10 niezwykłych sposobów na wykonanie planów

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

To nie pierwszy raz, kiedy haker życiowy chętnie dzieli się wskazówkami, jak planować w locie i radzić sobie z przyczynami wszelkiego rodzaju problemów w pracy. Jeśli wyjdziesz poza ogólnie przyjęte rozumienie problemu, możesz znaleźć wiele świeżych pomysłów, które pomogą Ci odnieść większy sukces. Z tego artykułu dowiesz się o dziesięciu sposobach tworzenia planów.

1. Rozpowszechniaj bieżące wydarzenia

Zadania należy podzielić na trzy główne kategorie według priorytetu ich realizacji: obowiązkowe, pożądane i drugorzędne. Taka klasyfikacja pozwoli Ci śledzić „palące” i długoterminowe zadania, a także znaleźć czas na zajęcia według własnych upodobań. Czas pracy, godzina zabawy. Możliwości samorealizacji - dla każdego.

2. „Bądź miły, zwolnij! piszę…”

Legendarne zdanie wypowiedziane przez bohatera w „Więźniu Kaukazu” nie traci na aktualności do dziś. Czy zapisujesz swoje plany w swoim pamiętniku? Nabierz nawyku korzystania z menedżera zadań. Wręcz przeciwnie, jeśli Twoje oczy oślepiają migoczące na ekranie przypomnienia i wykresy, czysta kartka i ołówek pomogą Ci uporządkować myśli i plany.

3. Przestrzegaj zasady dziewięciu rzeczy

Subskrybenci Lifehacker znają to z reguły 1-3-5. Postępuj zgodnie z nim, aby nie zgubić się w ciemnym lesie planów na każdy dzień: określ jedno zadanie główne, trzy zadania pośrednie i pięć zadań pomocniczych. Jak mówią, dziel i rządź! I jest też.

4. Przepisz wszystkie punkty swojego planu

Często zdarza się, że pula zadań rozrasta się do przerażających rozmiarów, obejmując nawet te elementy, bez których bez problemu można by się obejść. Spróbuj zmienić priorytety swojej pracy i kup trochę wolnego czasu, zaczynając od nowa. Stwórz nową listę tak, aby wymagane zadania były na pierwszym miejscu. Pamiętaj, że planujesz godziny pracy, a nie pisanie.

5. Planuj kreatywnie

Jeśli podziwianie ścisłej kolejności pozycji na liście codziennych zadań nie jest twoją opcją, zrezygnuj. Korzystaj z infografik lub odręcznych diagramów. Wizualne wyświetlanie informacji pomoże skonsolidować kluczowe punkty w pamięci i sprawi, że planowanie będzie łatwym i przyjemnym procesem.

6. Zrób leniwą listę rzeczy do zrobienia

Każdy z nas ma dni, w których absolutnie nie chce nic robić, nawet jeśli zatwierdzony plan działania zaprasza na Ciebie ze stołu. W takim przypadku miej pod ręką kolejną, „leniwą” listę rzeczy do zrobienia, która zawsze będzie przyjemnością. Jego punkty mogą obejmować zarówno sprzątanie miejsca pracy, jak i czytanie specjalistycznych magazynów – bądź na bieżąco z najnowszymi trendami i zmianami w swojej dziedzinie zawodowej i pamiętaj: porządek jest na pierwszym miejscu!

7. Przekrocz jeden punkt ze swojego planu

Od dzieciństwa mówiono nam: umieć powiedzieć nie. Raz nabyta umiejętność stanie się naprawdę nieoceniona nie tylko przy barze, ale także w stresującym środowisku pracy, co często uniemożliwia ujawnienie kreatywnego potencjału pracowników. Mówiąc najprościej, nie bój się skreślać dwóch, trzech, a nawet kilku punktów naraz. To zdecydowanie poprawi Twoją produktywność.

8. Poświęć trochę czasu na miłe drobiazgi

Każdy czasami chce się bawić. Nie traćmy czasu na obalenie tej pewności. Zamiast tego radzimy stworzyć listę rzeczy do zrobienia, która zrekompensuje wysiłek włożony w realizację swoich priorytetów. Załatwienie pilnych spraw i leżenie przez 10 minut to dobry dodatek do tego, czego nie da się uniknąć.

9. Planuj jak Warren Buffett

Jeśli się uczysz, to tylko najlepsi. System jednego z najbogatszych ludzi naszych czasów, Warrena Edwarda Buffetta, pomoże w prawidłowym ustalaniu priorytetów. Chętnie dzieli się sekretem swojego sukcesu:

Zrób listę 25 celów, które musisz osiągnąć. Wyróżnij pięć najważniejszych z nich. Skoncentruj się na ich wykonywaniu i wyrzuć resztę z głowy.

Bez wątpienia Buffettowi można zaufać.

10. Myśl nie tylko o celach, ale także o sposobach ich osiągnięcia

Zgadzam się, nie powinieneś polegać na pamięci we wszystkim. Dobrze przemyślany plan może zagwarantować powodzenie przynajmniej połowy tego, co zostało wymyślone, a także niczego nie stracisz z oczu. Z drugiej strony brak czasu może przyćmić radość z wygranej. Z tego powodu radzimy zaplanować zarówno same zadania, jak i sposoby ich ewentualnego rozwiązania. Aby uczynić ten proces tak wygodnym, jak to tylko możliwe, użyj na przykład planera online.

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania przy ustalaniu zadań jest to, że czas przeznaczony na ich realizację musi być realistyczny. Wszystko dobrze, że na czas. W przeciwnym razie twoje wysiłki mogą zamienić się w gwizdek, a plany na zawsze pozostaną planami.