5 alternatyw dla klasycznej listy rzeczy do zrobienia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Prowadzisz listę rzeczy do zrobienia, ale nadal nic nie robisz? To ten artykuł jest dla ciebie! Pokaże ci pięć alternatywnych sposobów zarządzania listami rzeczy do zrobienia.

Lista rzeczy do zrobienia to niezbędny element efektywnej pracy. W teorii. W praktyce listy rzeczy do zrobienia często nie prowadzą do produktywności. Czemu? Jest wiele powodów.

Czasem siedzimy wygodnie i wahamy się przed wykonaniem prostych zadań, czasem odwlekamy i odkładamy rozwiązywanie trudnych na później. Lista rzeczy do zrobienia powinna motywować, ale często wręcz przeciwnie, zniechęca. Zwłaszcza jeśli pod koniec dnia widzisz, że większość zaplanowanych działań nie została wykonana.

Kiedy to wszystko nakłada się na siebie, wydaje się, że sporządzenie list zajmuje więcej czasu niż realizacja wymienionych w nich zadań. W artykule na temat systemu list Benjamina Franklina omówiliśmy niektóre sekrety tworzenia skutecznych list rzeczy do zrobienia (załatwianie spraw, ustalanie priorytetów, dostosowywanie list rzeczy do zrobienia do zmieniających się okoliczności itp.). W tym artykule Lifehacker przedstawi pięć nowych i oryginalnych sposobów prowadzenia list.

1–3–5

Co to jest zwykła lista rzeczy do zrobienia? Zgadza się, jest to ponumerowana lista zadań na dzień (lub miesiąc/rok, jeśli mówimy o planowaniu długoterminowym). Zapomnij o tym.

Spróbuj zbudować swoją listę rzeczy do zrobienia zgodnie z zasadą 1-3-5.

Jak to działa?

Zapisz jedno zadanie główne, trzy średnie i ważne zadania oraz pięć małych, które w przypadku braku czasu można przełożyć na jutro. Zrób to wieczorem, aby rano mieć jasny obraz tego, co jest dziś w twoim programie.

Jeśli twoja działalność jest tak dynamiczna, że nie możesz przewidzieć (nie) pojawienia się nowych pilnych spraw, pozostaw kilka trójek lub piątek wolnych. Dzięki temu Twoja lista zadań będzie jak najbardziej elastyczna.

Bądź przygotowany na to, że budując listę rzeczy do zrobienia zgodnie z zasadą 1-3-5, nie zawsze możesz skreślić z niej wszystkie pozycje. Na przykład okoliczności mogą się zmienić, a główne zadanie w bieżącym dniu stanie się niemożliwe. Ale możesz zrobić zestaw trzech zadań o średnim znaczeniu lub pięciu - małych.

Główną zaletą tego podejścia jest brak konieczności ustalania priorytetów. Wymieniasz a priori to, co uważasz za istotne na następny dzień.

Dziennik pocisków

Jaki jest główny problem z planowaniem papieru? Wykreślając zadanie z listy, zapominasz o nim i nigdy nie zgadniesz, kiedy szczegóły jego realizacji (numery telefonów, daty, notatki itp.) mogą być znów potrzebne. Elektroniczne planiści częściowo rozwiązali ten problem – większość pozwala na łączenie się z przeszłymi zadaniami, grupowanie ich itp. Ale co z tymi, którzy wolą przyjemny szelest papieru od ekranu dotykowego? Projektant stron internetowych wymyślił system, który usprawnia planowanie papieru. Nazywa się Bullet Journal.

Jak to działa?

O systemie szybkich notatek wymyślonym przez Carrolla w jednej ze swoich wcześniejszych publikacji opowiedział już Lifehacker. Przypomnijmy podstawowe zasady.

Przede wszystkim ponumeruj strony swojego pamiętnika. Na pierwszej stronie utwórz spis treści - pomoże Ci znaleźć potrzebne informacje. Następnie stwórz kalendarz na miesiąc: dni i dni tygodnia, ale wręcz przeciwnie – zadania i wydarzenia, które na pewno się nie zmienią. Na innej stronie utwórz listę rzeczy do zrobienia na te 30 dni. W takim przypadku ważne jest, aby używać notatek (pola wyboru, kółka itp.), aby wizualnie łatwiej odczytać informacje. W ten sposób możesz sporządzić listę rzeczy do zrobienia zarówno na dzień, jak i na tydzień. Najważniejsze, aby nie zapomnieć o umieszczeniu numerów stron w spisie treści.

