3 powody, dla których Twój biznes nie jest rentowny

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jak naprawić sytuację, jeśli Twój biznes przynosi tylko straty.

Jeśli Twoja firma stale wymaga coraz to nowych inwestycji, aby utrzymać się na powierzchni, wiedz, że to nie jest normalne i sytuacja wymaga naprawy. W ciągu dwóch lat mojej pracy w doradztwie finansowym rozmawiałem z grupą przedsiębiorców, którzy cierpią na ten problem. W 2015 roku sam wyszedłem z tak kłopotliwego biznesu z długiem 1,5 miliona rubli.

Biznesy są różne, ale problemy te same – i nie zawsze polegają na tym, że produkt jest zły. Opowiem Ci o trzech najczęstszych błędach, dzięki którym Twój biznes nie zarabia.

Częste błędy popełniane przez przedsiębiorców

1. Myślisz, że wszystkie pieniądze firmy należą do Ciebie

Przedsiębiorcy często żyją z nastawieniem „ja = biznes, kasa firmy = mój portfel”. Jeśli chcą wyjechać na wakacje, zabierają je z kasy. Trzeba zatankować samochód - znowu idą do kasjera. Są właścicielami, więc możesz.

W rzeczywistości nie możesz.

Pieniądze, które masz w kasie lub rachunku bieżącym, niekoniecznie należą do Ciebie.

Jeśli pracujesz na zasadzie przedpłaty, łatwo mogą to być pieniądze klienta, a Ty już je wydajesz, chociaż jeszcze nie wywiązałeś się ze swojego zobowiązania. Na przykład tworzysz strony internetowe, wydajesz zaliczkę, a klient zmienił zdanie i poprosił o zwrot pieniędzy. Nie ma nic do powrotu.

Albo będziesz potrzebować tych pieniędzy w przyszłości. Np. 10 dnia wziąłeś pieniądze z kasy na nowy telefon, a 20 musisz wypłacić pracownikom pensje. Część z nich zostanie bez pensji, bo telefon kupiłeś za cudze pieniądze.

2. Gonisz za większą sprzedażą

Pojęcie zysku odbywa się w liceum na studiach społecznych. Ale przedsiębiorcy, dorośli, zdają się o tym zapominać - i oceniają swój biznes według ilości pieniędzy na rachunku bieżącym. Rzeczywiście, łatwiej je policzyć niż zysk. Tylko, że o wydajności pracy nic nie mówią.

Na przykład przedsiębiorca sprzedawał 300 pasków miesięcznie ze średnią czekiem 3000 rubli. Pomnożyłem liczby i dostałem 900 000 rubli. Następnie odliczy najwyżej cenę zakupu - powiedzmy, że pozostało 300 000 rubli. Wydaje się być OK. Zarobił, jest szczęśliwy.

A jeśli odejmiesz pensje sprzedawców, transport towarów, wynajem lokali, koszty marketingu, podatki, otrzymasz nie 300 000 rubli, ale minus 50 000 rubli.

Ale to wszystko jest nudne i trudne do rozważenia, lepiej nauczyć się marketingu i sprzedawać dwa razy więcej pasków. Będzie aż 1 800 000 rubli. To prawda, że strata stanie się jeszcze większa z powodu zwiększonych kosztów. Ale kogo to obchodzi?

3. Nie potrafię określić ilościowo decyzji zarządczych

Każde działanie w biznesie należy oceniać przez pryzmat zysku. Nie ma dobrych i złych decyzji zarządczych, są dochodowe i nieopłacalne. Ale przedsiębiorcy nie kalkulują wpływu, jaki przynoszą ich działania.

Czy zamierzasz zwiększyć konwersję? Zbuduj lejek sprzedażowy i zobacz, jaki ostatecznie przyniesie to przychód i zysk. Chcesz zautomatyzować procesy biznesowe? Oszacuj, ile czasu będą mieli Twoi pracownicy. Następnie zastanów się, czy ten czas można wykorzystać bardziej opłacalnie.

Na przykład masz sklep z jednym kasjerem, który średnio obsługuje jednego klienta w 30 sekund. Zautomatyzowałeś sprzedaż i teraz kasjer spędza 15 sekund na kliencie. Ale czy to ma sens? Jeśli w sklepie są kolejki, to tak. Ludzie przestaną się denerwować i odejdą, sprzedaż wzrośnie. Następnie musisz obliczyć, o ile więcej i kiedy ten wzrost opłaci się automatyzacji.

A gdyby nie było kolejek, to żadna automatyzacja nie przyniesie żadnych korzyści. Chyba że kasjer będzie siedział trochę więcej.

Oczywiście nie trzeba fanatycznie kalkulować efektu przesunięcia kasy o 3 centymetry w lewo. Ale kluczowe decyzje, w które inwestujesz czas i pieniądze, są niezbędne.

Jak uniknąć takich sytuacji

1. Weź pieniądze z biznesu dla siebie zgodnie ze swoimi rolami

Najprawdopodobniej masz ich dwóch: właściciela i reżysera. Właścicielowi przysługuje prawo do dywidendy z zysków. Określ, jaki procent zysków weźmiesz dla siebie i trzymaj się tej liczby. Dyrektorowi przysługuje wynagrodzenie. Zobacz, ile zarabiają reżyserzy i ustaw sobie to samo.

Dywidendy i pensja dyrektora należą do Ciebie. Wszystko inne to biznes.

2. Pamiętaj, że wzrost przychodów nie zawsze oznacza wzrost zysków

Otwórz dowolną książkę o ekonomii. Mówi: wraz ze wzrostem wielkości sprzedaży cena spada, a koszty jednostkowe towaru rosną. Zdarza się, że jeden sprzedaje miesięcznie 10 000 sztuk towaru i pracuje ze stratą, a drugi 1000 sztuk - i to w czekoladzie. Zwiększaj sprzedaż tylko tak długo, jak daje to wzrost zysków.

3. Stwórz model finansowy, gdy planujesz coś zmienić w biznesie

Model finansowy to tabela, która pokazuje, jak zmiana jednego wskaźnika wpływa na wszystkie pozostałe, w tym najważniejszy – zysk netto. Łatwo z niego zrozumieć, czy należy pracować nad tym lub innym wskaźnikiem, czy też jest to nieskuteczne.

Przykład modelu finansowego →

wnioski

Problem z przedsiębiorcami polega na tym, co nazywam absurdem robienia. Człowiek pracuje 14 godzin dziennie, zawsze coś wymyśla, rozwiązuje jakieś problemy. Przy takim podejściu na pierwszy plan wysuwa się proces, a nie wynik. Robię, robię, ale nie wiem, co to daje.

Jestem za innym podejściem.

Głównym wskaźnikiem skutecznego działania firmy nie jest liczba działań, ale zysk. Każde działanie powinno prowadzić do zysku. I musisz ocenić każde działanie pod kątem tego, jak zwiększyło to zyski.

A żeby oceniać biznes przez pryzmat zysku, trzeba prowadzić dokumentację finansową: znać zasoby firmy, kluczowe wskaźniki i dźwignie wzrostu. Więcej informacji o tym, czym jest rachunkowość finansowa i dlaczego przedsiębiorca jej potrzebuje, znajdziesz w naszym poprzednim artykule.