Lista kontrolna bezpiecznych wakacji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nie podawaj współpracownikom loginów i haseł z kont służbowych, ostrzegaj bank przed wyjazdami za granicę i ustalaj limit wypłat gotówki.

Wakacje nie zawsze są okazją do oderwania się od problemów. Często są to nowe problemy: z pracą (koledzy i szefowie szarpią), z pieniędzmi (wydatki i co gorsza wydatki są nieprzewidywalne), z bezpieczeństwem. Oferujemy proste zasady, których przestrzeganie znacznie ograniczy te zagrożenia.

Żeby nie dać się szarpać w pracy

Pierwszą rzeczą, od której zaczynają się wakacje wysokiej jakości, jest porządek w pracy. Oznacza to, że koledzy będą mogli Cię zastąpić w większości spraw.

Nie brzmi to tak utopijnie, jeśli Twoja firma ustanowiła procesy biznesowe, hierarchię dostępu do informacji, a pracownicy zdyscyplinowany zapisują swoje działania w trackerach zadań i CRM.

Według moich obserwacji, a więc w jednej firmie na dziesięć. A jeśli nie masz szczęścia, żeby tam pracować?

1. Napisz list do zastępcy kolegi

Wypisz w nim wszystkie pilne zadania i osoby kontaktowe po stronie klientów/partnerów, a także te, które w Twojej firmie mają informacje na ten temat.

2. Utwórz automatyczną odpowiedź na przychodzące e-maile

Wiadomość, z której adresat zrozumie, jak szybko wyjdziesz z wakacji (być może z łatwością przeżyje twoją nieobecność). Wskaż również „łącznika” w przypadku pilnych pytań.

3. Przygotuj laptopa do pracy

Jeśli nie możesz uniknąć pracy na wakacjach, poproś dział IT o skonfigurowanie VPN na Twoim laptopie. VPN został właśnie wynaleziony w celu bezpiecznego dostępu do sieci, bez względu na rodzaj Wi-Fi, z którego korzystasz.

4. Nigdy nie zostawiaj loginów i haseł kolegom

Wiele osób to robi – fakt. Ale w naszej praktyce widzieliśmy dziesiątki historii, kiedy taka łatwowierność prowadzi do wycieków informacji, za które później muszą odpowiadać niewinni wczasowicze. Ponadto dość często mamy do czynienia z przypadkami „ustawienia”. Dlatego zmień swoje nawyki.

5. Jeśli to możliwe, nie zabieraj ze sobą urządzeń firmowych

Czy to laptopy, czy pendrive'y z roboczymi dokumentami. To samo dotyczy urządzeń osobistych, które mają dostęp do usług korporacyjnych (CRM, poczta, chmury itp.). To uchroni Cię przed roszczeniami pracodawcy w przypadku kradzieży urządzenia i wpadnięcia informacji niejawnych w niepowołane ręce. Tajemnica handlowa to nie tylko formalność, jej ujawnienie grozi sankcjami kodeksu pracy i ściganiem, dlatego lepiej wykluczyć nawet możliwość przypadkowego wycieku.

Żeby pieniądze nie zniknęły

Wszystkie problemy – od utraty walizki po opóźnione loty – bledną przed jednym: utratą pieniędzy i smartfona. Co zrobić, aby zawsze były przy tobie?

1. Ustaw hasła na wszystkich urządzeniach

Zrób to, nawet jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z laptopa i telefonu w domu. Obszary turystyczne są pełne kieszonkowców. A jeśli wyciągną niezabezpieczone urządzenie, dostaną w swoje ręce wszystkie konta bez wyjątku, w tym te z usług płatniczych.

2. Zapisz hasła do wszystkich kont i miej je pod ręką

Hasła możesz przechowywać w specjalnej aplikacji na telefonie, w notatniku lub na dowolnym innym przedmiocie, który zawsze nosisz przy sobie. Najważniejsze jest, aby naprawić to w taki sposób, aby było to jasne tylko dla Ciebie. Na przykład zamień każdą literę w haśle na następną alfabetycznie: gdzie było a, niech będzie b. I oczywiście nie podawaj w ewidencji, która kombinacja jest z jakiej usługi. Jest to środek „na wszelki wypadek”: każdy może znaleźć się w sytuacji, w której musi pilnie zalogować się na swoje konto, a wszystkie hasła, na szczęście, wyleciały im z głów.

3. Skonfiguruj bankowość internetową w aplikacji lub na stronie internetowej

I połącz potrzebne Ci usługi elektroniczne z usługami płatniczymi. Biura i terminale Twojego banku nie są wszędzie, a dzwonienie na infolinię w roamingu jest drogie. Ale Internet jest wszędzie, dzięki niemu nie stracisz kontroli nad swoimi kontami i zawsze możesz pozostać w kontakcie z dowolnymi usługami. Ale jeśli na wakacjach zamierzasz wyłączyć telefon i płacić tylko kartą, nie zapomnij powiadomić banku o wyjeździe (można to zrobić bezpośrednio w aplikacji bankowej lub dzwoniąc do oddziału). W przeciwnym razie, bez otrzymania od Ciebie potwierdzenia SMS-em, bank może uznać niektóre operacje za wątpliwe i zablokować kartę.

4. Zdobądź kartę „wakacyjną”

Niech to będzie najprostsza opcja debetowa bez możliwości podłączenia kredytu w rachunku bieżącym. Ale karta wakacyjna nie powinna być jedynym instrumentem płatniczym. Najlepsza opcja na wakacje to kilka kart + gotówka. Nie zaniedbuj gotówki, ale lepiej zabrać ze sobą niewielką kwotę, a nie wypłacać z bankomatów. W obszarach turystycznych znacznie wzrasta ryzyko stania się ofiarą skimmingu (oszustwa z czytnikami informacji bankowych za pośrednictwem bankomatów). Ale jeśli już musiałeś wypłacić gotówkę, nie wybieraj punktów ulicznych w gąszczu ruchu turystycznego – lepiej udać się do oddziału banku. Jeśli nie da się uniknąć spotkania z aparatem ulicznym, przynajmniej wizualnie upewnij się, że jest w porządku. Sprzęt nie powinien być kiepski, prawdziwy bankomat jest solidny.

5. Ustaw limit transakcji i wypłat gotówki

Tak więc oszust, jeśli zdobędzie Twoje dane, nie będzie mógł ukraść więcej niż ograniczoną ilość. Jeśli nie możesz znaleźć karty i podejrzewasz, że została skradziona, ustaw limit na zero rubli. Jeśli masz pewność, że karta została skradziona lub zgubiona, zablokuj ją. Aby uzyskać większą niezawodność, załóż skarbonkę w bankowości internetowej. Niech to będzie „NZ” na specjalne okazje. Te pieniądze nie są wyświetlane na karcie, w razie potrzeby można je przelać do „plastiku”.

O czym zawsze musisz pamiętać

Główną zasadą, która uchroni cię od głównej liczby problemów, jest nie chodzenie do cudzego klasztoru z własnym statutem. Nie baw się prawami innych ludzi. Strzeż się przedstawiania żywych ocen środowiska politycznego w kraju goszczącym, w tym w mediach społecznościowych. Nie testuj lokalnych przepisów dotyczących picia lub noszenia nieodpowiedniej odzieży bez pomocy zaufanego prawnika. Przygotuj listę kontaktów do komunikacji z bankiem, konsulatem, ambasadą, służbami ratunkowymi, a także kilkoma „łącznikami” w domu. Niech te liczby będą pisane odręcznie, ponieważ telefony zwykle wyczerpują się w najbardziej nieodpowiednim momencie.