Najlepsza rada dla tych, którzy chcą być na bieżąco

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Ta myśl o tym, jak zarządzać czasem, może zmienić Twój dzień. Proste, jakie to wszystko genialne!

Nasze opcje są faktycznie ograniczone

Jak nadążyć za wszystkim? Nie ma mowy!

Tak, nie mylisz się, nie będziesz w stanie wszystkiego złapać. Dziś świat przekonuje nas, że nie ma granic. Reklama radzi brać wszystko z życia, czerpać jak najwięcej z chwili i wierzyć, że niemożliwe jest możliwe. I w każdym indywidualnym pomyśle tkwi pewien sens, ale wszystko razem zamienia się w rażące kłamstwo!

Jesteśmy ograniczeni czasem, potrzebami fizjologicznymi, genetyką, warunkami ekonomicznymi i politycznymi i tak dalej. Ignorowanie tego wszystkiego jest głupie, a nawet niebezpieczne, ponieważ drugą stroną wiecznego stresu i maksymalnego życia są zaburzenia psychiczne, ni mniej, ni więcej.

Dlatego w przeciwieństwie do stwierdzeń o wszechmocy człowieka, dziś porozmawiamy o dwóch niepodważalnych ograniczeniach.

Czas

Ostatnio jedna klientka skarżyła się, że nie ma czasu na nic w pracy, musi zostać co najmniej kilka godzin, a bardzo chce wyjść na czas, bo jej mąż i dziecko czekają w domu. W związku z tym klientka prosi o nauczenie jej „prawidłowego zarządzania czasem”.

Omawiamy jakie są obowiązki, co składa się na normalny dzień pracy. Dowiaduję się, jakie są jej obowiązki: prowadzenie szkoleń, ocena personelu, opracowanie nowego projektu wprowadzenia webinarów do sieci (ok. 70 sklepów), organizacja życia korporacyjnego. Rozkład dnia:

• 9:00–9:30 - spotkanie z kierownictwem;
• 11:00-17:00 - codzienny trening z personelem (plus przygotowanie przed i po 30 minutach).

To wszystko, przestań! Wystarczy to zrozumieć: problem nie tkwi w zarządzaniu czasem, ale w tym, że spotkanie i szkolenie zajmują 90% czasu pracy! To bardzo wyraźny przykład często popełnianego przez nas błędu.

Doba ma 24 godziny, 60 minut w każdej godzinie, 60 sekund w każdej minucie. Wszystko. Dzień się skończył. Nie możemy rozciągnąć czasu!

Potrzeby fizjologiczne

Pierwszy poziom potrzeb człowieka według piramidy Maslowa ma charakter fizjologiczny (sen, woda, jedzenie, powietrze). Co to oznacza w naszym temacie? Energia, którą otrzymujemy, aby ją następnie wydać.

Z każdym naszym ruchem zużywana jest pewna energia. Ogranicza nas jego ilość. Jeśli energii nie wystarczy, gdy nie mamy wystarczająco dużo snu i jesteśmy przytłoczeni, to nasze ciało woli nie wykonywać kolejnego zadania, ale po prostu je obniżyć (czytaj „oszczędzaj energię”), na przykład bezcelowe podróżowanie po sieciach społecznościowych.

Główną trudnością jest to, że trudno jest zmierzyć poziom energii, zwłaszcza że ciało każdej osoby działa na swój sposób. Ktoś potrzebuje pięciu godzin snu dziennie, aby wyzdrowieć, podczas gdy inni czują się dobrze tylko po pełnych ośmiu godzinach odpoczynku. Osoby z szybkim metabolizmem potrzebują o rząd wielkości więcej kalorii dziennie, aby poczuć się pobudzonym.

Nie ma więc uniwersalnych przepisów, tylko wspólne zalecenia:

• ruszaj się więcej;
• iść spać o 22:00;
• masaż;
• angażować się w praktyki oddechowe;
• wyjść na zewnątrz.

I każdy z tych punktów trzeba sprawdzić na sobie osobno, próbując zrozumieć, co tak naprawdę daje energię i poczucie satysfakcji, a co nie.

Jak nauczyć się uwzględniać ograniczenia

Czas

Teraz, trochę przestraszywszy się tym, że nasz czas i energia są ograniczone, proponuję przeprowadzić eksperyment. W ciągu tygodnia musisz prowadzić dziennik opisujący codzienne czynności i wskazujący, co daje i co odbiera Ci energię. Na przykład w tej formie:

Pomoże ci to zrozumieć, jaki zasób czasu i energii jest dostępny dla działań, które zaplanowałeś.

