Jak przygotować się do występów

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Anna Karaulova, dyrektor ds. rozwoju Internetowej Agencji Reklamowej, zdradza tajniki przygotowania do występów przed publicznością. To szczegółowa instrukcja, jak stworzyć udaną prezentację dla tych, którzy z natury zostali odebrani talentowi prelegenta.

Czasami wydaje się, że są ludzie, którzy mają talent dobrego mówcy. Talent jest trudny do nauczenia, ale technologia jest całkiem możliwa. Przygotowanie udanego przemówienia to proces technologiczny, który wymaga czasu i wysiłku. Chcę opowiedzieć, jak przygotowuję się do moich występów.

Przygotowanie do spektaklu składa się z kilku części:

1. Wypracowanie pomysłu.
2. Tworzenie prezentacji.
3. Przeprowadź prezentację.
4. Wydajność.
5. Promocja treści.

Porozmawiajmy o tym, co każdy zawiera.

Wypracowanie pomysłu

Sposób rozwijania koncepcji performansu jest opisany w książkach, a liczni trenerzy prowadzą na nim zajęcia. Osobiście korzystam z materiałów, ale nie tylko on możesz się tego nauczyć.

Do stworzenia koncepcji używam mapy myśli. Pozwala to błyskawicznie uchwycić całą prezentację. Praca z mapami myśli jest łatwa i przyjemna.

O ile tworzenie mapy myśli było dla mnie czymś nowym, poświęciłem jeden do półtora dnia roboczego na stworzenie dokumentu. Teraz jestem w stanie zrobić zarys treści w 4-6 godzin.

Tworzenie prezentacji

Wizualna prezentacja prezentacji jest częścią prezentacji. Ważne jest, aby wspierał historię, pomagał jej, nie zaprzeczał ani nie rozpraszał.

Moim zdaniem dobra prezentacja ma kilka parametrów:

1. Jednolity styl ilustracji (ilustracje, które są podobne w znaczeniu lub w projekcie, lub lepsze - w obu parametrach).
2. Czcionki jednolite (jedna czcionka dla nagłówków, podtytułów, tekstu podstawowego, podpisów i notatek).
3. Identyczne elementy wizualne: strzałki, wykresy, diagramy, ramki, tabele i tak dalej.
4. Te same efekty animacji.
5. Dołączone logo agencji, a także logo lub nazwa wydarzenia, z którego czytany jest raport.

Dobór treści wizualnych i dobór ilustracji jest tym, czym zajmuje się większość czasu nad układem prezentacji.

To naprawdę twórczy proces, który przynosi ogromną przyjemność.

Kilka słów o. Od dawna wiedziałem o tym formacie i marzyłem o nauce jego obsługi. Okazało się, że to nie bogowie palą garnki: jest na YouTube, który szczegółowo opowiada o wszystkich zawiłościach pracy z redaktorem. Zasady składania dokumentu w Prezi są takie same jak w PowerPoint. Po wykonaniu wszystkich ćwiczeń po kolei, możesz nauczyć się korzystać z programu.

Prezi nadaje się do układania złożonych prezentacji: żywe wizualizacje pomagają słuchaczom lepiej postrzegać i zapamiętywać treść mowy.

Seed content po wydarzeniu to ważna część marketingu. Konieczne jest natychmiastowe przygotowanie prezentacji do poprawnego wyświetlenia w Slideshare. Wystarczy przestrzegać kilku prostych zasad:

1. Wpisz tytuł i teksty w specjalnych modułach szablonu slajdu (można to sprawdzić w trybie wyświetlania „Struktura”).
2. Dołącz wykresy i tabele do prezentacji w postaci obrazów (Slideshare zamienia wykresy i tabele PowerPoint w długie sekwencje liczb).
3. Użyj wstępnie zainstalowanych czcionek. Jeśli używasz niestandardowych czcionek, powinieneś przesłać prezentację tylko do pliku PDF. W takim przypadku możesz stracić animację.

Czas przygotowania prezentacji jest około dwa razy dłuższy niż czas wymyślania mapy mentalnej: jeden do półtora dnia, jeśli nie jestem rozproszony (8-12 godzin). Prezentacja musi być gotowa co najmniej tydzień przed wydarzeniem, w przeciwnym razie nie będzie czasu na kolejne etapy. Dlatego odrzucam pozory, które potwierdziły się w ostatniej chwili.

