Listy rzeczy do zrobienia pomogą Twojemu mózgowi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wiele osób krytykuje teraz listy rzeczy do zrobienia, ale sam akt planowania daje nam pewne korzyści psychologiczne. Lepiej zapamiętujemy informacje i możemy kontrolować swój czas. Jednocześnie nie jest tak ważne, czy robimy wszystko, co zaplanowaliśmy.

Napisane jest łatwiejsze do zapamiętania

Tworzenie listy rzeczy do zrobienia jest podobne do robienia notatek podczas czytania książki lub siedzenia na wykładzie. Prowadząc zapis, przetwarzasz informacje, podsumowujesz je w myślach, a to, jak potwierdza wiele badań, pomaga lepiej zapamiętać to, co przekazałeś Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …

Tworząc listę rzeczy do zrobienia, zastanawiasz się nad swoimi zadaniami, rozdzielając je według stopnia ważności. Twój mózg określa, co najpierw zapamiętać. Im więcej mentalnie pracujesz z pewnymi informacjami, tym lepiej je postrzegasz. Dlatego czasami, nawet nie patrząc na sporządzoną przez nas listę, pamiętamy o planowanych rzeczach.

Planowanie zamienia abstrakcyjne cele w konkretne cele

Dla większości ludzi wyzwaniem nie jest pozostawanie zajętym przez cały dzień, ale duże projekty, które przynoszą satysfakcję z pracy. Zazwyczaj taki projekt to jakiś abstrakcyjny cel, który chcemy osiągnąć w ciągu kilku tygodni lub miesięcy. Problem polega jednak na tym, że takie zadania są trudne do opanowania bez rozbicia ich na konkretne czynności, które można wykonywać dzień po dniu, tydzień po tygodniu, miesiąc po miesiącu.

Lista rzeczy do zrobienia pomoże Ci jasno określić wszystkie niezbędne kroki i przygotować się do pracy.

Listy rzeczy do zrobienia pomagają odfiltrować niepotrzebne rzeczy

Wiele powodów może uniemożliwić zrealizowanie wszystkiego, co zaplanowano na dany dzień. Nieustanny strumień e-maili i innych wiadomości stale grozi zabraniem całego czasu, nie wspominając o różnych terminach i spotkaniach, czy po prostu nieprzewidzianych wydarzeniach. Ale jeśli robisz listę rzeczy do zrobienia, musisz jakoś dodać je do swojego kalendarza, zarezerwować dla nich czas.

Samo prowadzenie kalendarza jest bardzo przydatne w radzeniu sobie z różnymi nieprzewidzianymi sytuacjami. Staraj się planować z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, kiedy w Twoim kalendarzu jest jeszcze miejsce. Możesz jednak zauważyć, że cały Twój czas został już zaplanowany. Najprawdopodobniej jest to znak, że jesteś zajęty innymi, mniej ważnymi zadaniami, przez co główna praca jest spychana na dalszy plan. Być może nadszedł czas na przeprojektowanie Twojego dnia pracy.

Wyjście

Nawet jeśli twoja lista rzeczy do zrobienia nie jest idealnie zorganizowana, a niektórych zadań nie udało ci się wykonać, mimo wszystko wykroczyłeś poza to, co zwykle. Odkryłeś rzeczy, które marnowały Twój czas, zaplanowałeś konkretne kroki, aby osiągnąć swój cel. A to jest o wiele ważniejsze niż samo skreślenie pozycji z listy.