Anty-do zrobienia

Lista rzeczy do zrobienia powinna być motywatorem, który podnosi na duchu: „Mam tyle rzeczy do zrobienia i jak fajnie jest przekreślić kolejną modę!”. Ale w rzeczywistości wielu, otwierając swoją listę rzeczy do zrobienia pod koniec dnia, popada w przygnębienie: „Jestem leniwą osobą! 6 zadań na 10!” Niespełnione zadania ciągną duszę jak kamień na dno.

Ale jest wyjście - równolegle z listą rzeczy do zrobienia trzymaj taśmę anty-do-do.

Jak to działa?

Według współzałożyciela Netscape, Marca Andreessena, anty-do-do to proces, w którym nie zapisujesz tego, co musisz zrobić, ale to, co już zrobiłeś, swoje osiągnięcia.

Za każdym razem, gdy robisz coś pożytecznego w ciągu dnia, zapisz to na swojej liście rzeczy do zrobienia po drugiej stronie karty. Za każdym razem, gdy zapiszesz swoje osiągnięcie, otrzymasz dawkę endorfin, jak mysz, która wciska przycisk w klatce i dostaje za to kawałek jedzenia. A na koniec dnia, zanim przygotujesz nową kartę na jutro, spójrz na dzisiejszą kartę, na swoją listę rzeczy do zrobienia i ciesz się, ile rzeczy faktycznie zrobiłeś tego dnia. Następnie oderwij i wyrzuć kartę. Kolejny dzień nie jest zmarnowany.

W ten sposób możesz dodatkowo zmotywować się do ukończenia tej listy rzeczy do zrobienia.

Nawiasem mówiąc, aplikacja iDoneThis działa w podobny sposób. Pomaga również zrozumieć, na co spędzasz czas i jakie przydatne rzeczy zrobiłeś w ciągu dnia, tygodnia, miesiąca.

System Zen produktywności

GTD to świetny sposób na poprawę wydajności osobistej. Jednak metoda Davida Allena nie jest odpowiednia dla wszystkich. Więc inny słynny guru produktywności, Leo Babauta, postanowił uprościć ten system i wymyślił Zen to Done (ZTD).

Jak to działa?

ZTD to prostota i skupienie się na robieniu i robieniu tu i teraz. Babauta zidentyfikował pięć głównych problemów GTD i zaproponował rozwiązania. W przypadku list rzeczy do zrobienia oznacza to:

1. Twórz proste listy tematyczne. Na przykład na karcie „Praca” zapisz tylko zadania związane z Twoją działalnością zawodową.

2. Aktualizuj listę. Zawsze miej przy sobie gadżet lub notes, w którym możesz zapisywać nagle pomysły lub zadania.

3. Bądź odpowiedni. Wypisz tylko te zadania, które są naprawdę ważne na liście rzeczy do zrobienia.

Listy przystanków

Na pierwszy rzut oka termin „lista przestać robić” całkowicie zaprzecza planowaniu rzeczy do zrobienia. Ale tylko na początku.

Jak to działa?

Na liście stop do robienia również zapisujesz swoje sprawy, ale nie te, których potrzebujesz i musisz zrobić, ale te, których chcesz się pozbyć. Na przykład chcesz rzucić palenie, przestać korzystać z sieci społecznościowych i przestać jeść słodyczy w nocy. To są punkty twojego arkusza przestać robić. W rzeczywistości jest to jeden ze sposobów walki z chronofagami.

Chris Guillebeau w swojej książce Sztuka nonkonformizmu pisze:

Najlepszym sposobem, aby przestać marnować czas na bzdury, jest utworzenie listy zatrzymania. Lista przystanków to lista rzeczy, których nie chcesz już robić. To nawet lepsze niż lista rzeczy do zrobienia, ponieważ pozwala zrozumieć, co Cię ciągnie.

Sam Chris co roku robi listy stop w święta Nowego Roku. To pozwala mu ocenić, jakie postępy poczynił w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Aby przerwanie robienia kartek zadziałało, należy pamiętać o wyczuciu czasu. Policz, jak długo zjada nawyk, którego chcesz się pozbyć. Następnie ustal sobie na nim limit czasu (nie więcej niż 20 minut dziennie na YouTube) i stopniowo go obniżaj.

Streszczenie

Tak więc, jeśli klasyczne planowanie zadań nie działa dla Ciebie, wypróbuj jedną z powyższych alternatyw. Lepiej je połączyć: rób nie długie listy, ale krótkie z jednym głównym i kilkoma dodatkowymi zadaniami; prowadzić wygodne i zrozumiałe zapisy; zmotywuj się listą swoich osiągnięć i poświęć trochę czasu na sporządzenie listy nawyków, które musisz przełamać.

Jeśli masz własne podejście do tworzenia list zadań, podziel się nimi w komentarzach.