+” do swojego adresu e-mail i używanie go do odbierania poczty. W ten sposób możesz podzielić wiadomości e-mail na służbowe i osobiste lub ustawić skuteczną ochronę przed spamem.
6. Naucz się skrótów klawiaturowych
Podobnie jak wiele innych produktów Google, Gmail ma mnóstwo skrótów klawiszowych, które pomagają znacznie szybciej wykonywać pracę. Możesz je wszystkie zobaczyć, naciskając klawisz ze znakiem zapytania na klawiaturze. Wybierz kilka z najczęściej używanych operacji i spróbuj zapamiętać odpowiednie skróty klawiaturowe. Efekt przekroczy wszelkie Twoje oczekiwania.
7. Aktywuj anulowanie wysłania listu
Czasami zdarza się, że zaraz po kliknięciu przycisku wyślij wiadomość z przerażeniem przypominasz sobie, że zapomniałeś wskazać ważne informacje lub załączyć plik. Aby uniknąć takich sytuacji, Gmail ma funkcję „Cofnij wysyłanie”. Aktywuj go w opcjach usługi i określ o ile sekund ma się opóźnić wysłanie listu.
8. Użyj funkcji „Ignoruj”
Ta funkcja jest przydatna, jeśli musisz tymczasowo wyciszyć nadmiernie aktywnego korespondenta. Po kliknięciu wszystkie listy od tego kontaktu nie są już wyświetlane w folderze Skrzynka odbiorcza, ale możesz je znaleźć i wyświetlić w dowolnym momencie, wpisując etykietę: wycisz w pasku wyszukiwania. Jeśli chcesz, możesz ponownie odblokować użytkownika.
9. Przygotuj szablony odpowiedzi
Eksperymentalna funkcja szablonów odpowiedzi umożliwia szybkie odpowiadanie na wiadomości e-mail przy użyciu gotowych szablonów. Może to być przydatne, jeśli otrzymasz wiele listów, na które musisz udzielić mniej więcej tej samej formalnej odpowiedzi. Możesz znaleźć i aktywować tę funkcję w sekcji Laboratorium w ustawieniach Gmaila.
10. Wypróbuj skrzynkę odbiorczą
Nowa usługa od Google została zaprojektowana tak, aby całkowicie zmienić zwykłą formę poczty. Inbox posiada prostszy i bardziej przyjazny dla użytkownika interfejs, a także szereg zaawansowanych funkcji, które pozwalają zautomatyzować pocztę. Do najpopularniejszych należą możliwość ukrywania listów przez określony czas oraz automatyczne odpowiedzi tworzone przy użyciu sztucznej inteligencji.
Zalecana:
13 wskazówek, jak zostać dobrym rozmówcą
Dobry rozmówca jest na wagę złota. Techniki wymienione w artykule są opisane w XIX-wiecznym podręczniku etykiety. I nadal działają
Jak zostać pisarzem: 50 wskazówek od uznanych artystów
Spełnią się Twoje marzenia o literackim sukcesie. Anton Czechow, George Orwell, Kurt Vonnegut, Neil Gaiman i inni pomogą ci zostać pisarzem
10 wskazówek, jak zostać karierowiczem
Ile lat siedzisz w jednej pozycji i przerzucasz papiery z miejsca na miejsce? Podpowiadamy, jak budować karierę i w pełni realizować swoje ambicje
Jak skutecznie korzystać z Gmaila: 25 wskazówek
Gmail ma bardzo szeroki zakres funkcji i prawdopodobnie nie znasz wielu z nich. Te 25 wskazówek sprawi, że staniesz się specjalistą
Jak zostać poliglotą: 12 wskazówek dotyczących nauki języków
Okazuje się, że znajomość 5-8 języków nie jest oznaką geniuszu, każdy może to zrobić. I nie musisz wydawać pieniędzy i mieszkać w innym kraju. Oto 12 sposobów na zostanie poliglotą i nauczenie się kilku języków obcych. Niektórzy uważają, że istnieje specjalny gen, który pozwala na naukę kilku języków obcych w ciągu życia.