Następnie wykonaj następujące ćwiczenie. Weź kartkę papieru i zapisz wszystkie rzeczy, które chciałbyś powtórzyć. Przed każdym elementem podaj czas potrzebny na jego ukończenie. Ale nie w myśl zasady „Jeśli naprawdę chcę, to zrobię to w…minuty/godziny”, ale zgodnie z zasadą „Przy średniej prędkości w spokojnym stanie zrobię to w…minuty / godziny."

Oblicz, ile czasu powinno ci zająć wykonanie tych wszystkich rzeczy.

Odpowiedz sobie na pytanie: czy masz ten czas? Przyjrzyj się uważnie swojemu harmonogramowi z zeszłego tygodnia i pamiętaj, że przypisując sprawy, powinieneś mieć 30% wolnego czasu na nieprzewidziane sytuacje.

Jeśli masz ten czas, przejdź do punktu o potrzebach fizjologicznych i energii.

Jeśli nie masz tego czasu, okazuje się, że chcesz niemożliwego. A jeśli chcesz niemożliwego i wyrzucasz sobie, że nie zrobiłeś tego niemożliwego, jesteś wyjątkowo niesprawiedliwy wobec siebie. Masz kilka opcji:

1. Kontynuuj torturowanie się za to, że nie robisz niemożliwego.
2. Zaakceptuj, że nie jesteś wszechmocny i wykonaj następujące czynności:

• priorytetyzować sprawy i wypełniać najpierw „to konieczne – sprawa życia i śmierci”, potem „wysoce pożądane, w przeciwnym razie możliwe są poważne konsekwencje”, a na końcu „chciałbym, ale w przeciwnym razie konsekwencje będą nieistotne”;
• realokacji spraw. Czy jesteś pewien, że wszystkie te zadania możesz wykonać tylko Ty? Może przedyskutuj z szefem listę swoich głównych zadań i możliwość zatrudnienia asystenta? A może ktoś z Twoich bliskich może zająć się niektórymi obowiązkami domowymi?

Potrzeby fizjologiczne i energia

Jednym z przejawów harmonijnego przepływu energii jest uczucie radości o poranku. Oznacza to, że masz wystarczająco dużo siły, aby przejść przez nowy dzień. Jeśli budzisz się dobrze i w dobrym nastroju, a masz w swoim harmonogramie czas na robienie swoich rzeczy, to nie rozumiem, dlaczego w ogóle czytasz ten artykuł!

W przeciwnym razie zwracaj uwagę na to, co w ciągu dnia dodaje Ci energii, a co zabiera. Jeśli cały dzień kręcisz się jak wiewiórka w kole, wykonujesz niekochaną pracę, ciągniesz na siebie cały dom, nie masz ani minuty wolnego czasu, a jednocześnie skarcisz się, że nie masz czasu na coś innego, wtedy spieszę zauważyć: nie jesteś kucykiem nieśmiertelnym. Więc spychasz się do grobu - pilnie potrzebujesz zrewidować swoje życiowe priorytety.

Spójrz jeszcze raz na swoje notatki z poprzedniego tygodnia i pomyśl:

• Co daje Ci energię? Jakie inne zajęcia (dodatkowa godzina snu, masaż, spacery na świeżym powietrzu) możesz dodać do swojego harmonogramu, aby uzyskać więcej energii?
• Co pochłania energię, a z czego można zrezygnować? Czas przypomnieć sobie priorytety i realokację obowiązków.
• Jak możesz zorganizować siebie i swoich bliskich, aby było więcej zajęć, które dodają energii, a mniej tych, które zabierają?

Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania wykonaj następujące czynności:

• Zrób plan działania i pamiętaj, że zmiana wszystkiego na raz jest trudna, więc dokonuj jednej lub kilku zmian tygodniowo.
• Pozyskaj wsparcie bliskich i traktuj ich z szacunkiem: wyjaśnij, dlaczego te zmiany są dla Ciebie ważne i bądź przygotowany na to, że mogą się im przeciwstawić.
• Nagradzaj się nawet za drobne sukcesy (przyjemny zakup wyłącznie dla siebie, słowa pochwały) i nie karz za niepowodzenia. Nie udało mi się czegoś zrobić w tym tygodniu - w porządku, zrobisz to w następnej kolejności.

Tak więc, przyjaciele, starając się powtórzyć wszystkie przypadki, pamiętajcie o ograniczonym czasie i swoich możliwościach i nie wierzcie w popularne trendy. Nie będziesz w stanie wszystkiego złapać. Ale to wcale nie znaczy, że nie możesz złapać najważniejszej rzeczy!

Im dłużej żyję, tym wyraźniej rozumiem, że najważniejsze w życiu jest to, aby mocno wiedzieć, czego chcesz, i nie dać się zmylić tym, którzy myślą, że wiedzą lepiej.