Biegać

Przebieg prezentacji jest próbą generalną do prezentacji. Celem biegu jest znalezienie jak największej liczby błędów w prezentacji, wystąpieniu i odpowiedziach prelegenta. Oprócz mnie w biegu uczestniczy szef działu marketingu, jeden z partnerów zarządzających agencją oraz jeden ze specjalistów. Moim zadaniem jest przeczytanie raportu. Zadaniem słuchaczy jest krytykowanie go, a także zadawanie jak największej liczby podchwytliwych pytań.

Wykonanie standardowego raportu trwającego 15–20 minut zajmuje dokładnie godzinę. W wyniku biegu otrzymuję listę niedociągnięć. Zespół zgadza się co do potrzeby drugiego biegu na podstawie wyników pierwszej oceny: jeśli jest wiele komentarzy, planowane jest drugie spotkanie. I tak dalej, aż zespół będzie zadowolony z jakości materiału. Po wprowadzeniu poprawek zapisuję gotową prezentację w niemodyfikowalnym formacie (dla PowerPointa to PPSX) i wysyłam plik do organizatorów.

Przygotowanie prezentacji zajmuje mi od dwóch do czterech godzin.

Wydajność

Sztuki wystąpień publicznych można i należy się nauczyć. Kursy aktorstwa i wystąpień publicznych, książki… Jeśli nie masz czasu lub pieniędzy na edukację w pełnym wymiarze godzin, możesz korzystać z bezpłatnych i częściowo bezpłatnych treści (YouTube ma doskonałe filmy o Voice School, Netology i innych internetowych centrach edukacyjnych - o szkoleniach i prowadzeniu przemówień).

Preferuję nieformalny styl komunikacji z publicznością. Wiem, że czasami mnie to zawodzi.

Przedstawienie trwa od trzech do ośmiu godzin. Staram się przybyć na miejsce przynajmniej pół godziny przed "transmisją". Zdecydowanie przynoszę pendrive'a z dwoma formatami prezentacji: edytowalnym i nieedytowalnym. Edytowalny może być przydatny, jeśli chcesz pilnie poprawić coś w prezentacji.

Przed wykonaniem musisz:

1. Przyzwyczaj się do publiczności: aby zrozumieć, gdzie stanę na scenie, ile mam miejsca na ruch, czy na podłodze sceny nie ma obcych przedmiotów, na przykład drutów, o które mógłbym się potknąć.
2. Sprawdź, jak otworzyła się prezentacja.
3. Sprawdź jasność projektora (czasami trzeba zmienić kolor niektórych elementów wizualnych, aby wszystko było wyświetlane poprawnie).

Na tym kończy się sam występ. Kolejne etapy związane są z promocją treści.

Promocja treści

i-Media obsługuje swoje głośniki. Agencja posiada sprawdzony schemat publikowania treści po wydarzeniach:

• Publikujemy prezentacje na korporacyjnym Slideshare.
• Wpisy są publikowane na stronie agencji na Facebooku (1700 subskrybentów) oraz w centrum prasowym serwisu.
• Kupujemy ruch z Facebooka. Wszystkie posty z prezentacjami są promowane.

Niedawno przekształciłem swój osobisty profil na Facebooku w stronę biznesową. Dało to dostęp do profesjonalnych narzędzi wydawniczych, promocyjnych i analitycznych. Teraz moja strona ma 2700 subskrybentów. Układ treści w nim jest podobny do tego z agencji: Slideshare - Facebook - posty promocyjne. Ponieważ prezentacje zawierają logo lub nazwę wydarzenia, wszyscy czytelnicy wiedzą, dla kogo powstał materiał.

Pisanie artykułów, korekta tekstów, koordynowanie filmów, publikowanie i odpowiadanie na komentarze wymaga czasu. Całe wsparcie marketingowe to zwykle druga połowa mojego dnia pracy (cztery godziny).

I to nie wszystko…

Na podstawie raportów często pisane są i publikowane artykuły. Ale to zupełnie inna historia.

Powyższy schemat przygotowania do występów wymaga pewnych zasobów:

• Opracowanie pomysłu: 4-6 godzin.
• Układ prezentacji: 8-12 godz.
• Bieg: 1 godzina.
• Korekta prezentacji: 2–4 godz.
• Mowa: 3-8 godzin.
• Marketing: 4 godziny.

Przygotowanie jednej prezentacji zajmuje mi zwykle od 22 do 36 godzin, 4-5 dni roboczych. Takie raporty czytam nie częściej niż raz lub dwa razy na kwartał, inaczej nie ma już czasu na pracę. Jednak wynik jest tego wart.